公文写作,其实就是学案例,抄作业!
千万不要自己去从0起步,不要自己去摸索,这样太慢,而且方向还不一定对,也许你还没有摸索出来,用你的领导就对你的公文能力产生了怀疑。
写公文,是为组织代言,这不是写个人随感,这是有固定套路的。
这个套路,就在各种好的公文案例之中。好的案例蕴藏着前人的智慧。
一定要站在前人的肩膀上,汲取案例的营养,举一反三、见贤思齐、为我所用。时代在变、形势在变,但是其中的“道”是稳定不变的。
根据新的任务场景和需求,对案例进行适应性的改造、移植,与本地的素材融合在一起,而且要顺滑、自然,“毫无违和感”,就像嫁接果树一样。
再说得简单一些,公文写作就是:文体用甲的,结构是乙的,语言是丙的,内容又是丁的,甲乙丙丁组合起来。
就像冰糖葫芦,山楂是树上的,山里红是买的,竹签子是自产的,冰糖是加工的,但这样做出来的糖葫芦,的的确确就是自己的成果。
『场景一:总结年度工作情况,怎样表述既高度浓缩、又显得有力量?』
「案例活用1-1」
一家职业教育集团公司对一年的年度工作情况这样概括:
一是集团发展有新思路。讲集团发展的新战略、新目标、新理念,实施中形成的新方略、新打法,等等,围绕“建设发展”,落点是“战略、策略和路径进一步清晰”,当然,这部分有点务虚。 二是主营阵地有新巩固。讲集团的院校教学、就业和人才队伍、教学手段建设等领域的工作成绩,这些都是集团经营的主业,落点是“教学工作和内涵建设有了新的提升”。
三是规模体量有新发展。讲集团招生及人员规模、办学地扩张,以及基建、征地等领域的进展成效,落点是“规模化发展取得新进展”。
四是社会效益有新提升。讲集团承担社会责任的情况,主要是参z议z、建言献策、教育扶贫等工作成效,落点是“集团社会价值和知名度进一步提高”。
五是内部建设有新进步。讲集团D建、文化建设、正风肃纪、机关建设、集团化运营等工作成效,落点是“内部建设运行更加规范有序”。
「案例活用1-2」
用“新”字,来概括一年的成效,是恰当的。
如果是跨度几年的工作成效,“新”字就显得弱了,五年应该是一个台阶、是质变,用词就要再加力,要用能够与“质变”相匹配的词语来冲击。
比如,是不是可以这样调整:
一是发展模式实现“变革性转型”
二是主营阵地实现“整体性跃升”
三是规模体量实现“历史性扩张”
四是社会效益实现“突破性提升”
五是内部建设实现“跨越性进步”
可以看出,还是那五个维度,但用词加力了,转型是“变革性”的,跃升是“整体性”的,扩张是“历史性”的,提升是“突破性”的,进步是跨越性的,这样体现的就是一种质变、上台阶。
总之,就是要根据语境,做一些适应性的调整,但维度、格式、风格,可以基本保持不变,以此为参照,但不能被束缚。
『场景二:策划或申报一个项目,怎样描述才能更加立体,让人听明白、感兴趣?』
「案例活用2-1」
我最近筹划申报一个项目,“基于网络虚拟地球的‘地理+’综合学科教学示范应用系统”,设想把中学里的地理学科,以及历史、生物、政治,有关知识点都内嵌、集成到一个虚拟的地球上,可以自行调用、设置,这样老师可以作为教学辅助手段,学生也可以自学。
申报书里,就是用“一球、两核、两翼”来描述:
“一球”,指为学科教学而定制的“网络虚拟地球”。
“两核”,指在“网络虚拟地球”框架下集成“两大主题内容”:一是名校名师主讲的课程内容体系;二是相关学科的知识考点内容。
“两翼”,是指产品同时连接老师和学生“两类用户群体”:一翼是老师用户群体,用作教辅手段:另一翼是学生用户群体,用作学辅工具。
“一球、两核、两翼”,用这样的方式来描述项目,定位、内容、功能、用户,就都说清楚了。
「案例活用2-2」
这种表述方式,不仅仅用来描述工程、项目、产品,甚至还可以用于表述个人的职场能力提升,用在述职报告、对照检查报告、学习体会等材料之中。
比如,可以将个人的能力素养结构表述为“一体、两核、两翼”,我们要努力提升自己的“一体、两核、两翼”。
一体,就是提升自己的综合素养与能力,宏观性描述。
两核,就是“软实力”和“硬实力”。“软实力”主要包括道德、文化、智力、心理、作风等,“硬实力”主要包括业务工作能力、学习能力、处世能力和身体素质。
两翼,一翼就是发现、培养、发挥自己的强项特长,做到“做什么、练什么”、“缺什么、补什么”,“人无我有、人有我优、人优我变”;另一翼就是不断提高自己的科学思维水平,努力具备辩证思维、系统思维、直线思维、逆向思维、发散思维等能力。这样表述,层次清晰,形象生动,很有张力,也很有立体感。
『场景三:经验、体会、感悟类的材料,究竟怎样写才避免俗套?』
这是任务场景,我们常常遇到。无论是自己汇报,还是为领导捉刀,都让人头疼。为什么头疼?因为,无论是业务工作、还是学理论,大部分是重复的、例行的,当然也会有创新,但这类的创新、更新,也是逐步迭代的,不会“突变”。年年都是重复讲,“三件套”几乎是雷打不动:工作或学习情况+存在不足+后续打算,形成了固定套路。要讲出成绩,要讲出深度,还要讲出新意,怎么写?
「场景案例3」
一个以使命担当为主题的体会交流材料,四个体会观点:
一、多一些使命担当,就多一份务求必成的决心。
二、多一些使命担当,就多一份挖潜创新的干劲。
三、多一些使命担当,就多一份攻坚克难的力量。
四、多一些使命担当,就多一份甘之如饴的乐趣。
不难体会到,“多一些、就多一份”是一种相对来说比较“柔”的表达风格,从容不迫,娓娓道来,与传统公文不一样。我们可以根据不同场景需要,填上不同的“关键词”。
「案例活用3-1」
一位负责某领域的部门领导,参加公司工作交流会议,代表部门发言。
这是新成立的部门,主要是执行公司的产品营销战略,年初以来成立了各方向的推广团队,成绩斐然,也很辛苦。
就是仿照这种样例,三句话、三个观点:
一、多一些站位高度,就多一份执行落实的力度。主要从部门的角度,谈对公司“营销战略”的认识和理解。
二、多一些必胜信念,就多一份迎难而上的果敢。主要讲如何克服困难组建部门,前出执行推广营销任务。
三、多一些感恩情怀,就多一份甘于奉献的自觉。主要讲大家对组织心怀感恩,加班加点,默默奉献,涌现出不少感人事迹。
很显然,就是直接套改,换上这个任务语境下的“关键词”。“站位高度”,对应“执行落实的力度”;“必胜信念”,对应“迎难而上的果敢”;“感恩情怀”,对应“甘于奉献的自觉”,形成了主打的三个观点。实际上,只要观点出来了,下面写什么,就好办了。
「案例活用3-2」
常常还会遇到这样的场景,要写对某次重要会议、重要讲话的学习体会材料,也可以参照这种句式。
比如,紧紧围绕着“学深悟透”,向四个维度打开,套改形成这样的观点:
一、多一份学深悟透,就多一些理论上的清醒。
二、多一份学深悟透,就多一些zz上的坚定。
三、多一份学深悟透,就多一些行为上的自觉。
四、多一些学深悟透,就多一些情感上的认同。
这四个观点,就不仅仅是一种简单的照搬,同时还暗含着“台阶式”的层层递进的内在逻辑,就是:“理论上的清醒”是第一台阶,直接决定“zz上的坚定”;“zz上的坚定”是第二台阶,直接决定“行为上的自觉”;“行为上的自觉”是第三台阶,直接决定“情感上的认同”,这是第四台阶。四个维度、四个关键词,形成四个台阶、四个层级。这样的观点,就有了较强的思想性。其他类似的应用场景,都可以举一反三、见贤思齐。
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