大家好,我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏!
问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学,回答由讲师、助教共同完成;
每周一期,每期主题不同,希望能更有针对性地解决大家的共性问题。
今天的主题是——表格保护。
来看看这些小问题,你有没有遇到过,当时又是怎么解决的?
01
提问:可以在表格里面设置单个单元格,不让别人编辑吗?
答疑人:拉登老师、玉霞助教
思路分析:
保护工作表前,要先取消整个工作表锁定,再设置想锁定的区域。
解决方法:
❶ 选择整个工作表单元格区域,打开【单元格格式】,取消【锁定】。
❷ 选择想要锁的单元格,勾选【锁定】。
❸ 保护整个工作表。
02
提问:这个单元格如何设置固定选项,让其他人只能录入:新客户/老客户?
答疑人:拉登老师、玉霞助教
思路分析:
利用数据验证/数据有效性,设定下拉选项列表。
解决方法:
【数据验证】-【设置】,【允许】-「序列」,【来源】-「手工录入或直接框选」。
具体方法如下:
PS:若手动输入「老客户,新客户」,其中的逗号是英文状态下的。
还可以直接在其他区域提前录入好,直接框选区域。
03
提问:如何锁定表格里的内容,让对方只能查看,不可以改动?
答疑人:玉霞助教
思路分析:
保护表是保护当前表,使被锁定的单元格不能编辑等。
保护工作簿是保护结构或窗体,例如你不能修改工作表名称、不能删除或添加工作表。
一个工作簿中有多个工作表,若不采用宏代码编制,无法实现一次性锁定多个工作表,只能逐个去设置。
解决方法:
【审阅】选项卡-【保护工作簿】-【逐个设置保护工作表】。
如果你安装了方方格子插件,里面有批量保护工作表功能,步骤如下:
04
提问:如何给工作簿里的每个工作表,设置单独的密码?
答疑人:拉登老师
解决方法:
Excel 没有这个功能。
只能使用传统的方法,把工作表拆分成单独的工作簿文件,然后单独发送给对应的部门人员。
05
提问:工作表被保护,怎么把内容复制到新表格?
答疑人:拉登老师、玉霞助教
思路分析:
工作表被保护,若无密码解锁,内容被锁定,就无法复制到新表格。
解决方法:
❶ 在有密码的情况下,【审阅】-【撤消工作表保护】。
选择需要复制的单元格,【Ctrl+C】复制。
然后新建一个工作表,再【Ctrl+V】粘贴,就可以了。
❷ 在无密码的情况下,只能借助开发工具的宏代码编程了。
06
提问:如何只设定星座列空白单元格可编辑,其他单元格全部保护?
答疑人:玉霞助教
思路分析:
未了解【保护工作表】可以单独设定「允许编辑区域」功能。
解决方法:
【审阅】-【允许用户编辑区域】-【新建】-「选定允许编辑区域」-【保护工作表】即可。
以上 6 个表格保护的问题,相信大家在日常工作中多少都遇到过!
希望下次遇到类似的问题,分分钟就解决!
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