收集归档工作的通知
市疫情防控工作领导小组办公室及领导小组各成员单位，各县（市、区）档案局、档案馆：
新冠肺炎疫情发生以来，嘉兴市委和市政府坚决贯彻落实习近平总书记的重要指示精神和党中央、省委决策部署，组织全市人民开展了声势浩大的疫情防控阻击战，形成大量防控工作文件材料，这是全市上下防控疫情的原始记录，真实体现了疫情防控全过程的规律和特点，对今后工作查考、历史研究、经验借鉴具有十分重要的利用价值。根据市委领导要求和《嘉兴市重大活动档案管理办法》（市政府第32号令）规定，现就做好我市新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档工作通知如下。
一、强化责任落实，指定专人负责。将新冠肺炎疫情防控文件材料归档纳入嘉兴市重大活动档案管理范畴，由市疫情防控工作领导小组办公室及领导小组各成员单位落实建档任务，明确新冠肺炎疫情防控档案负责人并至少指定一名专（兼）职档案员具体承办，严防疫情防控文件材料出现丢失、档案管理出现空白。市和各县（市、区）档案局、馆要以“为党守史、为国管档、为民服务”的责任担当，加强对疫情防控档案管理的监督指导，必要时应直接派员参加具体指导服务。
二、明确归档范围，做到应收尽收。市疫情防控工作领导小组办公室及领导小组各成员单位要根据实际情况制定疫情防控档案归档范围和保管期限表（参见附件），对表收集、对表划控，确保有保存价值的各类文字、图表、照片、音像、实物档案应收即收、应收尽收。各级国家综合档案馆要主动建档、超前建档，做好本地新媒体疫情防控报道信息采集，及时与疫情防控工作领导小组办公室联系沟通，全面做好疫情防控档案的征集、接收工作。
三、实施集中管理，确保应归尽归。市疫情防控工作领导小组办公室应在本次疫情防控任务结束后4个月内，将规范整理的疫情防控档案和电子目录向市档案馆移交管理，做到应归尽归、应交尽交。各县（市、区）档案馆及时将接收进馆的疫情防控档案电子目录向市档案馆汇交。领导小组各成员单位要将本单位疫情防控档案及时移交本单位综合档案室归档，特别重要的疫情防控档案，要在本次疫情防控工作结束时及时将相关原件或复制件汇总至疫情防控工作领导小组办公室，进行统一整理建档、移交。
四、依法依规治档，严守档案安全。疫情防控文件材料建档工作是本次疫情防控工作取得全面胜利的闭环环节，各部门（单位）务必高度重视，严格按照《中华人民共和国档案法》和相关规定要求，做好建档工作，坚决杜绝涂改、伪造、损毁、丢失疫情防控档案，严防不按规定归档、汇交档案，不按规定向国家档案馆移交等档案安全事件发生。
附件：嘉兴市新冠肺炎疫情防控工作文件材料归档范围和档案保管期限表（参考样本）
嘉兴市档案局
嘉兴市档案馆
2月17日
信息来源：
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