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员工年假 加班 调休 不这么做就是违法

时间:2023-07-13 02:40:00

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员工年假 加班 调休 不这么做就是违法

员工年休假、加班管理规定

1.目的

为确保人力资源管理制度的完整性、全面性,规范工作秩序,提高工作效率,体现相关制度的公平、公正、公开性,对员工年休假、加班补充完善,特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司人力资源管理制度中的年休假、加班事项。

3.具体内容

3.1员工年休假

3.1.1年休假的原则

a.维护员工权益的原则,对符合年休假执行标准的员工,原则上每年都应安排休假。

b.统筹兼顾、合理安排的原则,要根据工作、休假"两不误"的要求,在确保各项工作正常运转的前提下,分期、分批安排好员工的年休假。

c.时效性原则,年休假原则上一次性休完,不拆分休假。 确因工作需要当年不能休假的,可转到次年6月30日以前和次年年休假一次休完,超过次年6月30日作废。

3.1.2年休假执行标准

员工年休假按如下标准执行:

a.在公司连续工龄满1年以上不足5年的,每年休假3天;

b.在公司连续工龄满不足的,每年休假5天;

c.在公司连续工龄满以上的,每年休假10天;

d.国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

3.1.3年休假的计划安排

a.总经理、副总经理、部门总监年休假计划应事先报董事长审核;

b.部门经理、副经理的的年休假计划应事先报总经理审核;

c.各部门要采取切实有效的措施,确保休假时间能得到保证,高管人员要带头执行年休假制度。

3.1.4年休假的审批程序

a.员工应根据年休假计划,提前1周向所在部门提交年休假申请,经部门负责人和主管领导审批同意并报人力资源部备案后,开始休假;

b.部门经理以上管理人员年休假,提前2周向人力资源部提出年休假申请,并经主管领导批准;

c.部门负责人年休假期间,应由部门主管领导指定一名主持工作的临时负责人。

3.1.5有下列情况之一的不享受年休假

a.员工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;

b.累计工作满1年不满的员工,请病假累计2个月以上的;

c.累计工作满不满的员工,请病假累计3个月以上的。

3.1.6年休假期间的工资待遇

a.员工年休假期间,原享受的薪酬保险福利待遇保持不变;

b.确因工作需要不能安排年休假的,经上级认定,可按当月日基本工资标准予以发放。

3.2员工加班

3.2.1加班原则

a.公司鼓励员工在每天8小时工作制内完成本职工作,不鼓励加班,但对于确因工作需要的加班,公司将支付相应(工作日)加班补贴或者(节假日)加班费。

b.确因工作需要加班,履行相关审批手续后安排加班,特殊情况来不及履行加班审批手续的事后应三天内补办手续。

c.只有额外增加超出本职工作范围、值班及生产一线超定额工时而延时工作的视为加班;上班时间内未完成本职工作下班延时工作的不算做加班。

d、.无论是工作日、周末或是节假日加班,员工均应如实按时打卡,记录加班时间。

3.2.2加班时间

a.一般每日不超过1小时,特殊情况每日不超过3小时;

b.每月累计加班一般不应超过36小时。

c.不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班。

3.2.3 加班审批程序

a.凡因工作需要需加班者,个人填写《加班申请单》,部门经理批准。

b.加班完毕后应填写《加班记录表》,经部门经理审核后连同《加班申请单》一并交人力资源部留存备案。

c.每月人力资源部统计公司加班情况,在员工《考勤表》上说明。

3.2.4加班费用计算

a.平日加班,加班费按基本工资的1.5倍计算。

b.休息日加班,加班费按基本工资的2倍计算。

c.法定节假日加班,加班费按基本工资的3倍计算。

d.只有当月实际出勤天数超过本月应出勤天数时,超出的天数按加班计算。当月实际出勤天数未达到本月应出勤天数时,其加班视为正常出勤。

e.享受加班费的生产辅助人员和行管人员也可不领取加班费而以调休代替。

f.节假日补贴以及加班工资结算发放每月一次,由人力资源部核实,履行相关审核手续后次月随工资一起发放。

g.副经理以上管理人员不计算加班费,只进行加班调休。

3.2.5加班调休

a.本月实际出勤天数超过应出勤天数的时间为加班,月末由本人向人事专员申请调休,经人事专员核实后,给予其相应时间的《加班调休证明单》,本人未申请的,其当月加班一律按节假日补助处理。拿到《加班调休证明单》的,不再享受节假日补助。

b.享受调休假的,本人可依据由人力资源部出具的《加班调休证明单》,按请休假审批程序申请调休,获批准后调休假条及《加班调休证明单》交人事专员备案方可调休。

c.调休假为有薪假,超过部分按事假处理。

d.调休假须在《加班调休证明单》开具后三个月内一次使用,过期作废。

e.调休时间以半天为最小单位。

4.罚则

违反本制度的员工,公司将制度规定的条款进行处罚,情节严重者予以撤销职务或解除劳动关系。

5.归口管理

本制度由人力资源部归口管理、落实、监督、考核,最终解释权归公司人力资源部。

6.相关记录

附件1:《加班申请单》

附件2:《加班记录表》

附件3:《加班调休证明单》

附件4:《年假审批单》

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