在设置打印机共享之前,必须保证局域网中的设备已正常连接。我们将与打印机直接相连的计算机称为A,网络中的其他的计算机称为B。
一、安装与共享本地打印机
首先要在A主机上添加本地打印机。以Windows XP中为例,步骤如下:
(一)开始→ 设置→打印机和传真→打开“打印机和传真”窗口,在该窗口中可以管理和设置现有的打印机,也可以添加新的打印机。
(二)单击左侧“打印机任务” →“添加打印机” →启动“添加打印机”向导。该向导将提示和帮助用户完成本地打印机的安装。
(三)点击“下一步” →“本地或网络打印机” →选择“连接到此计算机的本地打印机”选项。
(四)点击“下一步”,系统将检测打印机端口,并自动安装与本地计算机相连的打印机驱动程序。如果打印机端口连接有问题,系统会出现“新打印机检测”,点击“下一步”按钮,弹出“选择打印机端口”对话框,选择“使用以下端口(LTP1:推荐使用的端口)”,单击“下一步”按钮,弹出“选择打印机型号”对话框,选择打印机的生产厂商和型号。其中,“制造商”列表列出了Windows XP支持的打印机的制造商。如果在“打印机”列表框中没有列出所使用的打印机,说明Windows XP不支持该型号的打印机,则可以使用打印机自身附带的支持Windows XP的打印驱动程序或者从网上下载。
(五)点击“下一步” →“命名您的打印机” →设置打印机的名称。
(六)单击“下一步” →“打印机共享” →选中“共享名” →输入该打印机在网络中的共享名称,将此打印机设置为共享。
(七)点击“下一步”按钮,可以选择是否测试打印效果。
(八)点击“下一步” →弹出“正在完成添加打印机向导”对话框中,显示了前几步设置的所有信息。如果需要修改的内容,点击“上一步”可以回到相应的位置修改。
(九)如果确认设置无误,点击“完成”按钮,安装完毕。
二、配置网络协议
为了确保主机A和主机B能够顺利访问打印机,必须在两台主机上都安装“文件和打印机的共享协议”。
右击桌面上的“网上邻居”,选择“属性”命令,进入到“网络连接”窗口,右键单击“本地连接”图标,选择“属性”命令,如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有“Microsoft网络的文件和打印机共享”,则需要单击“安装”按钮,在弹出的对话框中选择“服务”,然后点击“添加”,在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”,最后单击“确定”按钮即可完成。
三、在主机B上添加网络打印机
打印机已经在主机A上设置为共享,主机B可以利用局域网添加网络打印机。
(一)添加网络打印机的第一步、第二步与本地打印机相同,在执行第三步时,选择“网络打印机或连接到其他计算机的打印机” →“下一步”,然后用户可以设置查找打印机的方式。
(二)选中“浏览打印机”选项,单击“下一步”,在“共享打印机”列表框中列出了域中的所有共享打印机以及与打印机连接的计算机。如果局域网中有多台打印机,用户可以在这里选中适合自己的打印机。或者选中“连接到这台打印机”,在名称文本框中输入打印机所在局域网中的位置及名称,进行搜索。
(三)点击“下一步” →用户可以设置是否将打印机设置为默认打印机。
(四)点击“下一步”按钮 ,在弹出的对话框中,显示了用户设置的网络打印机的情况,点击 “完成”后,就可以像使用本地打印机一样地使用网络打印机了。
四、打印机的使用限制
完成打印机的共享设置后,局域网内的非法用户也可以使用共享打印机,从而造成打印任务过多,打印混乱的局面。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享,我们可以通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。用户在进行共享打印操作时,系统会弹出身份验证对话框,要求输入共享访问账号,只有登录成功,用户才能正常进行共享打印操作。
单击“开始” →“运行” →输入“gpedit.msc”命令,进入系统的组策略控制界面;依次展开该控制界面左侧列表窗格中的“计算机配置”→“Windows设置” →“安全设置” →“本地策略” →“安全选项”,最后找到目标组策略“网络访问:本地账户的共享和安全模式”,同时用鼠标双击目标组策略选项,选用“经典---对本地用户进行身份验证,不改变其本来身份”模式,系统就会对共享打印机的用户进行强制身份验证,这样就能保证只有合法用户才能够访问网络中共享的打印机。
五、打印故障诊断
经过以上步骤的设置后,局域网中的计算机就可以访问共享打印机了,但是由于个别计算机的设置问题,在访问共享打印机时,有时会出现提示信息“计算机无法访问,您可能没有权限使用网络资源.请与这台服务器的管理员联系”,这时我们就需要考虑一下几个方面的问题:
(一)安装NWlink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol协议。右击桌面上的“网上邻居”,选择“属性”命令,进入到“网络连接”窗口,右键单击“本地连接”图标,选择“属性”命令,单击“安装”→“协议“→“添加”→IPX/SPX。
(二)开启guest账号:我的电脑→控制面板→用户账户→启用guest账户。
(三)右击我的电脑→属性→计算机名,查看该选项卡中出现的局域网工作组名称,确保主机A和主机B在同一工作组中。
(四)使用windows XP防火墙的例外:windows XP防火墙在默认状态下是全面启用的,这意味着运行计算机的所有网络连接,难于实现网上邻居共享。同时,由于windows 防火墙默认状态下是禁止“文件与打印机共享的”,所以,启用了防火墙,往往不能共享打印,解决办法是:进入“本地连接”→“属性”→“高级”→“设置”→“常规”→选择关闭防火墙。
(五)删除“拒绝从网络上访问这台计算机”项中的guest账户:运行→输入“gpedit.msc”命令→本地计算机→计算机配置→windows设置→安全设置→本地策略→用户权利指派→双击“拒绝从网络访问这台计算机”→删除“guest”账户。
(六)取消“使用简单文件共享”方式:资源管理器→工具→文件夹选项→查看→去掉“使用简单文件共享推荐)”前面的勾。
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