前言:亲爱的小伙伴们,作者总算通关知识点学习,开始正式刷真题了!
所以等作者输出完知识点总结后,就会开始总结和吐槽30多套大纲真题哦,感兴趣的小伙伴们不妨点个关注,一起学习不寂寞。
接下来是正文
首先重复强调一个点,当选中空值快速填充的时候,可以按Ctrl+回车完成,这个快捷键后面还要用。
那么主要内容开始
一、导入外部数据
1.自文本导入
我们导入的是什么?是数据啊,所以是数据卡。点击自文本,复制粘贴好文档路径(文件夹上方路径处复制文本)格式选择简体中文,选择合适分隔符;接下来是最重要的一步,设置数据类型(右下角点击转换)。
一定要把设置数据类型刻在脑子里,因为像身份证号码这种数字内容,如果没有设置成文本格式,就会变成科学记数法,那是没有办法还原的!
左上角保存并上载。
2.链接导入
因为考试给的是网页链接,所以我们不用选择“自web”,而是现有连接,点击左下角浏览更多,找到并打开网页链接,然后点左上角小箭头勾选表格,即可导入。
二、数据工具
1.分列
就是把一列中的部分拆出来,所以我们要先在右面插入空列。
根据要求选择分法,一般是选择固定宽度,然后根据提示建立好分列线,点击下一步,注意好格式,大功告成。
2.数据验证
这是用来规范数据选择范围的,比如输入多长、输入什么、出错警告等都可以固定下来。
注意,文字输入要选择序列,分隔用英文标点逗号。
3.合并计算
这是用来将好几个格式相似的表自动匹配计算。数据区域直接框选就行,如果需要随时更新的话,就要勾选“创建指向数据源的链接”。
4.删除重复项
又是一个好用的工具,点击图标,取消全选,勾选需要的内容即可。注意,保留的是重复中的第一项。
三、模拟分析
这是一个挺好玩的点,大家可以好好试试。
1.模拟运算表
首先我们要有一个完整的数据模型,并将公式输入在数据区域的第一个单元格里。注意是公式,要复制公式。
然后选择区域,在模拟运算表中绝对引用模型中的对应行和列,即可生成。
2.方案管理器
这玩应是在模拟运算表的基础上建立的,就是模拟出来的一个方案。
选择好区域,在模拟分析里点击方案管理器;点击添加,其中可变单元格选择数据模型中的没有公式的那三个,变量值则是根据题目所给分别输入。
3.方案摘要
顾名思义,就在上面的方案管理器中,点击摘要,结果单元格选择数据模型中的公式单元格。
四、分类汇总
可以将数据按照类别进行汇总,要注意,如果不能点选,说明套用了表格样式,要先转化为区域才行(可以翻前几篇文章)。
先做好排序,点击分类汇总,注意分类字段,方式和汇总项的选择,注意是否需要勾选分页。
五、页面布局
Excel的页面布局和word的不太一样,所以要稍微注意一下。
1.调整页面大小
点击页面设置的右下角,根据要求选择。
2.页眉页脚
还是设置里,第三栏,选择自定义,就可以在需要的位置输入内容了。
3.页边距
之所以放在页眉后面说,就是因为页眉页脚的距离调整也在这里,作者君当初就没找到,卡了很久。
4.打印区域
设置打印的区域。
先选择好数据,然后点击图标即可。
5.打印标题
选好区域,点击打印标题,在顶端标题行处,框选标题区域。
6.页面背景
复习一下,word里背景在页面颜色图标中,而Excel里就是直接点击背景图标(还记得怎么快速找到图片吧?忘记了就重新翻上面的文章)。
以上就是本文的内容,下一篇文章将会是Excel基础操作中的难点,数据透视表,然后就将进入函数的世界了。
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