生命不息,学习不止。
这次的文章内容将会是excel部分除去公式外的最难点,要认真学习哦。
以下正文
一、图表
图表有大图和迷你图之分,我们一个个来。
1.图表
excel里的图表和word里的差不多,做法什么的也是很类似。
先插入图表,然后在图表工具里选择数据,注意一下什么内容放在哪个坐标轴上就好了。更改内容就是图表旁的绿色加号,或者双击图表。
有一个非常有意思的图表题,要求把柱状图的某一个部分叠加到其余柱状上做对比,其实就是把那一块柱子换个坐标轴。
千万不要忘记word里学到的传统艺能,坐标一定要会改哦(不会可以翻前面word里的文章)。
2.迷你图
迷你图最大的特点就是迷你……
和图表不同的是,它只占一个单元格哦。
二、录制宏
那么,稍微复习一下什么叫宏吧。宏就是把你的一部分行动都录制下来,方便快速复制的;也就是说,这次我劈里啪啦一顿操作,下次只需要按一次快捷键就能搞定,方便简化重复性的劳动。
当然,前提是不要在开始录制之后才去勾选范围,否则下次使用宏的时候,电脑也会去自动勾选范围哦。
然而这一切的前提是我们要能找到宏的位置。
三、数据透视表
这是个非常实用的工具,前提是会用。
1.插入
数据透视表也是不太好找的,因为它在插入栏的左边,而大部分人是会忽略最左和最右的,所以记一下,数据透视表在插入栏最左边。
2.加入数据
插入表格之后,我们就要把内容拖动到对应行列位置了,注意是拖动,要的就是拖入,不要就拖出去。
当然,如果无法判断到底应该拖动到哪个里面,就都拖进去试一试嘛,试一试就都知道了。
3.数据分组
想要分组,就要用组合来分呀。在标签上点击右键,选择组合。
接下来就有两个分支了,日期组合与数值组合。
日期组合
数值组合
4.筛选排序
制作的数据透视表标签上都是有一个小箭头的,点击箭头就能看到排序和筛选选项了。
5.汇总依据,值的显示方式
在数据上点击右键,就可以看到选项。可以把汇总改成平均数等,也可以把值显示成百分数形式。
6.透视表布局
忘记之前有没有说过了,在图表工具里,和数据有关的都在分析栏,和布局有关的都在设计栏。显而易见,我们要改变一下外貌,就是在设计栏里了。
显示什么,不显示什么,由你说了算。
7.报表分页筛选
有时候要求我们根据筛选结果分页,一页一个分类,我们总不能新建表一个个复制粘贴过去吧,这时候就要用到这个功能了。
分析选项卡最左边,选项下拉,报表筛选页,一键生成,轻松快捷。
8.数据透视表向导
这东西是真的麻烦,又要记快捷键了。
ALT+D+P,一定要记住哦。
向导的用处在于处理二维的数据表。
说起二维,就要先说一维表,什么是一维表呢?就是标签只在一行或者一列上,换句话说,二维表就是行和列都有标签的表。
之前做出来的数据透视表就是二维表。
首先打开透视表,然后根据要求选择内容,进入下一步。
然后框选区域,进入下一步
选择新建表,就可以开始之前数据透视表的步骤了。
当然,也有多重合并计算,那就要框选一个,添加一个了(注意:如果选择自定义页字段,就要把下面的页字段数目都改为1,字段内容按标签填写)。
9.添加计算字段
有的没给的字段,是要我们自己去添加的。在公式里,双击下面字段即可添加,中间输入符号。
10.表格形式
最后再说一下表格形式。比如把汇总的题头标签单拿出来放前面这种像表格一样的布局,就是页面布局中的表格选项了,当然,还是在设计栏里。
在这之前,要点击右键,数据透视表选项里勾选合并且居中哦。
11.补充内容:追加查询,合并查询
当然,这个其实我也是没有很弄明白。
追加查询就是要将多张表结构一模一样的表连接成一张表;合并查询则是把有共有字段的表合并成一张。
数据栏选择查询数据,下拉选项一般选择工作簿。在输入路径打开表之后勾选工作表,然后点击编辑,就可以打开编辑页面。
编辑页面中,可以在右面消除更改格式选项,防止变成科学计数法。也可以直接在上面开始栏找到追加查询,把其它表追加到某一张表里。
合并查询则是点击合并图表,选中两张表的共有字段,就可以合成在一起了。
最后
以上就是excel除了公式之外的所有内容了,接下来将会开始写公式的内容。
当然,这里的内容也并不算简单,小伙伴们也要认真学习啊。
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