财务数据的逻辑梳理
我给大家举个例子:一个身高1.8米的帅哥，他的脖子应该占多长?这个帅哥身高1.8米，假如他的脖子占了1.6米，这还叫帅哥吗?这叫怪胎。但是，有一些企业做出来的账，数据和结构严重不符合逻辑。
曾经有一家北京公司，为了少交企业所得税，不断发动员工出去找发票，甚至还有一个不成文的规定:工资的40%可以打给你，工资的60%按发票来才能领到。这时就有很多奇怪的问题了。当时在北京，去超市买点东西，大家都喜欢开一个费用叫办公用品费。因为这个报销是没有限额的，像其他的报销还有限额。大家都分头出去找发票，于是这个公司的办公用品就非常之多，几十人的公司，一年办公用品居然用了几百万。
然后，税务局来查账，一看办公用品这么多，这不符合逻辑结构。你该短的地方短，该长的地方应该长。税法里面虽然没有规定，办公用品不能超过多少，但是有一个合理性原则。税务局也挺有意思，就跟财务经理说:“这样吧，你们用了这么多办公用品。你把今年全年买的办公用品给我列个清单。只要能列出来，我就认可。
于是，财务经理拿着纸和笔就跑到会议室去列，结果，列着列着把笔一扔不列了。为什么不列了?因为他列的时候就发现，办公用品无外乎就是纸笔，甚至再贵一点的墨盒，还有就是传真的硒鼓、装订机。再贵一点就变成固定资产了。纸、笔、墨盒这些办公用品能用多少?
把整个一列完，大概就出现这样的情况:一人一天要用一百支笔和三个打印机墨盒。典型的不符合逻辑。
后来。这个企业的员工，还跑到火车站去找工作人员买没人要的火车票。因为当时火车票还没有像现在这样实名制。于是我们看账的时候，发现公司员工报的差旅费很奇怪，只报回北京的火车票，不报离开北京的火车票，因为他们全都是在北京站和北京西站找的票。
还有的公司为了增加成本，去找汽车加油票来报销。但是有一家公司报的加油费太多了，公司总共就十台车，把所有加的油，都算在这十台车上，惊奇地发现，这十台车24小时从来不会停，而且每台车都漏油。
当然有的企业做账，外账用手工，内账用电脑。一个企业进销存都用了电脑，总账报表怎么不用电脑呢?所有的企业只要上信息化，如果只让他选择的话，肯定是上总账报表的信息化，而不是上进销存的信息化。因为总账报表最容易标准化，而且简单便宜，这个软件也便宜省事。因为很多工作都是固定的，所以有的企业进销存是用ERP软件，结果报给税务局的总账报表是手工账，你觉得能理解吗?其实一看就明白了，还可以看外账的新旧程度。平时从来没有翻过，只有税务局来的时候翻一下，那个账干干净净的，一点痕迹都没有，正常吗?税务局看一下账本的新旧程度，就知道真的假的。
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