各位职场小伙伴们，你们在Excel录入信息的时候，肯定会偶尔甚至经常出现录入出错，虽然是不小心，但后果却不好说。比如：
1、手滑把“老板”打成了“老表”……
2、身份证号明明是18位的，你给别人加了1位……
3、excel表里的手机号说怎么一直打不通呢，原来少了一个号码……
4、输入部门信息的时候，把“销售部”打成了“销售布”，不知道的还以为你们是个卖布的公司……
5、绩效考核明明只能输入“及格、不及格”，你硬要输入“及格啦、不及格哦”，白白又给了老板一个教育你的机会……
为了避免出错，今天讲2个小技巧，针对数据和文本的安全录入。
如果你没有学会Excel这个小技巧
那么，就只能在输入完成之后，给自己一双发现错误的慧眼，慢慢检查拉！
学会之前
如果你学会了Excel这个小技巧
excel就会自动帮你检测数据是否符合格式，文本是否一致，不用再回头检查拉，肯定不会出现录入的低级错误了。
学会之后
那么，现在我们就来看看应该如何操作。
第1步：选中手机号的单元格，点击“数据验证”。
第1步
第2步：设置文本长度=11。
第2步
因为手机号长度是11位，是文本格式，所以这里选择“文本长度=11”。
设置完成后，代表着录入文本的时候，只能是11位长度。
多1个字，少1个字，都是被禁止的，excel会弹窗警告。
第3步：选中职业的单元格，点击“数据验证”。
第3步
同样，职业的所有单元格也是进入“数据验证”这里。
第4步：在序列下输入下拉框选项。
下拉框的内容，是在“序列”下输入下拉框选项，用逗号“,”隔开。
注意：逗号要在英文状态下输入。
这样，两列格式就都设置好了，直接输入即可避免低级错误了。
成功啦
在手机号这1列，文本长度只能等于11，否则警告；
在职业这1列，你可以手动输入选项，如果不是默认的选项内容，就会警告；也可以直接点击下拉框，选择对应选项。
成功啦
当然，这里还有其他的设置条件，掌握了这个原理去尝试一下就很好理解运用了。
学习就是要学会举一反三的哦！
西门老师有话说：
“看到的都是别人的知识，掌握后才是自己的！”
看完之后，赶快去打开excel练习一下吧（本课程案例为excel）。
如果觉得《2个小技巧避免excel低级错误！再也不担心被老板骂了》对你有帮助，请点赞、收藏，并留下你的观点哦！
