鉴于此,雷哥给大家推荐一款Excel插件—方方格子,功能非常强大,关键这款软件是免费的!
直接度娘搜索即可下载!下载安装后的Excel界面如下:
可以发现,Excel多了【方方格子】和【DIY工具箱】选项卡。那么这个插件究竟有哪些神奇功能呢?
聚光灯效果,从此再也不会看错行啦
当数据太多时,或者感觉身体累时,总是容易看错行。上网了解到,如果需要做聚光灯,需要VBA,需要宏!麻烦呀,懒得搞。大部分朋友是不是这个感觉?
大家不用发愁了,这个插件可以一步实现聚光灯效果!
方法:点击【方方格子】——【聚光灯】——设置聚光灯颜色
可以发现,不仅仅有聚光灯,还有箭头壳选择!原来如此简单,老板再也不用担心雷哥把数据看错行了!
2.删去多余空格,让空格无处隐藏
工作中,拿到同事的数据,发现单元中,有的是中间有空格,有的是左端有空格,有的是右端多了空格!宝宝整个人都崩溃了。如果你知道Excel的trim函数,可以只能去掉两端的空格,无法去除文字中间的空格。该怎么办?
别愁了,方方格子一键帮你搞定烦人的空格!
方法:点击【方方格子】——【删去空格】——【删去所有空格】
3.一键实现四舍五入
如果要实现四舍五入,大家还记得是什么函数吗?之前雷哥写过一篇四舍五入的函数总结。好了,不为难读者朋友了,有了这个方方格子插件,可以一键实现四舍五入。
方法:选中数据——四舍五入——设置小数位数即可完成。
4.一键实现斜线表头(双数据表头,三数据表头)
传统方法:设置单元格属性,插入斜线,插入文本….. 一起来看看这个插件如何实现斜线表头吧!
方法:新增插入——三数据表头
5.制作下拉菜单,原来这么简单
如果需要制作下拉菜单,你要怎么做? 数据有效性?使用函数?
雷哥还是推荐这款神器,它可以分分钟实现下拉菜单!
方法:点击方方格子——新增插入——插入下拉菜单
6.合并多个Excel工作表
方方格子,可以实现多个Excel工作表合并。可以说非常方便。
方法:汇总表拆分——合并工作簿
不仅可以合并,还可以拆分。
看了这么多,发现学会这个插件的使用,真的是可以大大提高工作效率。小编只是列举了软件的一部分功能,更多惊喜等你来发现。
偶是@雷哥office,著有《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》,头条等多平台作者。4年office培训经验。欢迎关注,为您解惑!
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