在工作中,打印机共享一直是一个必须的而又不能被大家掌握的问题,尤其在同一办公室里,由于电脑购置的批次不一样,以及应用需求的不同,所以操作系统也不同,因此造成了打印机共享的一系列问题。以个人实际操作为例,谈不同操作系统间的打印机共享设置及注意事项:
1、Windows XP 之间打印机共享设置
关于XP的打印机共享,其实在网上都能找到相关的文章,关于启用print
spooler服务项及设置“文件及打印机共享”。这些资料是可行的,不过对于普通用户来说操作太复杂,这里以Windows XP
SP3为例,讲简单的共享方法。
(1)正确安装打印机驱动,并通过开始菜单找到打印机或传真,找到安装的打印机单击右键,在快捷菜单上击右键并选择“共享”。(如果系统没有设置文件及打印机共享,系统会弹出提示,直接选择启用就行了)
(2)取消网络访问限制设置。
按WIN+R打开运行,输入”regedit”回车打开注册表编辑器,然依次展开注册表HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Lsa,并找到restrictanonymoussam字键双击打开,把原来的1改为0。
(3)给连接打印机的电脑设备固定IP地址,如“192.168.1.10”并重启电脑。
(4)打印机共享,其它同一局域网内的电脑需要用打印机,按WIN+R键,键入:”\\192.168.1.10”,便可以打开安装打印机的电脑中共享资料的信息,找到打印机并双击,系统会自动加载打印机驱动并自动加载到本地电脑,打印机共享便设置完成。(特别提醒:如果所安装打印机的电脑设置有密码,直接输入这台电脑的用启名,一般为:administrator,密码是安装打印机电脑的登陆密码,并把“记住凭证的复选框打上勾”)
2、Windows 7系统与Windows XP之间的打印机共享
现在安装的操作系统中,有些是WIN 7 32位系统,有的是64位,还有一部分为WIN XP系统,以WIN764位共享WIN
XP打印机为例讲述一下设置方法:
XP系统打印机安装及设备与上面相同,不再说明。在WIN 7下也是通过同样的方法访问打印机。不同点在于,要单独在WIN
7系统下安装打印机驱动。根据打印机型号,下载对应的驱动程序。
(1)很多打印机都有相应的驱动程序自动安装程序,一般情况下执行一下安装包,程序会把相应的驱动程序写入系统库,通过网络打开打印机,系统会自动加载驱动,打印机便安装完成。
(2)手机添加打印机驱动:点击开始—设备和打印机,(控制面板—硬件和声音—设备和打印机),在窗口里找到“添加打印机”—添加网络、无线……打印机—选择……打印机不在列表中,通过IP地址来找打印机并加载驱动即可。
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