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职场人如何使用“番茄工作法”提高工作效率 正确使用战胜拖延症

时间:2019-04-05 12:35:45

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职场人如何使用“番茄工作法”提高工作效率 正确使用战胜拖延症

随着社会的发展,每年涌现出的新兴行业也越来越多,可以说时间就是效率,效率就是效益,怎么更好地提高工作效率了?

意大利人弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法--番茄工作法。

番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

现在的人工作学习越来越离不开手机了,一有点空闲时间就想看看手机。有没有谁更新微信啊,有没有新的咨询啊。手机不离手,我们怎么去很好的工作。番茄工作法就能很好的约束我们,提高我们对时间的把控程度,提高我们的工作效率。那么怎么在现实的工作中将这套番茄工作法为自己所用了?

给自己定一个长远的目标

我们的工作之所以没有很高的效率就是因为我们没有一个长远的目标,每天都在做着重复的事情,直到晚上睡觉的时候才发现一天有这么过去了。

其实我们可以根据自己的实际情况给自己制定一个长远的适合自己的番茄工作法,可以把番茄工作法中的25分钟当作是一天或者一周或者一个月或者更长时间,有了时间的约束我们对工作才有紧迫感,有了紧迫感自然而然就知道自己在该阶段要做些什么。

买一个时钟调好番茄时间挂在自己的办工作或者工作场所,时刻的提醒自己距离目标的实现时间在天天的变短,让自己的思想围绕着长远目标这个中心转。

我以前的单位,有位领导总公司每年给下达完生产经营指标以后,他都会给自己的定一下目标:一个是全年安全无事故,二一个就是完成总公司制定的应收账款数点。可以说这就是领导这一年的工作目标,他在办公室有一个倒计时的牌子,就是天天提醒自己全年的工作重点。

要有合理的计划,对计划要有清晰的脉络

有了长远的目标,我们还需要把目标逐一分解,把它变成不同的工作计划。根据不同的时间,在不同的地点,和不同安排去完成这些计划,如同一个个分段的番茄时间。

工作最忌讳的就是因为工作杂乱导致自己抓不住重点,分不清主次,感觉自己一天忙忙碌碌的其实往往徒劳无功。

我看过这样一篇关于工作要抓住重点的文章,文章作者讲诉了这样一个故事:公司举办了一个关于时间管理的培训活动,课堂上有这样一个道具,一个玻璃罐子里面装了一些塑料水果和食物,大的有苹果和梨子,小的有葡萄和芝麻之类。培训活动上培训老师让他们把装在罐子里的东西都倒出来,再装进去。大家都想着先装大的水果,再装小的,但是最终的情况不是这样的,几乎没有一个人把倒出来的东西全部装进去了。

最后在培训老师的指导下,我们才把所有的东西装回了罐子。方法的确是要先装最大的苹果和梨子,但是接下来是根据体积大小依次装进去,最后整个瓶子被装得满满的几乎没有空隙。

有自己的想法

这个故事充分的说明了工作要先抓住重点,如先放苹果和梨子,这样可以说我们的工作就完成了一大半,然后在依次按级别按顺序,去完成哪些琐碎的工作,最终整合在一起就会将一件看似复杂的工作高效的完成。

所以我们的工作一定要有目的,根据目的分清重点,理清主次,不能芝麻西瓜一起抓,这样不但工作没有效率,反而整天感觉都很忙碌。领导看不到你的成绩,你也会慢慢地变得消极,从而失去工作的热情。

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