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实施报联商所需要的前提(报联商-连载三)

时间:2019-10-21 12:37:43

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实施报联商所需要的前提(报联商-连载三)

牢固树立团队协作的意识

团队里必须强调协作精神,个人英雄主义行不通!哪个人脱离了组织体系的支援也不可能独立完成工作,人们必须协作才能发挥自己的作用。

不要以为你知道人家也知道,你不说就传递不到。你身边的每个人都来自不同的地方,他们各自有着不同的成长经历,有自己的特性、背景、性格,怎么能和你一样想,一样行动呢?另外,因年龄之差会出现思维代购;因地位之差也还会出现上下等级差别。在这样的环境下,我们再沟通时,如果不站在对方的立场上思考,总是想当然行事的话,就会造成沟通障碍。

报联商是双向运动。上级对“上对下”的指示有去无回不满;同样,部下对“下对上”的请示有去无回也会不满。所以,报联商的双方都要懂得及时反馈,才能让工作在信息的一来一往中被推动着前进。

站在对方的立场,替他们着想

处处事事“以我为中心”不行!实施报联商,必须和对方的模式吻合才能准确无误地达成沟通目的。否则,双方都在自说自话,这种沟通毫无意义。所以,报联商传递的不是你想说的内容,也不是你感兴趣的内容,而应该是对方想听的会感兴趣的内容。

树立“替他人着想”的意识。会谈开始前,你询问对方有多少时间接待你了吗?还是只顾一个劲地介绍商品?飞机平安抵达了目的地,你记得给上级发短信报平安了吗?他可是正在惦念着你是否顺利抵达呢。这件事想请师傅给我出出主意,他挺忙的,我现在去找他合适吗?跟他谈多长时间合适呢?

运用6W3H的方式沟通

实技NO.1 6W3H是一种用英文表示的工作技巧

What------什么事,要做什么

When------时间

Where------场所

Who------谁

Why------为什么,指理由、目的、根据

Which------什么方式

How to------具体如何做

How Many------多大、多少、什么程度

How Much------费用

你会用6W3H吗?知道怎么用才有意义吗?在和别人的沟通中,你有没有被别人问到过下述问题?

你究竟想说什么呀? (What 内容不清)

为什么会这样啊? (Why 原因不明)

喂喂,这是谁说的呀?(Who 对象不清)

这是在哪儿发生的事呀?(Where 地点不明)

嘿,你什么时候跟我说过呀?(When 对象不明)

这哪行呀? (Which 这种方式人家难以接受)

怎么弄成了这样呀? (How to 方法不明)

到底弄了多少产品来? (How Many 数量欠缺)

太浪费了吧? (How Much 费用超标)

如果被这样问到过,说明你对于6W3H只是知道了,并没学会运用!

学会使用这个工具其实很简单,只要把第一次的答案都再问一次“为什么”并做解答就行了。举例如下。

When 5日之前我要订购100册教材。------为什么?因为要举办讲座。

Where 这100册教材的交货地点是交通大学。------为什么?因为讲座在那里举办。

Who 收货人是一个叫童亮亮的人。------为什么?因为这次的讲座由他负责。

报联商要注意讲究T.P.O.

T.P.O.分别是英语Time、Place、Occasion 三个词的首字母,即时间、地点、场合。沟通、办事要注意选择合适的时机、适合的地点、合适的场合(注意当时的状态)。也就是要读懂当时周围的气氛,或者用通俗的话说就是:得有眼力劲儿;得会来事儿。

报联商的目的是:把你知道的内容告诉他,并让他是跟你一样的感觉。那么,如果对方根本无法静下心来,他能听得进去吗?又有什么意义呢?你的报联商沟通达到目的吗?

养成做记录的好习惯

工作中、生活中遇到的事也许简单,也许复杂,甚至一件事就有可能涉及6W3H,九个要素俱全,而且都是具体的时间、地点、门牌号、人名、手机号码、商品型号,甚至邮箱地址、银行账号!仅用脑子哪能记得住?

随身带一个笔记本一支笔,养成良好的记录习惯,这对自己的工作和人生都有好处。

运用G-P-D-C-A工作法

报联商也基于G-P-D-C-A循环(又叫戴明环,是美国质量管理专家戴明博士提出的)。它是全面质量管理所应遵循的科学程序,在质量管理中得到广泛的应用。

实技No.2什么是G-P-D-C-A

G-P-D-C-A所代表的意义如下:

G(Goal)------ 目标。根据上级布置的任务,设定的工作目标。

P(Plan)------ 计划。包括方针、目标、活动计划、实施细则。可按6W3H来制作。

D(Do)------ 执行。具体实施计划好的内容。

C(Check)------ 检查。在执行过程中,适时地检查、核对、反省。

A(Action)------ 应对。对检查的结果进行修正处理,形成新的目标,开始下一轮。

那么,我们开始工作的第一步是明确工作目标,而目标是上级在布置工作时指示、命令的。

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