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采购岗位职责和要求 采购员岗位职责和工作内容

时间:2019-02-04 08:34:48

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采购岗位职责和要求 采购员岗位职责和工作内容

采购岗位职责是指负责采购业务的人员具体履行的职责。包括寻找供应商、下达采购订单、管理采购需求、管理合同文件、进行市场分析等。以下是有关于采购岗位职责的有关内容,欢迎大家阅读!

采购岗位职责1

一,掌握公司各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划.

二,严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施.

三,采购物品应做到择优选择,物美价廉;时鲜,季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板,信息,供经营部门参考.

四,经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划,有步骤地安排好各项事务.

五,严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取订购货源,按“畅销多进,滞销不进”的原则,保证充足货源.

六,各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,订出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作.

七,严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿,受贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要及时,不得随意拖账挂账.

八,努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访人员要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪,利益和声誉,不牟私利.

九,严格遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的分工安排.

1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。

2.了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本企业的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。

3.注意采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。

4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。

5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。

6.采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能够代销的最好不要购销。

7.采购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。

8.客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用外汇付款,要按购销协议办理有关手续。

9.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。

10.进货后,要按物品的毛利率,根据进价决定售价,但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。

采购岗位职责2

采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下:

a.了解采购部门的职责权限

采购部门的职责权限如下:

(1)审查请购单的内容,包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

(2)与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。

(3)执行采购功能,包括询价、比价、议价及订购。

(4)交货的稽催与协调。

(5)物料的退货与索赔。

(6)物料来源的开发与价格调查。

(7)采购计划与预算的编制。

(8)国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。

(9)供应商的管理。

(10)采购制度、流程、表单等的设计与改善。

采购部门的职责按其重要性来排列,其前九项重要工作项目顺序如下:

(1)评估现有的供应商。

(2)选择及开发新的供应商。

(3)安排采购及交货日期。

(4)谈判采购合约。

(5)从事价值分析的工作。

(6)自制或采购(外包)的决策。

(7)指定运输方式。

(8)控制交货。

(9)租赁或买断的决策。

b.熟悉采购核准权限

采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的物品可分为物料、财产及总务用品三种类。这些物品的核准权限如下:

b-1物料

(1)请购金额预估在一万元以上者,由采购主管核准。

(2)请购金额预估在一万至五万元者,由采购经理核准。

(3)请购金额预估在五万元以上者,由总经理核准。

b-2财产

(1)请购金额预估到二千元以下者,由采购主管核准。

(2)请购金额预估到二千元至二万元者,由采购经理核准。

(3)请购金额预估到二万元以上者,由总经理核准。

b-3总务用品

(1)请购金额预估到一千元以下者,由采购主管核准。

(2)请购金额预估到一千元至一万元者,由采购经理核准。

(3)请购金额预估到一万元以上者,由总经理核准。

c.采购员的职责

采购员的职责如下:

(1)经办一般性物料采购。

(2)查访供应商。

(3)与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

(4)要求供应商执行价值工程的工作。

(5)确认交货日期。

(6)一般索赔的处理。

(7)处理退货。

(8)收集价格信息及替代品资料。

(9)请购单、验收单的登记。

(10)订购单与合约的初步拟订。

(11)交货商来访的安排与接待。

(12)供应商来访的安排与接待。

(13)采购费用的申请与报销。

(14)进出口文件及手续的申请。

(15)电脑作业与档案管理。

(16)承办货物保险及公证事宜。

采购岗位职责3

1、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。

2、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。

3、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。

4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。

5、按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;

6、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。

7、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。

8、服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。

采购员必知:

1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。

3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.

4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.

5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.

6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的.材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.

7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》

8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.

9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.

10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.

11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。

12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.

13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.

14.供货商在报价时,有三种方式:

(1)报可以转厂价

(2)开增值税票(注明是含多少点)

(3)不用转厂也不用开税票(普通收据)。

以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议.

15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.

16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。

17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话

18.对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间。

采购岗位职责4

岗位职责:

1、根据公司采购策略与研发需求,组织改装车及机柜、天线产品的金属材料、标准件、五金配件、内外装饰件、橡胶件等供应商开发;

2、收集和归档供应商开发过程中的资料,建立供应商档案;

3、根据年度成本控制目标,落实所负责内容和项目,确保采购成本得以持续优化;

4、及时了解公司所需物料的市场动态和行业内同类供应商状况,为供应商开发工作做好准备;

5、具备采购、生产运作、技术技能及财务数据分析能力,熟悉sap、erp等系统软件,熟练使用excel等办公工具;

6、协助采购主管完成相关行政工作,统计汇总采购数据。

职位要求:

1.统招本科以上学历,经管或采购相关专业,年龄35岁以下;

2.参加过物流管理、采购或生产管理等方面的`培训;

3.三年以上结构类物料采购经验,熟悉车辆改装性能特点,具备采购结构料的专业知识。

岗位要求:

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:3-5年

采购岗位职责5

岗位职责:

1、按照客户的要求采购打印机、复印件零部件;

2、新零部件购买前,与公司相关人员和供应商会议检讨新零部件的状况;

3、零部件设计有变更时,需要与相关人员和供应商一起会议检讨新零部件的交货期和旧零部件的库存状况,极力避免旧零部件在库过多;

4、每月及时处理各供应商的货款和模具费用;

5、跟进和确认特别采用申请书或者零部件检讨依赖书。

6、完成上司临时安排的工作。

任职要求:

1、正规大专以上学历;

2、日语N2以上、英语CET4以上;

3、良好的沟通能力及抗压能力;

4、熟悉Excel数据统计与分析。

负责内容:

1、负责担当工厂的`所有线束产品(电线,电子元器件,树脂件,金属件,管子,胶带等)的询价,寻求最优价格

2、负责作成年降计划及价格交涉

3、负责和设计/工厂积极推动降本活动(内制化,vave)

4、开发新供应商,进行合同签订及确认交易条件等相关事宜

5、和营业/企划部门一同负责新车型的竞价,为工厂争取新订单

采购岗位职责6

岗位职责:

1、落实项目总体计划,编制项目采购计划、参与会签设计计划、施工安装计划,负责计划的执行、监控和纠偏;

2、落实项目预算及预算调整,参与项目实施策划,负责采购策划、与业主联系确认设备品牌;

3、项目执行控制,协调督促采购进度,负责采购付款计划的编制,收集、接收单据,办理付款申请;

4、组织设备监造,督促现场物资管理规范化,处理设备材料质量缺陷和纠纷;

5、协调供应商安装、调试、培训等售后服务,负责供应商索赔和诉讼,组织剩余物资处理;

6、负责汇总、分析项目进度、成本、质量、安全月度执行情况;

7、拟定供应商短名单、确定采购方式,组织项目设备采购招标(询价等)、澄清、开标、评标、定标审批工作;

8、组织采购合同谈判和签署,及时向项目执行经理提交采购合同并交底(合同执行可能存在的进度、质量等风险及建议采取的.措施)

9、参与采购品牌策划,审核提资,落实标准化;

10、每月更新设备采购价格库;

11、每月统计个人采购合同量及合同额。

任职要求:

可以出差(一般不超5天),性格积极活泼,工作有热情,认真负责,爱岗敬业

采购岗位职责7

任职要求:

1、根据公司战略目标,制定、建立、完善切实可行的生鲜供应链管理体系;

2、制定并完善切实可行的’供应链管理计划;

3、建立供应商的开发、维护、跟踪及评估体系,合理控制采购及运输成本并保证品质;

4、根据公司产品特性组织建立仓库管理体系,制订和完善各项仓库管理流程和制度,保障公司货物安全和按相应需求及时供应,提高资源使用效率,降低成本;

5、负责制定供应链管理流程及制度,并不断优化和改进,提升供应链效率,达到及时交货目标;

6、不断改善公司供应链系统,建立和健全商品签收标准;对采购费用进行把控,善于利用行业信息及新方式降低成本;

7、对信息化管理系统有比较深的认知和具体实施的经验,能够指导公司供应链管理信息化工作;

8、负责供应链部门的工作规划及协调,对团队成员和相关部门进行培训和指导,开展组织和团队建设。

任职要求:

1、5年以上生鲜电商、商超等生鲜、干调、冻品、低值易耗品等采购经验;

2、拥有良好的人际关系和沟通技巧,有丰富的团队管理经验;

3、大专以上学历。

采购岗位职责8

一、负责饮食服务集团所属食堂的蔬菜采购与配送工作。

二、蔬菜采购人员可以根据食堂当天的采购量、季节变化和道路交通情况合理调整采购时间,但必须确保在早上八点和下午四点半之前完成蔬菜采购与配送工作,资料共享平台《蔬菜采购员岗位职责》

三、蔬菜采购岗位共设两人,具体负责蔬菜采购中的’质量、付款、询价、扳价、定价、确定供应商等工作;具体负责采购过程中与食堂的沟通和联系,以及发现问题后的协调与处理工作。

四、蔬菜采购的付款工作实行每月轮岗制。当月付款人员在做完采购工作的同时,还承担结清当天款项和及时的报账、清帐工作。

五、蔬菜采购所需款项实行周转金预借制,由当月负责付款人于前月底前将所需款项借出,并与当月底前将款项结清并归还。

六、廉洁奉公、大公无私、遵纪守法,在采购过程中做到:勤看、勤问、勤比较,要确保从正规市场上进行采购,要保证采购价格和批发市场实际行情相一致;付款人员要认真负责,做到日账日清。

七、坚持每天一次的食堂回访制度,及时发现和处理问题,认真听取食堂的意见和建议;同时,应积极、及时、准确地向食堂负责人反馈最新市场行情。

八、严禁采购无证、无照、变质或不符合食品卫生要求的食品原材料。

九、严禁私自支付非蔬菜的任何货款。

十、严格遵守学校和集团的各项规章制度,服从分配、相互配合、协调一致地做好蔬菜采购工作。

十一、认真研究蔬菜采购的规律,努力钻研采购知识,探索采购工作的新思路、新办法。

采购岗位职责9

1.汇总各部门采购申请,编制采购计划,经批准后组织实施。

2.对采购工作进行统筹策划,合理控制采购成本。

3.组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。

4.参与合同评审、签订重要采购合同,组织建立合同台账,并进行合同执行情况监督。

5.负责国外订货,并组织安排报批、报关、报验及换货工作。

6.组织实施采购,并进行退、换货管理。

7.组织开拓新货源,优化进货渠道。

8.制订采购部年度工作目标,工作计划,经批准后执行。

9.制订采购部的工作程序和相关的规章制度,经批准后施行。

10.定期监督、检查、处理采购部主管的工作程序、规章制度、实施细则的执行情况。

11.按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间的争议提出界定要求。

12.及时、准确传达上级指示。

13.定期主持采购部例会,并参加酒店有关采购方面的会议。

14.审阅采购部及与采购部有关的文件。

15.在必要的情况下向所属下级授权。

16.制定直接下级岗位描述,定期听取述职,并对其工作做出评定。

17.指导、监督、检查所属下级的’各项工作,掌握工作情况及相关数据。

18.定期向财务总监述职。

19.及时对下级工作中的争议做出裁决。

20.受理直接下级上报的合理化建议,并按程序做出处理。

21.填写直接下级的过失单和奖励单。并按程序做出处理。

22.在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单。

23.培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任用的提名,并根据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级。

24.指定专人负责采购部文件、资料的定期归档及保管工作。

25.指定专人负责登记和盘点采购部在用物品及设备、设施。

采购岗位职责10

岗位职责:

1、贯彻和落实企业标准、质量方针在本部门的落实;

2、根据公司年度经营目标制定本部门的年度、月度工作计划,保证计划的顺利完成;

3、负责采购部采购部门的日常管理工作;

4、负责采购部岗位的有效设置及人员的整体管理,对部门员工进行培训及考核,以确定其工作成效;

5、负责供应商的寻找、考察、评价、导入,参与供应商再评价;

6、负责组织处理供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据等;

7、负责调查、分析和评估市场以确定客户的`需要和采购时机,拟订和执行采购战略;

8、负责制定采购流程并编制相关管理制度,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;

9、向管理层提供采购分析报告。

任职要求:

1、性别不限,年龄34-50岁之间,统招本科及以上学历,机械相关专业。

2、参加过质量管理、采购管理、成本控制等相关培训,持内审资格证书为佳。

3、八年以上机械制造业采购工作经验,其中三年以上管理工作经验。若有大型汽车行业、精密仪器行业、外资企业的工作经历可适当放宽。

4、与岗位职责要求相对应的技能要求,同时需具备较强的沟通、谈判能力及体系建设能力。

采购岗位职责11

工作职责:

1、熟悉Amazon电商平台政策及电子商务选品特点;进行Amazon市场调查和分析,根据公司的产品需求,开发具有市场潜力的新产品和热销产品;

2、熟悉3C电子产品,家居,户外类产品;

3、提取产品卖点,协助处理在销售过程中有关产品质量、使用等方面的问题,控制产品的质量风险;

4、搜集、考察及评估供应商信息,积极发掘国内优质供应商,搭建并优化供应商体系,合理控制成本,确保产品稳定供货;

5、熟悉平台规则与政策,懂得辨认侵权产品,能把握好开发出的新产品不会有侵权违规等问题。

任职要求:

1、大专及以上,能看懂一般的英文资料,能浏览Amazon平台产品;

2、半年以上的amazon产品开发、采购经验;

3、熟悉外贸电子商务产品研发流程;

4、熟悉Amazon热销产品的分析和开发,具有一定产品线规划能力;

5、具备一定谈判技巧,能够从供应商处取得具有竞争性的价格;

6、工作积极主动,责任心强,具有良好的适应性和承受工作压力的能力;

7、逻辑思维能力强,有风险意识和成本意识,善于发现问题并解决问题。

采购岗位职责12

采购经理是采购事务的负责人,其岗位职责如下:

1.负责采购部日常工作,根据企业或者组织的具体需要提出采购计划;

2.采购计划经领导审批后,负责组织实施,并监控采购的具体过程;

3.负责大批采购商品的谈判,负责采购合同的签订;

4.如果是招标采购,则需组织招标工作,评估管理供应商;

5.定期向领导汇报采购进程,及时解决采购过程中遇到的问题;

6.在规定时间内完成采购任务,并尽量减少开支;

7.进行采购人员培训,提高采购人员的工作水平,监督采购人员的采购业务,防止违反公司规定的事情发生。

采购经理应具备的能力

采购经理掌管采购具体事务的实施,采购环节容易出现腐败现象,作为一名合格的采购经理,应该具备以下能力;

1.良好的职业道德,对企业忠诚,为企业争取最大利润;

2.具有全局观,能把握供应链全局,找到更好的供应链;

3.善于计算总成本和掌握采购技巧;

4.敏锐的市场分析和判断能力;有良好的需求预测能力;

5.具有团结协作精神;

6.细心、认真、负责;

采购经理任职条件

1.经济管理等相关专业本科以上学历;

2.参加管理、合同、采购等方面的培训;

3.5年以上采购或采购管理工作经验,熟悉相关行业的供应商情况;

4.熟悉采购流程以及招标程序。

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