一、什么是会计记账凭证
会计记账凭证是会计记账的基本文书，是按照会计记账程序，记载会计内容并保存会计数据的凭证。它可以把会计发生的事宜转换为可被确认的书面凭据，具有明确的法律效力，是交易过程确认、处理和保存的重要文书。
二、发展历史
会计记账凭证的发展可以追溯到古希腊时期，当时使用石刻币来作为结算凭证。随着希腊及罗马发展，凭证种类也逐渐增加，罗马期间出现了状凭、收据、付款凭证、收支流水账等，作为结算的依据。到中世纪，凭证的管理和使用逐渐成熟，凭证被统一分为赊账单和收据，构成了完整的本位币账户体系，大大提高了经济管理水平。
三、主要作用
1.确认交易。会计记账凭证是交易过程确认的重要文书，如两方签署的借款合同，必须准备借款凭据，用以证明借款的权利和义务，签署借款凭证即表示交易确认，凭证内容也代表了双方确定的交易内容。
2.记录会计数据。会计记账凭证是会计的基本书面记录文件，它可以把会计发生的事宜转换为可被确认的书面凭据，其内容及其填写格式与审计有关，是反映交易内容和会计原有金额及余额的有效凭据。
3.表明处理责任。会计记账凭证是交易过程保存的重要文书，其记载了过程中发生的各种会计事实，有利于表明各方责任，保护当事人的合法权益。
四、记账凭证的种类
1.收支凭证：收支凭证是收支记载的重要文书，它反映出企业的收入和支出的来源及其金额。
2.记账凭证：记账凭证主要包括借支凭证、管制凭证、资本性质会计凭证等。
3.借支凭证：借支凭证主要是借款凭证、贷款凭证及借贷凭证。这些凭证可以记载单位在金钱等方面的借贷关系。
4.管制凭证：管制凭证主要包括收入凭证、复核凭证、现金转账凭证、销售发票等。
5.资本性质会计凭证：主要指各种固定资产凭证、存货凭证及投资凭证等。
因此，会计记账凭证是保存会计数据、证明交易以及标明双方责任等会计程序的重要文书，是确认会计发票由此形成的核心。
（一）会计记账凭证格式
会计记账凭证是会计记账的重要记录形式，它能够反映出企业的资产、负债、权益、收入、支出等经济情况。会计记账凭证格式一般包括凭证号、日期、科目、摘要、借方金额、贷方金额等六个要素。
1、凭证号：凭证号是会计记账凭证的唯一标识，常由数字组成，从00001开始依次编号，一般也可以根据企业自身情况加上字母等特殊符号编号。
2、日期：日期是标注会计记账凭证的时间，是会计记账凭证的有效性依据，日期格式通常采用农历或者公历年、月日，如10月22日。
3、科目：科目是标注会计记账凭证涉及的会计科目，常以3个空格的方式记录科目代码，如101现金、200应收账款等。
4、摘要：摘要是记录会计记账凭证的实质内容，摘要可以伴随着科目、借方金额等，以更确切、更详细的方式体现凭证实质，如“收银项10月份公司材料款”等。
5、借方金额：借方金额是表示一笔会计记账凭证的借方额度，一般以金额的大写记载在借方位置，小写记载在贷方位置；单项金额大于一万元时，以元、千位分开写，如：一万元整写作1 0000 元。
6、贷方金额：贷方金额是表示一笔会计记账凭证的贷方额度，一般以金额的大写记载在贷方位置，小写记载在贷方位置；单项金额大于一万元时，以元、千位分开写，如：一万元整写作1 0000 元。
以上是会计记账凭证格式，可把记账凭证的内容有效地表达出来，方便后期查账或者会计核算审计等等。正确使用会计记账凭证，可以准确、及时把企业财务信息和事项反映在账簿上，有利于企业的财务会计工作的高效开展。
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