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有效沟通 只要知道五个要素就够了

时间:2024-03-06 20:43:42

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有效沟通 只要知道五个要素就够了

最开始,人类不会说话。一群人聚在一起要造一个通天塔,只需要确认一下眼神,便说干就干。眼见宝塔高耸入云,马上快要通到天堂。上帝慌了起来,于是赋予了人类一个能力:说话。会说话的人们马上七嘴八舌地议论起来,怎么也不能达成一致意见,修筑通天塔的工程也就不了了之。

无论是生活还是工作中,沟通的重要性是毋庸置疑的。沟通是凝聚力量,弥解误会,加深情感的重要手段。可是很多人在心里默默地给自己下了一个紧箍咒:“我是一个不善于沟通的人!”其实沟通技能没那么难掌握,是可以学会的,只需理解有效沟通的五个要素。

第一个要素,是沟通的目的。牢记这一初心,沟通才不会跑偏。本来想就某件事达成一致,可感觉对方胡搅蛮缠,或认为对方欺人太甚,最后忍无可忍,情绪失控大吵起来。事情非但没有解决,反而变得更复杂了。像和女朋友吵架,起先还在认错:“亲爱的,我错了!”“你错哪了?”几个回合下来,变得怒不可遏,不仅没能和女朋友和解,而且进一步加深了矛盾。要付出更大的代价,才能挽回,这就是冲动的惩罚。很多的沟通,都是为了沟通的过程而进行的沟通。要记住,忘记了目的的沟通,都是扯淡。

第二个要素,是沟通的对象。道理很简单,不同的对象,关注点不一样。同样是向别人介绍自己,求职和相亲,因沟通对象的不同,内容会有天壤之别。求职重点介绍专业背景、工作经验和能力;相亲偏重于个人条件、家族背景等等。沟通的内容不一样,但目的是相同的,那就是要达成目标。这应该是很容易理解的,偏偏很多人在工作的实际操作中,无论对象是谁,都采用相同的沟通方式。结果可想而知,很多时候就不能达成沟通的目的。要达成目标,必须研究沟通的对象。

第三个要素,是沟通的方式。沟通方式主要有书面沟通和口头沟通。书面沟通较正式,留有记录;缺点是更耗精力、时间。要根据目标和沟通的对象确定沟通方式,也要了解自己的优劣势。大文学家沈从文不擅长口头表达,第一次在学校教书,他非常地紧张,整整十分钟说不出一句话。在黑板上写下一行字:“我第一次上课,见你们人多,怕了。”但沈从文书面沟通能力很好,为了追求后来的妻子,当时还是他学生的张兆和,沈从文锲而不舍地写情书。张兆和曾表示她”顽固地不爱“沈从文,最终却还是被沈从文的情书所打动。口头沟通也有口头沟通的优势。口头沟通没有距离感,更快捷。不同的企业文化,沟通方式迥异。只要能达成目标的沟通方式,都是好的。

第四个要素,是沟通的技巧。前几个要素是原则、原理方面的,这个要素就是具体的操作层面。有效沟通要会表达,所谓会表达,就是敢说、会说、能说。组织好语言,敢于用合适的语调、语气表达出来。沟通的过程中,倾听同样非常重要。中国人比较含蓄,注重面子。因此,在倾听时,既要听到别人说出来的内容,也要能明白弦外之音,“听懂”别人没讲出来的意思。除了说和听,还要会提问,以更好地达成沟通的目的。

第五个要素,是沟通的同理心。同理心就是站在对方的角度考虑问题,人同此心、心同此理。沟通的时候,不能光考虑自己的诉求,只想着自己要赢,这成了零和游戏;还要站在对方的角度想一想,认真分析对方想要达成的目标,实现双赢。这样才便于消除与对方的沟通障碍,达到预期的效果。

所谓有效沟通,就是好好说,认真听。确定好沟通的主题目标,研究不同的沟通对象的特点,采用不同的沟通方式。道理说起来很简单,重要的是多训练。没有人生来是口吐莲花,人情练达。只有多学多练,才能掌握“沟通”这门学问。擅长沟通,便是为自己的梦想插上一双翅膀,使我们翱翔于广阔的天地之间!

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