会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及代替部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。它采用更先进的信息技术尤其是网络技术，对传统会计模式产生了本质的影响，并强调与企业整体信息系统的融合。
会计信息化的目标是通过将会计与现代信息技术的有机结合，推进会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育等多方面的发展，进而据以建立满足现代化企业管理要求的会计信息系统。作为又一个崭新的会计发展阶段，会计信息化是一次“质”的飞跃，具有应用的普遍性、系统的集成性、信息的动态性等特点。
当前，在日益发达的信息技术条件下，如何利用信息化技术、资源来实现企业的高效管理，提升企业的现代化管理能力，达到提高企业经济效益的水平，是企业始终追寻的目标。
随着企业集团化的发展和多元化战略的实施，企业采取了财务集中管理，以确保资金合理有效地使用。因此，企业会计信息化的重要性在集中管理中凸显了出来。
会计电算化不仅减轻了财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量人力、财力和时间；同时也由于会计电算化计算手段和会计管理决策手段的现代化，既提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度，也提高了会计的分析决策能力，使会计工作能更好地满足企业管理的实际需要。
虽然会计电算化在我国已经取得很大的进步，但是由于财务工作本身的特点，会计电算化也往往局限于替代手工会计核算，阻碍了企业会计电算化向更深层次发展。同时，网络财务和电子商务的迅速兴起对会计电算化提出了更高的要求，也将我国企业在运用会计电算化的过程中存在的问题暴露出来，尤其中小企业的问题较为突出。
五大手段破难题
针对软硬件的选择、会计信息安全机制等问题，笔者提出几点破解当前中小企业信息化难题的建议。
手段一：提高对会计电算化的重视程度。从长远的眼光看问题，对中小企业领导来讲，要正确认识到会计电算化对于企业发展的重要作用，大力支持企业会计信息系统的实施和运作，结合企业的具体情况制定电算化实施的工作规划，适当加大对单位会计电算化软硬件设施的投入。对中小企业的员工来说，要积极参加会计电算化理论和技能培训，更新知识结构。
手段二：选择合适的硬件和软件。由于会计主体的差异，计算机硬件配备与布局决定了会计电算化系统硬件结构的不同，应根据单位的发展规划及具体情况配置适用本单位的计算机的软硬件结构。
应遵循的原则是:会计软件的特点是否与单位业务相符;会计软件信息处理流程是否符合本单位的会计核算要求。
手段三：加强会计信息系统的安全性。根据企业实际情况，选择购买正版会计软件或自行开发适合企业需要的会计软件，保证企业财务数据的稳定。制定机房、现代企业管理制度，重新调整会计及整个企业的机构设置，做到专机专用、专室专用。
手段四：完善与会计电算化有关的制度。企业应从软硬件管理和维护、组织机构和人员、系统环境的管理、文档资料的保护、计算机病毒的预防等多方面建立有效的制度，从制度上保证会计信息化系统的安全运行。
中小企业制定会计电算化管理制度时，除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外，还要考虑会计电算化系统的特点以及自己所处行业等因素。中小企业要根据自己企业的特点去制定适合自己的管理制度。
中小企业要形成良好的内控环境实施会计电算化，需建立相配套的规章制度和内部控制制度加以约束，建立时应遵循如下原则:不兼容权限必须分离原则、相互制约原则、安全与保密原则、内部防范原则。
另外，根据会计档案管理办法的规定，中小企业要制定相适合的会计电算化档案管理制度，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作，及时对会计账套进行双备份，在保存上应远离磁场，注意防潮、防尘等，最明确电算化档案保管人员职责，加强电算化会计档案管理工作。
手段五：加大复合型会计电算化人才的培养力度。财会人员素质的高低直接关系着会计电算化工作的成败。中小企业要有长远发展、节省人力物力，就必须加大对复合型会计电算化人才、电算化管理人员的培养力度。
会计信息化是一种先进的生产力
电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化，实质上却是生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。
会计信息处理和分析日益专业化、智能化。由于会计信息处理和分析专业性较强，需要专门的人才，具备多方面的知识，因此为中小企业和个体经济提供信息服务的专业部门将会逐渐出现。此外，随着智能电子技术的发展，信息处理也会朝着智能化发展。它将会与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善。
现行会计体系把会计分为财务会计和管理会计两个子系统。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了条件和可能。因此，从发展的眼光看，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。
会计电算化会促进会计自身的发展和变革，从一定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法。新的会计理论和方法的确立，又将使会计电算化在新的基础上获得进一步完善。
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