相信有小伙伴遇到过PPT尺寸与投屏不符、演讲场地太大,后排的观众看不清PPT或者PPT风格与观众群体不符等问题。如何避免这些问题呢?下面我们一起来学习一下吧!
谈到演讲,很多人唯恐避之不及,想想都很紧张。其实,演讲过程中我们不必紧张,在当今社会,抒发自己的观念是一件很难得的事情,因为微博、抖音、微信等非常流行,能够有人愿意坐下来专心听你讲话,哪怕是一小会儿也很厉害的。即使是例行公事或是被强迫叫去的,这也是一种被倾听的特权。
想变得优秀,就需要充分利用好机会,让大家倾听你的心声。实际上,站在观众的角度,最重要的不是幻灯片,而是看到你,倾听你的声音,并能从你的身上学到东西,所以只要前期做足准备,在心里不断鼓励自己,就能在演讲时打动在场的大部分观众。小白花了半天时间整理了一份PPT演讲时需要注意的事项,分别从两个方面给大家剖析演讲需要注意的事项,分别是:PPT制作前的注意事项和PPT制作后的注意事项。今天我们就讲上半部分:PPT制作前的注意事项。PPT制作前有很多准备工作需要执行,比如演讲的目的是什么?演讲的观众是哪些人?演讲的时间是多长等等,这里小白将逐一给大家分析。
第一部分:投屏的大小
关于投屏的大小是很有讲究的,一般大学教室投影仪的比例为4:3,而工作中和生活中常用投影仪的比例为16:9,当然,发布会上用的投影仪的比例为2:1或者3:1。如果在制作PPT时,忽略了投屏的尺寸,在演讲时屏幕会出现黑边会影响放映效果和演讲效果。
Tips:设置尺寸大小在“设计”选项卡中,设置“幻灯片大小”即可更改投屏尺寸。总结一下:确定好投屏尺寸才能更好地进行下一步操作,避免PPT显示出现问题,影响放映效果。
第二部分:演讲的场合
确定好了投屏尺寸大小,还需要确定演讲的场合。
是政府机关的党政演讲?还是公司内部总结或年会?或是学校课堂授课?还是发布会路演?这些场合因素非常的重要,它直接确定了PPT的风格,比如党政的容易想到“番茄色”,而工作总结的容易想到“商务蓝”等。用错了PPT风格会让人觉得是吃了苍蝇一样,比如商务风使用粉色系等。
第三部分:观众的确定
场合确定后,余下的就是观众了。有人可能会说观众有什么好确定的,听我讲不就行了吗?其实不然,举个例子,如果一个场合观众超过100人,而演讲的场合又是比较拥挤的空间,你如何让后排的观众看清你的PPT?同样的,观众不同,演讲时的语气和肢体动作往往也是有差异的。所以,确定观众人数及关系是一件很有必要的事情。总结一下:(1)场合不同,幻灯片的风格、特点和使用方式是有差异的;(2)不管是何种场合,演讲者都可以把演讲当做是一种交流,而非你在台上,观众在台下的表演。到这里,关于PPT制作前需要注意事项就讲完啦,大家是不是对文章中最后一张配图比较感兴趣呢?这里小白也简单的教给大家如何制作这种简单的页面,不要眨眼哦~
第一步:找到一张合适的配图(pexels或者unsplash,找图过程略过),在“插入”选项卡中选择“图片”,插入刚刚已经找好的图片。
第二步:在“格式”选项卡中选择“裁剪”,将裁剪的比例改成“16:9”,按住Ctrl+shift对图片进行等比例放大,直到填充整个幻灯片页面。
第三步:在“插入”选项卡中选择“形状”,插入“矩形”,将矩形沿着左上角往下拖动,直到填充整个幻灯片页面,点击右键“设置形状格式”,将“线条”设置为“无线条”,“填充”设置为“渐变填充”。
第四步:鼠标左键往上拖拽渐变光圈,删除多余的渐变光圈,同时改变两端渐变光圈的颜色,均为黑色,其中一个“透明度”为100%,同时将 “渐变角度”设置为0。
第五步:在“插入”选项卡中插入“文本框”,输入文本,Ctrl+A全选文本,将“文字类型”改为“思源宋体”,同时将文本“字号”设置为60号,“文本颜色”修改为“白色”。
第六步:微调文本框的位置,在“插入”选项卡中选择“线条”,按住shift键插入一条直线,点击右键“设置形状格式”,将“颜色”修改为“白色”,“磅值”修改为2磅,整个页面就完成啦~我们看看最终的效果图:
好啦,本期的教程就到这里,咱们下期再见~
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