毕设陷入江局,不如写点东西散散心?
一、软件介绍
EndNote这一软件是可以方便查找和整理文献,帮助大家写论文的时候很有效地导入导出参考文献。我是最近才接触到这个软件的使用,感觉能够比较节省时间,所以推荐给大家。
二、界面介绍
2.1我的资料库
可以对自己已经导入的文献进行整理,不仅有简单的分组,还可以进行智能分组(smart group),针对特定的年份、作者、期刊进行自动分类。
2.2文献管理区
首行标签可以互相更换顺序,最左侧的小圆点表示是否已读,白色为未读。曲别针的标志表示是否付了论文原文;评级是自己进行的评定,表示这篇文章对自己的贡献程度,方便自己以后选用。
2.3基本信息栏
导入的文献会自动填入基本信息,这一部分是可以打开自己定义修改的。包括作者、摘要、关键词、年份、期刊、出版社、毕业论文单位之类的信息。这在大家初期寻找合适的论文的时候会很好用,从链接的数据库上下载千百个文献信息的时候,可以通过2.5中介绍的布局栏调整各个区域布局大小与位置,快速浏览摘要信息。
2.4文献浏览区
左上角的按钮可以打开大窗口,在大界面中可以对论文加批注,并且在EndNote自带的搜索栏中对自己的批注进行搜索。
2.5布局按钮
可以经常合理地调整各个区域的布局,方便阅读。
2.6上方功能区
可以选择本地的文献库或者在线的文献库,从数据库导入、向word等编辑器里导出文献,搜索文献库等操作。
三、基本操作
EndNote的使用流程一般是这样的,大家可以看一看决定是否使用这一工具:建立一个数据库用来管理文献,管理的是文献的信息(作者、期刊、年份等),研究前期可以用来大量筛选论文。选择好需要的论文后,原文需要从Endnote自带数据库(右键-查找全文)或者其他地方下载,文献信息可以和原文绑定,在Endnote内阅读和批注。EndNote可以和Word等编辑器绑定,实现实时插入带链接的引用。
3.1建立数据库
点开EndNote的第一步,会出现一个让你创建新的数据库的按钮。点击后保存在一个安全的地方。这个EndNote数据库文件是记录你之后处理文献过程的一个集合。
3.2导入文献
有许多方式可以导入文献,下面从在线导入和离线导入两种方式讲。
3.2.1在线导入
EndNote和几个数据库有合作,所以可以在上面进行检索,有一些数据库如果你能有端口密钥的话也可以访问。挑选适合的论文就可以下载原文到本地了。
3.2.2离线导入
离线是指在本地有文献原文,或者有文献的信息的情况。
A.手动输入:最直接的方式就是直接手动输入,不建议这样做,准确率不高还费时间。但是文献信息实在在线找不到的话也只能如此。
B.联网检索:原文已经下好了,或者已经知道要使用的文章了,可以选择在Endnote的在线检索部分,按照关键词、年份等信息查到这篇文章,(右键-添加/复制文献到)存到自己创建的数据库中,再右键自己数据库中的这个文献的文献信息,在“文件附件”中添加本地的原文。
C.txt导入:从知网上可以找到EndNote的txt版本导入信息。下载到本地!
点击上方“导入”,选择“EndNote导入”,找到本地TXT文件,导入即可。
D.pdf导入:建议在使用这种方式导入时保持比较好的网络状态,本地的文献导入时EndNote可以通过文章中的DOI编号自动检索到文献信息,就在数据库中出现了自己本地文献的全部信息。如果没有自动检索到,可以改一下文件名为论文名称试一下,如果还行,就可以结合联网检索的方式导入。
E.网站输出
ScienceDirect、知网等文献站点都为EndNote准备了导入文献信息的文件,例如知网使用的是txt文件,有的网站会使用RIS文件存储,导入时选择合适的导入文件就可以成功录入文献信息。
3.3去除重复
EndNote提供了去除重复文献的功能,从不同数据库导入的文献信息可以实时归同。
3.4导出文献
我使用Word写论文,就说一下怎么利用EndNote更快地导出文献信息吧。可以达到的效果:在光标处可以插入引用号(可以选择引用格式,比如作者加年份、仅显示作者简名或者只显示序号),在结尾处自动产生各种格式的引用说明。
3.4.1Word与EndNote关联
在word中点击文件-选项-选择加载项标签
点击“转到”-“添加” ,添加本地的Configure Endnote.exe文件,按照指引进行就可以了。
3.4.2导出文献信息
A.点击Insert Citation就可以选择要引用的文献,都来自已经创建的数据库,点击Insert按钮的时候可以选择导入的内容(年份+作者,年份+编号等等格式)。
B.Style:选择各个不同的期刊要求的引用格式,Endnote都有已经准备好的预设,可以实时选用。也可以自己定义适合自己的引用字体格式。
C.引用顺序:在Edit&Manage Citations中可以手动调整引用文献的顺序,也可以设置文献随着引用位置的变化而调整序号顺序、引用顺序。
D.纯文本模式:每一个引用序号和后面自动生成的引用,都是关联的。带关联功能的引用显然不是我们看上去的纯文本,而是包含了关联信息的。选择Instant Formatting On可以在每次导入时都自动转化为关联形式的文献,可读性较好,如果关掉这个自动配适格式的开关(Off),需要在确定文献引用后,点击Convert Citations and Bibliography并Update,将带有源码的纯文本转化为简练的关联引用。但是有些论文再上传时是要求转化为纯文本模式的。
这个工具能够为我节省一些时间,就学习整理了一下。还有其他有用的功能,比如EndNote提供了很多期刊论文的书写预设模板,有需要的同学可以自行探索,欢迎分享!
后台回复endnote,可以得到软件的压缩包百度云链接。
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