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教你在Excel里轻松插入符号分数和特殊字符

时间:2022-02-13 01:32:42

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教你在Excel里轻松插入符号分数和特殊字符

清醒时做事,糊涂时读书,大怒时睡觉,无聊时关注为大家准备的精彩内容。下面为大家推荐教你在Excel里轻松插入符号分数和特殊字符,无聊中的都看过来。

1教你在Excel里轻松插入符号分数和特殊字符

Excel中使用符号对话框可以插入键盘上没有的符号(如 ¼ 和 ©)或特殊字符(如长划线 () 或省略号 ()),还可以插入 Unicode (Unicode:Unicode Consortium 开发的一种字符编码标准。该标准采用多(于一)个字节代表每一字符,实现了使用单个字符集代表世界上几乎所有书面语言。) 字符。

可以插入的符号和字符的类型取决于选择的字体。例如,有些字体可能会包含分数 (¼)、国际字符 (Ç, ë) 和国际货币符号 (£, ¥)。内置的 Symbol 字体包含箭头、项目符号和科学符号。可能还有其他符号字体,如 Wingdings,该字体包含装饰符号。

插入符号、分数或特殊字符

注释 可以增大或减小符号对话框的大小,方法是将指针移至对话框的右下角,直到变成双向箭头,然后拖动到所需的大小。

1、单击要插入符号的位置。

2、在插入选项卡上的文本组中,单击符号。

3、在符号对话框中,单击符号选项卡,然后执行下列操作之一:

单击要插入的符号。

如果要插入的符号不在列表中,请在字体框中选择其他字体,单击所需的字体,然后单击要插入的符号。

注释 如果使用的是扩展字体(如 Arial 或 Times New Roman),则会出现子集列表。使用此列表可以从语言字符的扩展列表中进行选择,其中包括希腊语和俄语(西里尔文)(如果有的话)。

4、单击插入。

提示 要通过特殊字符的说明快速查找并插入特殊字符,请单击符号对话框中的特殊字符选项卡,单击要插入的特殊字符,然后单击插入。

插入 Unicode 字符

通过从符号对话框中选择一个字符或直接键入字符代码,可以插入 Unicode 字符。

从符号对话框选择 Unicode 字符

在符号对话框中选择某个 Unicode 字符时,其字符代码将显示在字符代码框中。

1、单击要插入 Unicode 字符的位置。

2、在插入选项卡上的文本组中,单击符号。

3、在符号选项卡上的字体框中,单击所需的字体。

4、在来自框中,单击Unicode(十六进制)。

5、如果子集框可用,请单击一个字符子集。

6、单击要插入的符号,再单击插入。

7、单击关闭。

使用键盘在文档中插入 Unicode 字符代码

如果知道字符代码,可以将代码输入文档,然后按 Alt+X 将其转换成字符。例如,先按 002A,再按 Alt+X 即生成 *。反之亦然。若要显示文档中已有字符的 Unicode 字符代码,请直接将插入点放在字符后面,再按 Alt+X。

查找 Unicode 字符代码

在符号对话框中选择某个 Unicode 字符时,其字符代码将显示在字符代码框中。

1、在插入选项卡上的文本组中,单击符号。

2、在符号选项卡上的字体框中,单击所需的字体。

3、在来自框中,单击Unicode(十六进制)。

4、Unicode 字符代码即显示在字符代码框中。

键入 ¢、£、¥、® 和其他键盘上没有的字符

1、请执行下列操作之一:

在 Microsoft Windows Vista 中,单击开始按钮

依次指向所有程序、附件、系统工具,再单击字符映射表。

在 Microsoft Windows XP 中,单击开始,依次指向所有程序、附件、系统工具,再单击字符映射表。

注释 如果字符映射表不可用,请参阅 Windows 帮助以获取有关如何安装 Windows 组件的信息。

2、在字体列表中,单击要使用的字体。

3、单击所需的特殊字符。如果看不到所需的字符,请尝试单击字体列表中的其他字体。

4、单击选择,然后单击复制。

5、切换到文档,然后将光标放置在要粘贴字符的位置。

6、单击粘贴。

7、如果插入的字符的外观与所选字符不同,请选中该字符并应用与字符映射表中所选字体相同的字体。

注释

如果您知道与要插入的字符相对应的 Unicode,则可以不使用字符映射表,直接将特殊字符插入到文档中。为此,应打开文档,并将光标放置在要显示特殊字符的位置。然后,在打开 Num Lock 的情况下,在按住 Alt 的同时按数字键盘上的键以键入 Unicode 字符值。

如果想要键入稍多一些的字符,可以安装并切换到英语(美国)-美国英语-国际键盘布局。

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2Excel 宏代码锁定含有公式的单元格的方法

我们在Excel单元格内输入了很多函数公式,把表格交给别人,又怕她不小心改动了函数,导致后面的数据计算出错。如何锁定这些单元格呢?让其无法被修改?利用宏代码的方法可以完成。

①我们打开Excel之后,按下键盘上的ALT+F11键,即可调出VBA代码编辑器,新建模块。

②将代码复制进去,为了大家便于理解,我稍微加入了一些注释。

③代码如下:

④复制完成,返回Excel界面,单击开发工具--宏,选择刚才的宏,执行即可。

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3更改多个Excel工作表数据合并计算

对来自多个Excel工作表中的数据进行合并计算后,可能需要更改对数据进行合并计算的方式。例如,可能要添加新的地区办事处的工作表,或删除不再存在的部门的工作表,或更改带有三维引用 (三维引用:对跨越工作簿中两个或多个工作表的区域的引用。)的公式。

更改按位置或分类进行的合并计算

注释 只有当您以前未在合并计算对话框内选中创建连至源数据的链接复选框的情况下,才能更改合并计算。如果选中该复选框,请单击关闭,然后重新创建合并计算。

1、单击合并计算数据的左上角单元格。

2、在数据选项卡的数据工具组中,单击合并计算。

3、请执行下列一项或多项操作:

为合并计算添加源区域

新的源区域必须在相同位置中有数据(如果以前按位置进行合并计算),或者有与合并计算中其他区域内的那些列标签匹配的列标签(如果以前按分类进行合并计算)。

A 如果工作表在另一个工作簿中,请单击浏览找到文件,然后单击确定以关闭浏览对话框。

在引用框中输入后跟感叹号的文件路径。

B 键入为区域指定的名称,然后单击添加。

调整源区域的大小或形状

A 在所有引用位置下,单击要更改的源区域。

B 在引用框中,编辑所选引用。

C 单击添加。

从合并计算中删除源区域

A 在所有引用位置中,单击要删除的源区域。

B 单击删除。

自动更新合并计算

要点 只有当该工作表位于其他工作簿中时,才能选中此复选框。一旦选中此复选框,则不能对在合并计算中包括哪些单元格和区域进行更改。

选定创建连至源数据的链接复选框。

4、若要更新合并计算,请单击确定。

更改按公式进行的合并计算

通过编辑公式(例如,更改函数或表达式),可以更改按公式的合并计算。对于单元格引用,可以执行下列操作之一:

如果要合并计算的数据位于不同工作表上的不同单元格中

添加、更改或删除对其他工作表的单元格引用。例如,若要添加对在营销部工作表后面插入的供应部工作表中的单元格 G3 的引用,需要按以下示例编辑公式。

之前:

更改前

之后:

更改后

如果要合并计算的数据位于不同工作表上的相同单元格中

若要将另一个工作表添加到合并计算中,请将该工作表移动到公式所引用的区域中。例如,若要添加对供应部工作表中的单元格 B3 的引用,请在销售部和人力资源工作表之间移动供应部工作表,如以下示例所示。

移动供应部工作表

由于公式包含对一个工作表名称区域的三维引用(销售部:营销部!B3),因此该区域内的所有工作表都包括在新计算中。

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4六种方法让你在Excel中轻松输入分数

Excel在数学统计功能方面确实很强大,但在一些细节上也有不尽如人意的地方,例如想输入一个分数,其中可有一些学问啦。现收集六种常用的方法,与大家分享。

1.整数位+空格+分数

例:要输入二分之一,可以输入:0(空格)1/2;如果要输入一又三分之一,可以输入:1(空格)1/3。

方法优缺点:此方法输入分数方便,可以计算,但不够美观(因为我们常用竖式表示分数,这样输入不太符合我们的阅读习惯)。

2.使用ANSI码输入

例:要输入二分之一,可以先按住Alt键,然后输入189,再放开Alt键即可(189要用小键盘输入,在大键盘输入无效)。

方法优缺点:输入不够方便,想要知道各数值的ANSI码代表的是什么可不容易,而且输入的数值不可以计算。但此方法输入的分数显示较美观,而且使用此方法可以输入一些不常见的符号、单位等。在Excel的帮助中有使用此输入法来输入货币符号的介绍。

3.设置单元格格式

例:要输入二分之一,可以选中一单元格后,使用菜单格式/单元格式,选中分类为分数,类型为分母为一位数,设置完后,在此单元格输入0.5,即可以显示1/2。

方法优缺点:与第一种方法一样。

4.使用Microsoft公式输入

我们可以使用菜单插入/对象,在对象类型里找到Microsoft公式3.0,〔确定〕即可出现公式编辑器(公式编辑器需要自定义安装,如果还没有安装,会提示放进Office安装光盘,按提示操作即可),我们可以按在Word中使用公式编辑器同样的方法输入分数。

方法优缺点:输入非常美观,易于排版,符合日常书写分式的习惯,但输入的分数不能计算。

5.自定义输入法

例:要输入二分之一,先选中单元格,使用菜单格式/单元格,在数字的分类里选择自定义,再在类型里输入: #(空格)??/2 。

方法优缺点:与第一种输入方法一样。这种方法可以很方便地将很多已有的数值转换为相同分母的分数。

6.双行合一

这种方法是将表格的下边框作为分式的横杠,在一单元格输入分子,将单元格设置成有下框线,在同一列的下一单元格输入分母。为了美观,我们可以将其他单元格设置为无框线,再将背景填充颜色设置为白色。

方法优缺点:输入方便、美观,但分数不能计算。

看完了这些输入分数的方法,你是不是也觉得输入分数并不是一个简单的问题?如有兴趣,可以逐一尝试这些方法并体会其中的奥妙。

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5让Excel巧妙实现表格自动隔行着色

我们在Excel中浏览一个非常大的工作簿中的数据时,有时会出现看错行的现象发生。如果能隔行填充上不同的颜色,这种现象就应该不会发生了。我们利用条件格式和函数来实现这一需求。

1、启动Excel,打开相应的工作簿文档。

2、选中数据区域(或用Ctrl+A组合键选中整个工作表)。

3、执行格式→条件格式命令,打开条件格式对话框(如图1)。

图1 条件格式

4、单击条件1下面左侧方框右边的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择公式选项,并在右侧的方框中输入公式:=MOD(ROW(),2)=0。

5、单击其中的格式按钮,打开单元格格式对话框(如图2)。

图2 单元格格式

6、切换到图案标签下,选中一种颜色,确定返回到条件格式对话框,按下确定按钮退出。

7、隔行填充不同颜色的效果得以实现(如图3)。

图3 效果实现

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