设想一下，你和同事在开会。
现在老板拿着手头上的业绩报表，问大家为什么今年的业绩无法达到既定的目标。一般情况下，轮到你发言时，你会怎么表现？
是不是担心老板不要点到自己的名字，然后轮到你的发言时，你却只能随便用一两句搪塞过去，简单地说：
“这个问题……我觉得，应该跟市场的变化有关吧，毕竟景气有不好的趋势。”
你以为这样的表达很有看法，没想到你的另一个同事，姑且称他为Ben，却自然大方地说出自己的看法：
“老板，对于这个问题，我觉得是由三方面的原因造成的。第一就是我们的销售团队还没有充分发挥出自身的能力，无法投入更多的专注力在工作上；第二就是对产品所制定的营销策略，没有及时调整，导致流失了很多潜在客户；至于第三，就是产品需求的问题，这款产品针对的客户群体不够明晰，无法挖掘人群的内在需求。想要解决这个问题，就需要从这三方面入手。”
你听完之后，是不是突然会觉得：“哎呀，我就是有这种想法啊，我原本对这些方面也有相似的看法，可为什么就是说不出来呢？”
这就涉及到语言组织上，有关逻辑思维的问题了。
你为什么无法逻辑地进行发言？
我们每个人都会“说话”，但“说话”跟“表达”是两个不同的概念。
前者是想到什么就说什么，而后者则是一种经过逻辑思维串联后，而所形成的有组织、有顺序的讲话内容。
你说话可以喜欢怎么说就怎么说，然而表达，就需要懂得怎么去“思考”了。
那些很快就能够形成个人观点，对问题有着精准分析，并以此组织成语言而侃侃而谈的人，并不是因为他们比其他人“聪明”，而是他们的思维形成了某种表达的“逻辑惯性”。
当你还在想要表达什么而感到手足无措的时候，他们就已经通过这种“逻辑惯性”，在脑海中依照预设的架构，迅速得出分析的结论，提炼出表达的中心点，从而有目的地进行一系列的发言。
既然这样，问题就来了：怎么才能够获得这种表达上的逻辑思维惯性呢？
在此之前，首先要了解到自己发言没有逻辑的问题所在，对比一下自己是不是也是存在着相同的情况。
当一个人没办法进行逻辑性的发言时，通常都离不开以下三大问题：
1，找不到表达的重点，也就是无法说明What；
2，无法对事物进行归类，也就是无法说明Why；
3，不懂得就事论事，也就是无法说明How；
想要提升自己的逻辑表达力，就需要从解决着三个问题入手。我用一个例子对比一下，这三点是如何影响我们的表达的。
例如你是一家图书馆的管理员，别人问你：“你们这家书店，都有什么藏书呢？”你会怎么回答？
如果没有对上述三个问题的梳理，你可以就会以“说话”的思维去回答：
“我们这个图书馆藏书的数量很多，种类丰富，包括了自然科学、小说诗歌、人文社科，经济发展，政治法律等书籍都有收藏。以后图书馆扩充后，藏书数量将会达到100万册。”
这个回答，看似没什么问题，但一旦你对比一下，按照上述三点去组织语言的回答，你就会有不一样的感觉了：
“我们图书馆一共有藏书80万册，种类繁多，分别有哲学、社会科学、自然科学、综合性图书等五个类目。（要表达什么的中心点，说明what）
按照图书数量排序的话，数量最高的是社会科学类的图书，共50万册。而中国文学这个类目，是我们图书馆藏书的核心构成部分，其中包括小说类的图书8万册，散文和诗歌类的图书合共5万册。（阐述为什么是这个中心点，对事物进行归类，说明why）
现在图书馆还在扩充藏书规模，预计完成之后藏书数量会达到100万册。（最后解释如何做，就事论事，说明how）”
作为一个信息的接受者，你认为哪一种说法，会给人留下更加清晰、深刻的印象呢？肯定是后者了。
因为后者这段话，就很好地具体说明What、Why和How三个部分，于是留给大脑的印象也就会特别清晰，从而更容易去接受这段信息。
为什么要具体呢？
因为表达要具体，才能够给别人留下深刻的感觉。试想一下，女朋友问你当初为什么会喜欢她，你的哪种回答会让她更有感觉呢？
第一种：我从第一眼看到你，我就喜欢上你啦。
第二种：从我第一眼看到你坐在操场上看书，然后收拾东西转身离开，不小心撞到迎面走来的朋友，那时你摸摸疼痛的额头，继而跟朋友相视灿烂地笑了起来，那种可爱，那种羞涩，那种清婉，深深吸引了我。从那时开始，我就已经喜欢上你了，我想用一辈子的时间去照顾你。
第二种的说法，是不是给人更有“画面感”呢？也会给人更加深刻的感觉呢？而不是像第一种说法那样，说了等于没说。
上述这段话说明了what、Why和How，而且做到了具体展示，自然就让别人更容易明白了。这就是表达的逻辑思维。
构建结构性的逻辑思维
当你在开口表达之前，弄清楚你要谈论的what、why和how这三个问题，你就有了表达的内容。
那如何组织这些表达的内容呢？表达的形式有很多种，但如果从组织内容的角度出发，把零散的内容结构化的方式，只有两种：
1，自上而下进行分解；
2，自下而上进行归纳；
这就是结构性思维的运作方式。
例如我们熟知的金字塔原理表达，就是其中一种比较常用的自上而下的逻辑语言组织框架。
金字塔的顶端就是What，也就是中心观点；塔身就是Why，解释为什么得出这个观点；最后塔底就是How，如何处理这个观点。
从顶端到低端，逐层分解，不断深入阐述，那一层对应一个要谈论的问题，也就是what、why和how。
回想一下文章开头同事Ban的回答，看看是不是用自上而下的结构回答老板呢？
“老板，对于这个问题，我觉得是由三方面的原因造成的。（中心观点或者结论，就是what）
第一就是我们的销售团队还没有充分发挥出自身的能力，无法投入更多的专注力在工作上；第二就是对产品所制定的营销策略，没有及时调整，导致流失了很多潜在客户；至于第三，就是产品需求的问题，这款产品针对的客户群体不够明晰，无法挖掘人群的内在需求。（根据中心观点，分解成三个讲述的部分，说明Why）
想要解决这个问题，就需要从这三方面入手。（根据why的原因，说明如何解决的问题，就是How）”
这就是自上而下的表达结构，用写作文的话语来说，就是“总、分、总”了。
当然，在日常生活当中，这三个部分，可以会被分散在对话当中。有时你只说了观点what，别人就会接着问你why；或者你说完了why，别人就会期待你继续说出how。
无论如何，当你需要组织说出一段话的时候，这个形式是基本的运用。
而至于“自下而上地进行归纳”，在表达结构当中，则是一种梳理表达内容的做法。例如当你无法确定要讨论的主题，或无法确定应如何做下一个层次的分解时，也就是我们对问题或信息掌握不全面的时候，我们可以采用自下而上的方法。
值得注意的事，尽管我们有时可以用自下而上法进行归纳性的思考，但进行表达时，我们仍然是使用自上而下的结构去铺排内容。因为只有“先总后分”的方式，才能最有效地将信息传递给读者。
那怎么运用“自下而上的归纳”整理表达的内容呢？简单举个例子。
例如你想去旅游，由于没有一个确切的目的地，但你对目的地有一定的要求，好比是去一个有人文风景，也有现代化建设，同时游客不会太多，环境比较清静的地方。
那么针对这些特征，往上总结通过筛选，你就可以得出几个城市，如湖南常德、河南开封、四川绵阳、江苏苏州等几个城市。
然后在这个基础上，继续考虑住宿和旅游玩时间的问题，往上归纳，你觉得河南和江苏比较容易安排。
最后再考虑费用的问题，你决定去江苏玩会更划算，从而最终确定你的目的地。
这就是“自下而上归纳”的结构性思考。如果以这种结构去组织语言，就会这样说：
“我打算下个星期去旅游，但暂时不知道要去哪里。对我来说，要去玩的地方应该有人文风景，也有现代化的建设，同时游客不会太多，周围环境会给人比较清静的感觉。这样我就可以在那边住上几天，好好轻松一下。当然，最好花费也不会太多。”
而当你经过“自下而上”的总结之后，这时你要跟别人表达，你就可以运用“自上而下”的方式去组织总结到的内容了，如：
“我下个星期打算去江苏苏州去玩，我查过了，这段时间去那边的机票很便宜，可以省下更多的钱用在住和玩上面。而且，苏州我觉得是一个人文风景和现代化建设结合得很好的地方，作为国家生态园林城市，环境肯定很好了，这种日子游客又不会太多。所以去那边放松几天，也算是不错的选择。”
经过这样的对比，可以明白到，通过“自下而上”的归纳，解决what、why和how分别是什么的问题，而通过“自上而下”的分解，则是组织内容去讲述what、why和how这三点问题。
有了这种结构性思维，表达的思路是不是更清晰呢？
内化你的表达框架
在我们要开始进行表达时，一定要想好，我们应该要怎么对应表达的框架，去组织相关的说话内容。
想要提高自己的表达能力，我们就不能是想到什么就说什么，要懂得把表达的结构内化成自己的表达思维。要做到这一点，当然就是多做练习了。
试想一下如下清静，你参加好兄弟的婚礼，然后突然被婚礼主持人抽到要上台讲话，这个时候你要说什么呢？
如何构建表达的框架去组织语言呢？
正如前文说，如果你不知道要说什么，就先解决what、why和how这三个问题：
1，构建要表达的中心观点；
2，说明为什么你有这个观点，列举例子；
3，最后如何解决这个观点的问题；
通过“自下而上”的归纳，你把捕捉到的各种信息，如现场情况，自己参加婚礼的感受，以及你和朋友之间的共同经历等等，以此总结出一个表达的中心点——这位好兄弟重要要结婚，懂得去照顾别人了。
然后围绕这个观点，说明为什么你会得出这个观点，举出以前朋友不会照顾人的例子跟现在的情况去对比。
最后，就是针对这个观点，提出如何做的方法，就是给这对新人送上祝福。
综合起来，你就可以通过“自上而下”的方式去组织表达的框架了：观点的讲述——以你朋友的故事去举例说明——最后送上祝福。于是你就可以这么说：
“大家好，我是新郎哥的好朋友，今天很高兴参加他的婚礼。从我看到新郎牵起新娘的手那一刻我就发现，这个男人，终于都要长大了，他从被照顾的人，变成了会照顾人的人。
我和新郎已经认识了十几年，几乎什么事情都经历。一直以来，无论发生什么事，他都是被我们好朋友重点照顾的那一位。我们也很烦恼，作为男人，为什么就不能成熟一点，有担当一点呢？
后来他认识的新娘子有一天新娘子突然不舒服，发烧到将近39度，他急的那个样子，我都替他担心。但他再没有问我们怎么办，而是二话不说，就立刻驱车送新娘子去医院，全程照顾着她。我们问他有什么需要帮忙，他说不用，他自己就可以搞定。
现在看到他结婚，要成为别人的丈夫，我真的由衷地替他感到高兴，因为他已经不再是那个被我们照顾的小男生了，他懂得怎么去照顾自己心爱的人，就是新娘子。一个帅气踏实的新郎，一个美丽大方的新娘，两人简直是天作之合。
所以在这里，我祝福新郎和新娘百年好合，永结同心，当然，最重要的就是早生贵子啦！谢谢大家！”
经过这么去梳理和组织表达的内容，表达起来是不是更加有条理和清晰呢？
只要平时加以练习，不断将其内化成自己的思维习惯，经常有意通过结构性思维去梳理自己的构建自己的表达框架，你的表达能力自然就获得显著的提升了。
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