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财务公司结算风险与内部控制

时间:2018-06-24 05:20:56

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财务公司结算风险与内部控制

一、财务公司结算风险的表现

1、管理风险

管理风险是因管理活动缺位而造成的损失,具体表现为实施管理效果达不到预期目标。结算是一项系统且复杂的工作,在结算过程中会牵扯到诸多层面的内容,如果财务公司管理制度不完善、不健全,就会导致内部控制的失效,进而引发结算风险。

2、人员风险

财务公司结算业务行为主体是每位工作人员,工作人员不当行为会给结算带来一定的风险。结算业务是一项专业性的工作,对工作人员要求较高,如果工作人员能力不足,对结算业务不熟悉、不了解,就有可能引发操作风险。同时,结算业务十分细致,前后关联性紧密,需要工作人员十分细心,如果工作人员责任心不强,不能严格按照相关制度要求来工作,而是按照以往的工作经验来进行,这种工作方式就会造成结算结果失真,进而引发风险。

3、技术风险

随着信息化时代的到来,越来越多的财务公司开始采用第三方软件公司提供的电子支付结算系统来开展结算业务。虽然电子支付结算系统一定程度上提高了结算业务效率,但是也同样面临着一定的风险。现阶段来看,财务公司基础支付结算系统技术还不够成熟,与银行相比较落后,在借助信息技术开展结算业务时,很容易遇到技术瓶颈和受到各种干扰,如结算信息的被窃取、私自篡改结算结果等。结算是为企业集团服务的,一旦结算结果失真,就会造成巨大的损失。

二、财务公司结算风险内部控制建设的方向

1、健全内部控制体制

制度是一切工作的依据,健全的制度有利于各项工作的顺利开展。首先,结合财务公司结算业务实际,构建与之相匹配且行之有效的管理制度,明确结算业务流程,严格按照流程及相关机制要求来进行。其次,完善监督机制,对结算业务进行全面、系统的监督,确保结算业务规范。再者,落实检查机制,对结算业务全面检查,对相关财务信息进行核算,认真查找漏洞和不足,并根据查找结果,制定相应的规章。同时,要落实责任制,将结算工作责任落实到实处,从而更好地规范和约束工作人员的行为。另外,健全风险管理制度,在结算业务开始前,做好风险评估,全面把控风险因素,制定相应的防范方案,进而有效地规避风险。

2、强化工作人员的培训

首先,强化工作人员业务能力的培训,定期组织工作人员学习结算有关制度、政策、法规,使其熟练掌握票据知识、结算规定及要求,使其知道“是什么、做什么、怎么做”;其次,加强工作人员职业素质教育,提高其遵纪守法意识,提升其职业素养,使其能够自觉肩负起结算工作主体职责。另外,财务公司要做好结算工作人员的考核,落实绩效考核,进而更好地调动其工作积极性和主动性,使其主动去不断完善自我。

3、做好信息化系统的建设

财务公司应当做好信息系统的建设和管理。在推进结算业务信息化的过程中,财务公司要加大先进技术的运用,提高结算系统的先进性和安全性,避免结算系统受到恶意攻击。同时,针对结算系统,要落实身份认证技术,防止非负责人使用结算系统。另外,要做好结算系统的日常维护与管理,定期杀毒,将一切安全隐患扼杀在摇篮里。

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