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中小企业会计信息化案例

时间:2019-04-12 03:49:34

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中小企业会计信息化案例

中小企业如何建立完整的财务制度?

众所周知,财务管理所涉及的业务范围十分广泛,要包括预算、成本控制、投资、资金支出等方面。而在财务信息化体系没有建立完善之前,各项业务之间是相互独立的,这样的独立性就造成了原本有交叉的各项业务之间由于缺乏有效融合而导致工作流程烦琐、重复,造成工作效率低下,资金利用率不高,对企业决策的制定以及未来发展都造成了一定影响。因此,加快企业财务信息化体系的建立健全,将财务相关各部分工作进行有效融合、整合,再结合与各部门之间的对接业务,从而让财务管理工作更加的系统化和规范化,实现自上而下的财务管理模式。利用信息化财务管理平台,即实现了业务之间的直接对接处理,省去中间重复的环节,节约了时间,提升了效率;又能够实现信息的动态化更新、共享,实现财务数据的统一性和准确性,有利于资金使用率的提升。此外,有了财务信息化体系,企业各项资金的收支情况、成本过程控制等与企业经营有关的数据将会以更加直观和透明的方式呈现,有助于企业经营者了解企业一段时间的经营状况。企业经营者要结合企业自身发展现状和未来发展趋势建立完善的财务管理体系,管理体系制定的标准要以实用为前提,从而使各项业务有序开展。

一个完整的财务体系建设,主要包括以下8个方面:

一、财务顶层设计

财务的顶层设计就是围绕企业的战略和规划目标,对业务各个板块进行全局化的布局,如是否设立子公司、采用分公司还是子公司的形式、设立控股公司还是合营及联营公司等。

二、财务管理体系

1、财务管理制度包括业务运转程序、内部控制系统等全面管理体系,是企业货币流动的链条,也是企业实物运转的约束方式,是财务会计人员、财务会计机构等硬件得以正常运转的软件系统。

2、企业的会计政策是指企业具体执行的财务管理和会计核算的规范和策略,包括企业的成本核算方法、计价、折旧、费用标准、关联交易、纳税筹划等。

三、财务人员

财务人员包括岗位人员配置及人员管理两个方面:

1、岗位人员配置首先要考虑岗位人员的数量是否能够满足工作量的要求;其次要考虑岗位所需要的人员能力要求是否明确,对人员能力要求的评估过程及方法是否科学。

2、人员管理方面的内容包括:是否建立人员培训体系;对工作结果是否有考核并且按照考核结果进行采取相应的激励措施;各岗位人员是否理解其职业规划及职级体系;组织是否营造积极向上的文化

从具体实施的路径来说,财务管理职能是较好的切入点。财务管理职能履行的实际情况直观地体现了财务管理体系的完善程度,而财务组织和财务人员的相关问题往往是财务管理职能未能完善履行的主要原因。所以,财务管理体系构建可以先从分析财务管理职能履行中有哪些方面缺失或弱化,再分析引发财务管理职能履行不完善的原因,由此可能追溯到财务组织配置及财务人员管理的诸多方面,从而可以推动财务管理体系的全面改善。

四、财务管控体系

通过对企业经济活动进行会计核算、财务监督、成本控制、风险预警、税收测算等手段,对企业经营活动进行事前预测和计划、事中控制和监督、事后核算管理和评估。

五、财务核算体系

通过建立适应公司的财务核算系统,围绕现金流和财务信息两个核心要素,对于公司日常的经营活动进行及时、完整的财务核算。

六、税收风险体系

税务风险管理的基本要求是合规,即根据税收法规的要求,正确计算和按时缴纳税款,避免少缴和迟缴;而更高层次的税务风险管理,要求企业在合规、税务风险可控和税务风险规避措施有效的前提下,充分利用税务法规和税收政策的明确的优惠规定,合理进行税收筹划,避免承担不必要的税收负担,从而实现企业价值提升。

七、管理报表体系

财务管理会计报告的主要目的是为企业提供相关的决策支持,例如,为新产品的定价、投融资决策、是否关闭分部等。因此管理报告的格式、内容不需要遵循会计准则的要求,可以根据企业的行业特点,管理层关注的重点等将对外财务报告可以通过EXCEL或系统将对外财务报告转化为管理会计报告,进行多维度、多角度的深入分析。

八、分析报告体系

主要包括偿债能力分析、盈利能力分析、资产管理水平分析和发展能力分析等,每个方面都有不同的衡量指标,对于企业和管理层最关注的核心指标进行全面分析和对比。

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