仓储管理系统
需求规格说明书
版本V 1.0
8月
修订历史记录
目录
一、项目概述
1.1、文档说明
1.2、背景及目标
1.2.1、背景
1.2.2、目标
1.2.3、原则
1.3、组织范围
二、整体架构·逻辑流程
2.1、项目架构
2.2、流程图
2.2.1、采购流程图
2.2.2、采购入库流程图
2.2.3、采购直发流程图
2.2.4、正常出库流程图
2.2.5、退供应商出库流程图
2.2.6、盘点流程图
2.2.7、审批流程图
三、核心功能详细说明
3.1、工作台
3.1.1、后台首页
3.1.2、我的待办
3.1.3、我的已办
3.1.4、工作待办
3.1.5、审批页面
3.2、用户管理
3.2.1、操作员
3.2.2、职位
3.2.3、角色
3.2.4、角色权限
3.3、字典管理
3.3.1、组织机构
3.3.2、供应商
3.3.3、物料
3.3.4、项目
3.3.5、合同类型
3.3.6、事务类型
3.3.7、仓间、库区、库位
3.4、采购管理
3.4.1、采购申请
3.4.2、合同申请
3.4.3、采购订单
3.4.4、供应商发货通知单
3.5、仓储管理
3.5.1、入库管理
3.5.1.1、入库通知单
3.5.1.2、上架单
3.5.2、出库管理
3.5.2.1、退供应商申请单
3.5.2.2、领用申请单
3.5.2.3、出库通知单
3.5.2.4、出库调度单
3.5.2.5、运输委托单
3.5.2.6、配送单
3.5.2.7、拣货单
3.5.2.8、发货单
3.5.2.9、现场验货单
3.5.3、库内管理
3.5.3.1、盘点单
3.5.3.2、初盘点单
3.5.3.2、复盘点单
3.5.3.2、终盘点单
四、外围接口
4.1、概述
4.2、与OA系统接口
4.3、与ERP系统接口
4.4、与MIS系统接口
五、非功能需求
5.1、系统性能要求
5.2、割接范围
项目概述 文档说明
本文档以从仓储一体化管理的需求出发，完成仓储信息系统的规划方案，作为仓储信息系统开发后续详细设计、编码和其他软件工程活动的依据。
背景及目标 背景
为了进一步提高全公司仓储管理水平，以满足不断发展的业务需要，从仓储集中化、标准化、信息化建设需求出发，为湖北公司采购物流业务设计标准作业流程，包括岗位和作业要求，并以此内容配合信息系统规划；从一体化仓储的需求出发，设计完整的仓储信息系统需求，为仓储系统建设与优化提供指南，推动湖北公司仓储信息化建设进程，建立与公司体制相适应的、全地区统筹协调运作的仓储一体化体系，支撑企业低成本高效运营。
目标提供专业的信息化支撑
仓储系统围绕物资实际流通为主线，实现各类物资的业务整合、统一业务模式、固化管理要求，全面支撑实物流和信息流时时同步的管理需求，形成仓储系统侧重供应链管理，BOSS系统侧重营销与销售管理，ERP系统侧重财务管理， OA系统侧重审批功能的系统分工界面及集成管理。
重点推进物资库存属性的“账”“物”一致
基于集团最新的物料分类管理体系，梳理现有所有物料，优化系统库存管理模块，强化精细化管理能力，重点推进物资库存属性的“账”“物”一致。
落实财务口径“强化存货管理”的建设目标，优化WMS与ERP的业务接口，推进各类物资在ERP中的存货化管理。宣传物料、业务用品、办公用品、清洁用品暂不纳入ERP系统的存货管理。
推进业务及流程标准化
推进业务及流程标准化。从仓储管理规范化、集中化、标准化、专业化、一体化的建设需求出发，规范业务操作、优化并固化业务流程。推进各类物资需求集中化、需求标准化、库存管理精细化等相关建设内容，提升从需求、采购、仓储、物流、销售（或领用）、结算到售后退货（或退库）的供应链闭环管理及支撑能力。
完善系统功能覆盖，强化信息支撑能力。基于省市两级的业务分工界面，针对各类物资不同的管理需求与建设方案，在现有系统功能的基础上，重点优化需求、库存、接口等模块的功能，打通整个仓储过程，提升各关键业务环节的协同能力，实现对各类物资贯穿省市两级的可视化管理。
简化用户操作
提升业务处理的自动化程度，通过系统的自动处理及系统间的接口机制，减少人工干预的几率，降低各环节业务人员的工作强度，提高业务处理的效率及及时率。通过严格制度准则的执行反向促进流程的标准化推进。
信息系统一体化集成
以建设一个规范高度统一的、业务高度集成的管理支撑平台为指引，建立WMS系统与ERP、OA等系统各主要业务环节信息的交互机制，搭建信息渠道，保证信息对称，减少电话和邮件等线下业务沟通方式，实现信息实时共享、提高传输效率、规范操作流程的管理目标。
原则开放性原则
本项目要求所建系统具有开放性，必须提供统一的开放接口，保证今后与其他相关系统的集成。
实用性原则
系统应基于湖北移动仓储管理的实际要求进行建设；系统应易于仓储管理相关业务人员使用，各种功能操作简单明确，系统维护集中、简单。
高效性原则
提供仓储管理相关人员高效快捷操作功能，支撑仓储管理业务的便捷、快速处理，提高仓储管理相关人员及合作伙伴供应商系统应用的友好性及满意度。
扩展性原则
在满足集团与省公司仓储管理要求的前提下，仓储系统建设应考虑未来业务的需要，要能以快速灵活的配置方式，扩充管理范围和层次。
安全性原则
为保证仓储管理的安全性，在系统建设中要充分利用先进的安全控制技术，保证设备、网络、系统、应用和数据的安全，控制好对现有正常业务可能造成的风险。
渐进性原则
项目建设不盲目追求大而全，应该抓住主要矛盾，集中精力在工作急需、见效快速的方面进行建设，再逐步对系统进行完善和提升，降低系统实施风险。
组织范围
湖北移动仓储系统实施的组织范围包括湖北移动总部各部门及分子公司指定人员。
整体架构·逻辑流程
2.1、项目架构
2.2、流程图
2.2.1、采购流程图
2.2.2、采购入库流程图
2.2.3、采购直发流程图
2.2.4、正常出库流程图
2.2.5、退供应商出库流程图
2.2.6、盘点流程图
2.2.7、审批流程图
核心功能详细说明原型登录页面
3.1、工作台
3.1.1、后台首页
3.1.2、我的待办
3.1.3、我的已办
3.1.4、工作待办
3.1.5、审批页面
3.2、用户管理
3.2.1、操作员
3.2.2、职位
3.2.3、角色
3.2.4、角色权限
3.3、字典管理
3.3.1、组织机构
3.3.2、供应商
3.3.3、物料
3.3.4、项目
3.3.5、合同类型
3.3.6、事务类型
3.3.7、仓间、库区、库位
3.4、采购管理
3.4.1、采购申请
3.4.2、合同申请
3.4.3、采购订单
3.4.4、供应商发货通知单
3.5、仓储管理
3.5.1、入库管理
3.5.1.1、入库通知单
3.5.1.2、上架单
3.5.2、出库管理
3.5.2.1、退供应商申请单
3.5.2.2、领用申请单
3.5.2.3、出库通知单
3.5.2.4、出库调度单
3.5.2.5、运输委托单
3.5.2.6、配送单
3.5.2.7、拣货单
3.5.2.8、发货单
3.5.2.9、现场验货单
3.5.3、库内管理
3.5.3.1、盘点单
3.5.3.2、初盘点单
3.5.3.2、复盘点单
3.5.3.2、终盘点单
外围接口
4.1、概述
在一阶段系统已有外围接口的基础上，优化MIS系统接口，新增与ERP系统、OA系统，财务部的业务系统的接口。
4.2、与OA系统接口
在系统上线后为解决重复录入两个系统，提高工作效率增加OA接口。
在系统登录时，实现单点登录功能，只能从OA系统通过审批代办，跳转仓储管理系统，将仓储涉及到的审批流程迁到仓储管理系统中，但审批人员相关信息，需要调用接口，从OA系统人员表中实时获取。
4.3、与ERP系统接口
为了使两个系统共同的信息能够分享,又不会影响到各自系统的安全,因此,另外开发一个共同的数据库信息系统是实现接口的可取路径之一。两个系统的连接主要是为了节省人力和时间,体现在:入、出库单的建立,以及库存信息查询。
4.4、与MIS系统接口
仓储管理系统上线后，完善之前仓储与MIS系统直接的接口信息，主要传输在仓储系统中新增的基本信息，能与集团其他系统信息互通，也方便后续单据割接减轻负担。
非功能需求
5.1、系统性能要求
5.2、割接范围
现给出以下解决方案，但根据信息部要求，暂时不选择方案，待系统上线后根据实际情况进行选择确认。
方案一：
yigo数据库和1.6数据库数据不做割接，原任务按以前流程继续运行，新数据在仓储系统进程运行流转
建议原因1：根据一阶段经验，梳理采购管理系统用时4个月工期，但一阶段采购管理模块，无复杂流程，二阶段上线后流程复杂、上线表单多、涉及部门多，梳理数据、梳理流程会延长二期工期。
建议原因2：旧数据导入系统后会有大量的冗余数据导致系统运行缓慢。
方案二：
Yigo数据库和1.6数据库进行割接梳理，并按照新的流程梳理，在新的系统中进行流转。暂不建议使用此方案。
如果觉得《WMS仓储管理系统方案》对你有帮助，请点赞、收藏，并留下你的观点哦！
