今天和大家分享制作PPT的六个小技巧,希望能够帮助大家提高制作PPT效率:
技巧一:快速调用其他PPT
打开PPT文件,点击工具栏中的【插入】-【新建幻灯片】下拉箭头-【重用幻灯片】
点击【浏览】导入需要调用的PPT文件,选择需要添加的幻灯片,有需要的可以勾选上保留源格式。
技巧二:防止修改
第一种方法就是对PPT文件进行加密,之前给大家分享过PPT加密方法
PPT加密方式有哪些?
第二种方法是将制作好的PPT文件保存为PPS格式,保存好的PPT文件打开之后就是直接放映PPT文件
技巧三:修改撤销限制次数
制作PPT总是避免不了修改和撤销,但是撤销次数太少了不够用,我们可以修改撤销次数,点击【文件】-【选项】-【高级】在编辑选项中最多取消操作次数修改为更高就可以了。
技巧四:PPT保存为图片
想要将PPT文件直接保存为图片,将文件另存为,保存类型为jpg
点击【保存】后根据需要选择是将所有幻灯片保存为图片还是当前幻灯片。
技巧五:防止文件丢失(调节自动保存时间)
在编辑PPT文件的时候可能会遇到闪退或者电脑死机的情况,有可能会导致我们辛辛苦苦制作好的PPT丢失,我们可以将自动保存的频率提高,更大程度的保护文件在发生意外时保存内容。同样也在【文件】-【选项】-【保存】,将自动保存时间调为1分钟。
技巧六:隐藏幻灯片
如果我们制作了幻灯片,但是演示幻灯片的时候不需要展示,但是还不能删除,那我们可以将幻灯片隐藏起来,在编辑页面的时候仍然可以看到幻灯片,但是在放映幻灯片时则不会播放出来。右键点击需要隐藏的幻灯片,选择【隐藏幻灯片】就可以了
打开PPT文件是提示文件以只读方式打开,输入密码可以编辑PPT文件,这是因为设置了权限,也就是以加密的方式防止他人修改PPT文件,只要输入密码就能够编辑文件了。想要取消加密,需要我们另存为文件,在保存路径界面点击【工具】-【常规选项】,将权限密码删除就可以了。
如果忘记密码则需要找回密码或者使用工具退出加密,比如奥凯丰 PPT解密大师。解除限制功能,导入文件即可退出加密
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