检测实验室信息化管理
国内第三方检测实验室存在检测过程追溯难、人为干扰因素多、检测流程不标准等问题,实验室信息化管理系统(LIMS)应用可以实现检测流程控制、检测质量控制和数据跟踪溯源,有助于检测过程的标准化、规范化、自动化和可追溯。目前市场上的LIMS系统产品众多,三方检测实验室在选择和实施LIMS系统时需要注意以下事项,才能充分发挥LIMS系统的优势。
LIMS系统不同于一般的企业信息管理系统,在三方检测中的核心作用包括:检测流程控制、检测质量控制、数据跟踪溯源。这三大核心作用是室内环境检测实验室规范化、标准化运作的基石。
LIMS系统通过严格的检测流程控制本身就能够明显提高实验室检测质量,同时LIMS系统内置的自动计算、自动校正也能够进一步加强检测质量。对于环境检测的温度、湿度、压力、光照、噪声、污染物浓度等参数,LIMS系统内置了关联公式进行校正,避免人为检测失误;同时LIMS系统能够将检测结果自动与标准规范的要求对照,自动输出检测结果。
实验室数据能够被跟踪溯源才能保证检测结果科学可靠,也便于政府主管部门的监管。LIMS系统强大的信息管理功能保证了对每一组检测数据的跟踪溯源。LIMS系统能够直接读取检测仪器的数据,有效减少人为操作的误差;检测数据记录在数据库中以备查询,普通实验人员没有数据修改和删除权限,数据修改和删除的行为将被记录到数据库日志中。
在实施LIMS系统之前,实验室应该根据自身业务需求和未来发展趋势进行详细的前期调研,以选择合适的LIMS产品及供应商。室内环境检测实验室在前期策划时应该充分与基层检测人员沟通,确定LIMS系统基本功能、业务流程、软硬件配置、运行环境。LIMS系统的数据输入接口应该与实验室现有的检测仪器输出接口相匹配。同时,要结合实验室未来发展趋势预留发展模块,以方便未来拓展新的检测业务时能够在现有LIMS系统基础上二次开发设计。
LIMS系统的应用应该循序渐进不断更新任何软件系统都存在兼容性、适应性等问题,实验室在实施LIMS系统的过程中不能抱着一蹴而就的心态,应该在测试、试运行、正式运行阶段稳步推进,鼓励全员参与发现问题、解决问题,将LIMS系统逐步优化到位。在LIMS系统应用前期部分员工会因为不习惯而抵触,实验室领导要重视员工的培训工作和引导工作,切实帮助员工解决在软件应用中的问题,减轻员工的抵触心理和工作负担。
LIMS系统不能代替质量管理,成功实施离不开全员参与和管理制度保障。国内很多实施LIMS系统的检测机构寄希望于通过LIMS系统一步到位地解决室内环境检测的标准化和规范化问题,但LIMS系统只是一个信息系统工具,虽然从流程操作上杜绝了人为因素的干扰,但是如果实验室管理制度跟不上、检测人员不重视,LIMS系统依然可能成为摆设。例如,LIMS系统无法杜绝现场检测弄虚作假的问题。
LIMS系统的成功应用,需要实验室的全员参与和管理制度保障,也要与实验室业务现状及未来发展相契合,通过循序渐进不断更新来逐步实现与实验室业务流程的兼容性与适应性。
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