一、准备工作
（1）搜集并处理好档案丢失的有关材料，包括被丢失档案的职工工作履历表和申请补办的书面业务申请书等；
（2）重新编制现有的职工档案，并核对机构和部门的相关资料，以验证职工资料的真实性；
（3）准备有关权限审批文件，确保所有申请程序以及补办职工档案的执行过程完整有效。
二、申请补办
（1）受业务联系机关的指引，被丢失职工档案的员工向业务管理部门提出补办申请；
（2）搜集整理材料，准备申请补办职工档案，申请补办时需填写《补办职工档案申请表》。
三、审批
（1）职工补办档案申请表通过业务管理机关、人力资源部门审批；
（2）审批内容包括查验被丢失档案的材料，以及登记及确认补办档案的情况；
（3）审批结果申请人具体内容等不影响职工补办档案的，在收到申请书的五个工作日内反馈申请人结果；审批中如有建议或疑问，将在收到申请书的十五个工作日内反馈申请人结果。
四、执行办理
（1）审批后，将向全体相关部门发函，请相关部门研究并提出执行意见；
（2）进行职责承担及任职材料调阅，开展笔试或面试程序；
（3）审核通过后编制调入职工档案；
（4）补办完毕，人力资源部门公示后，签发补办证明。
五、归档
（1）完成补办流程后，将补办档案完整地归档；
（2）归档时按照职工用人单位、补办原因分类；
（3）确定归档位置，同时注明文号并分拣所在位置，确保职工档案补办流程的完整有效。
一、定期检查职工档案
1、为确保职工档案完整无缺，每季度及结账前，部门和财务应定期检查每位职工的档案内容及数量，并做好检查登记，以确保职工档案记载完整无遗漏；
2、检查完毕后，需择日记录登记职工档案的情况；
二、职工档案丢失补办流程
1、若发现职工档案出现短缺或丢失，应第一时间向上级经理报告；
2、根据丢失的档案，准备好补办需要提交的证件，并着当员工本人到人事部窗口咨询；
3、职工持本人身份证、成绩单等有效证件正式申请；
4、人事部窗口审核后签发职工档案补办恢复函，部门领导签字；
5、应财务要求和安全规定，部门及职工本人填写职工档案保证书和补办款项费用记录；
6、完成上述手续并缴纳补办费用后，人事部补发档案，记录在登记表上；7、审核结束后，缴纳档案补办费之后，人事部将正式补发职工档案，入档完毕。
如果觉得《职工档案丢失补办流程 档案遗失补办说明》对你有帮助，请点赞、收藏，并留下你的观点哦！
