身在职场,有的人每天忙忙碌碌,还是无法按时完成工作任务;有的人每天看上去风轻云淡,工作却处理的井井有条!
到底是什么原因造成这样匪夷所思的现象呢?很多人会认为跟个人能力有关,但实际上只这是影响因素中很小的一个方面。
本质上还是跟我们的认知水平有极大的关系。听起来挺玄的,但其实很简单,今天我们用10张简图来告诉大家背后的秘密。
01
做事分清主次
大多数职场人都曾有过这样的经历,每天除了当天的工作任务还有大量的繁琐事务需要完成,如果总是不分主次,接到的任何任务都立即着手去处理,最终会一团糟。
因为在多个任务同时并列时,没有聚焦和优先级之分。
我们的精力有限,无法在有效时间内完成超量的任务,因此当任务堆积较多时,我们要学会一个原则:优先处理自己认为最重要的事。
02
学会“拒绝”
上文也已经讲过了,我们每天的时间,精力都是有限的,当接到其他同事抛出的需求时,我们要懂得“拒绝”,不能照单全收。
这样造成的后果很可能是,自己的事情无法按时完成,得加班加点,同事的事情没有完成好,还会惹的同事抱怨。
因此,学会拒绝,不给自己添麻烦,也是提高我们工作效率很重要的一环,殊不知多少人曾经扑街在同事的工作上。
03
学会拥有“大局观”
我知道很多人一看到“大局观”这个词语,就会立即心怀“假大空”的憎恶感,但实际上拥有“大局观”是非常重要的一种能力。
大多数团队领导都有“大局观”,懂得考虑问题时从大局出发聚焦于全景,将细节问题进行模糊处理,这也是为何别人可以升到领导岗位,而你却还在始终纠结琐碎的问题。
只有从大局出发,我们才能摸清工作项目背后的本质逻辑问题。
04
充分学会如何进行“团队协作”
在互联网圈,有一句话很有名:一个人走的很快,一群人走的更远。
学会如何与团队进行配合,充分利用团队协作的优势,切割工作任务,拒绝任何事物都亲力亲为,是很多人尤其是几层管理岗非常需要学习的一种技能。
如果是普通员工非管理岗位,那么我们需要学会如何与新手进行分工合作,将他们培养成能够帮你分忧解难的团队好帮手。
05
学会事前规划,事后复盘
很多人总是觉得做计划一点用也没有,也有一些人做了计划,却坚持不了几天。
这也是为何牛人能比你强的一个原因,因为牛人够狠,你做不到,别人都能咬牙完成,凭什么别人不能比你更牛?
然后就是阶段目标完成后,适时进行反省、复盘,总结阶段性工作中出现的问题、收获和经验,以便于后边的工作做的更好。
06
专注、集中精神
专注精神,集中注意力,这是我们从小到大,家长老师说了无数遍的老生常谈,可是很多职场老人依旧无法做到。
如果,我们总是无法沉下心,专注去钻研一件事情,外边一有风吹草动,就分心去观望,最终降低的不仅是工作效率,还会降低任务的完成质量。
07
目标清晰,策略可执行性强
没有目标的工作,就像没有目的地和方向的步行,永远不知道接下来该如何前进,走一步算一步,就像无头苍蝇似的,乱飞乱撞,这是非常可怕的,最后也许就会变成“南辕北辙”这样的结果。
有了方向和目标,也不能立即就开始,还需要制定切实可行的策略。
如何才能完成我们的目标,要分哪些步骤步骤,可能会出现哪些坑,提前制作一个可行的sop流程和策略。
当然,实际的工作流程可能比我们事先计划的流程更加凶险,坑更加诡异和密集,这就需要我们审时度势,随机应变来应对了。
08
关注我们的工作产出
何为“产出”?就是我们的工作到底得到了哪些收获,或者为团队做出了哪些贡献。
一项没有任何产出的工作任务,是很难有价值回馈的,同样也没有继续的价值。
只有获取到有价值的回馈,我们的努力才会有意义,虽然很多职场人并不认同这个观点,但是在如今已商业化为首要目的的公司里,价值回馈已经成为衡量我们工作重要性的关键指标之一。
因此,当我们在制定工作目标和执行策略时,最好能够关注这项工作完结时所带来的价值。
09
多做事少废话
粗俗的来讲,就是“少BB多做事”。
上文中也讲到了,如今职场看的就是你的工作最终为团队带来的价值回报。
这些价值是靠真刀真枪的辛苦工作换来的,如果你整天瞎BB,临到干活,又找各种借口,最后在拖拖拉拉中完成一项任务,而且质量还不敢恭维,靠这种心态,又想获得成功,可不是痴心妄想?
10
学会“结果导向”
结果导向,个人认为是我们在职场中最应该注意的地方。
一项工作,有结果输出,我们才算完成;有结果输出,才能对得起当初的需求立项;有结果输出,才对得起团队的努力。
因此,我们在完成一项工作时,直白的说,要以结果导向为首要目标,然后不择手段去实现这个目标。
11
总结
牛人们的生活工作大致可以总结为如下三点:
1、项目前:经过团队反复调研及商讨,制定计划和执行策略、清晰的目标。
2、执行中:分清主次,专注解决最重要的任务,与同事进行协作,合理分工,共同前进。
3、完成时:迅速进行成果梳理或数据总结,全面复盘,找出执行中存在的问题和遇到暗坑,为后续的工作提供经验指导。
免费领福利
点个在看
传递给更多的朋友
如果觉得《这10个人生道理 明白得越早人生越顺》对你有帮助,请点赞、收藏,并留下你的观点哦!