本文是此文章的中文翻译, 有根据自己不一定正确的理解进行的改动。
如何写cover letter
一个好的cover letter是所提交的内容的一个重要组成部分。它并不是一个电子时代过时的古老交流方式,而应该被看作一个向编辑传达论文中的重要信息的机会。
所有提交的论文(指本期刊)都要经过editorial evaluation阶段,但尽管我们都是专业的编辑,我们也不可能了解期刊内容所涵盖的每一个领域。因此,提交cover letter不仅能够帮助编辑快速地决定是否秒拒你,也能够帮助编辑帮你找到合适的审稿人。
下面是一些给作者们的practical tips:
推荐做
对方法做一个简短的、非技术性的总结,说明它产生的影响以及为何会引起其他人的关注。其中可以包括一些作者不想让审稿人看到的前瞻性信息。这样的总结对于技术含量很高的论文尤为重要,因为技术含量很高的论文编辑可能看不懂hhhh(原文说的是where the chance that the advance may not be fully appreciated by the editors is often higher.,非常委婉)cover letter中不用怕diss别人的文章。简要描述提出的方法相比于previous methods的好处,并且实事求是地说明提出的方法能够实现什么,不能实现什么。不需要像论文里那样因为害怕得罪审稿人而不敢大胆diss别人的文章,大胆地和别人比较。只有仔细地和别人比较,编辑才能清楚各个方法之间的细微差别,从而明白你的方法工作量有多大,减小秒拒你的可能。作者们应该在cover letter中毫不犹豫地自由讨论自己的方法为什么是一种进步。推荐/回避审稿人。在cover letter中可以推荐和回避审稿人。当然编辑听不听你的那是编辑自己的事情。原则上,如果回避的审稿人不超过5个,编辑将尊重你的意见;如果你把所有相关专家都回避了,编辑将会要求你缩短你的回避列表。其他内容。包括Confidential information. 说明小组已经投稿的其他相关工作与这篇文章的关系。交代清楚异常情况。比如和其他小组的论文存在竞争,已经向其他期刊投稿等。如果之前已经和编辑讨论过该工作,也请在cover letter中说明。不要做
不要复制粘贴正文内容和标题。cover letter是减少你被秒拒的机会,不要应付。不要在cover letter上继续写你的论文和总结你的结果。编辑更关注paper而并不会花太多时间看cover letter,因此写多了也都是多余。绝大多数情况下,cover letter一页就够了。不要用技术含量太高的词语和缩写词。从总体上解释你的工作取得进步可以帮助编辑更快的决定,但如果你写的太过牛逼编辑都看不懂,那cover letter就没啥用了。别吹太过了。尽管赞赏自己方法如何推动领域发展是肯定有用的,但对工作的明显夸大并没有好处,反而会让编辑觉得这个作者对自己的领域不够了解。别以为你是个大牛编辑就会接收你的论文。我们的决定是基于文章本身是否适合该期刊,而不是作者的桂冠(the laurels of the authors)或领域大牛的力荐。不要写成Dear Sir。首先这是过时的说法,其次这说不定是错误的因为我们的编辑2/3都是女性. 如果你不找特定的编辑,你可以说Dear Editor.如果觉得《如何写cover letter 翻译自How to write a cover letter》对你有帮助,请点赞、收藏,并留下你的观点哦!