不知大家是否遇到过这种情况,在网上下载的Word文件打开之后莫名其妙地出现很多的回车符。如果是一个一个的删除的话,简直不要太麻烦,今天主就针对这个情况为大家带来了简单快速的解决的方法,一起学习一下吧。
有的不知道什么是回车符,下边的这个可以看一下就是回车符,为了演示的效果,特意制作成这样的效果,可以看一下。实现原理就是解除查找和替换的功能,将回车符消除。
操作步骤:
第一步:首先同样的是要将需要处理的Word文档打开,打开之后查看有回车符的部分,按住快捷键【Shift】选中这些部分。
第二步:然后可以使用快捷键【Ctrl+H】调出查找和替换的对话框,也可是点击【查找和替换】功能按钮,打开对话框。
第三步:上边说了利用查找功能查找出回车符,可是键盘是无法打出回车符的,所以就需要设置特殊格式,点击【更多】-【特殊格式】-【段落标记】可以看到查找内容栏变成了【^p】符号,这个就是回车符。
第四步:既然利用【查找】功能查找出回车符了,就可以替换成正常的了,所以替换栏当中什么也不用填。
第五步:然后可以点击全部替换了,需要注意的是,如果一开始是全选的文章的话,会把所有的回车都给删除,只需要选择有回车符的部分就可以了。
总结:
1.打开Word文档,选中部分内容
2.快捷键【Ctrl+H】打开查找和替换
3.选择特殊格式中【段落标记】
4.替换为空内容,完成操作。
那么上述就是怎么直接批量的删除Word当中多余回车符的方法,不超过十秒钟就能够完成,如果是一个一个删除的话,不知道要浪费多少时间了。那么今天的办公技巧就分享到这里了。
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