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作业指导书编写方法(3)

时间:2018-10-27 09:21:48

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作业指导书编写方法(3)

编写总要求

条理性,规范性

正确性,精确性

可操作性

编写要素

WHAT:需要执行的任务

HOW:执行此任务所需要的详细步骤

WHEN:逻辑性、步骤的先后顺序、说明某一具体步骤需要的具体时间、要进行下一步所需满足的特定条件

WHO:表明程序的执行人及所涉及到的其它人员

WHERE:指明使用的仪器、设备及所在位置

WHY:解释进行此步骤和任务的原因

编写案例:

当某操作人员受伤或机器出问题时,关闭机器。

当某操作人员受伤或机器出问题时,按下“紧急制动按钮”来关闭机器。

当某操作人员受伤或机器出问题时,按下位于操作控制面板的右上角的紧急制动按钮。

词语简洁明了:

名称固定化:红色制动开关----红色制动按钮

设备名称正确完整,如果不容易找到,注明方位

对有编号的物品要使用编号:阀门,泵

某些物品需量化

统一使用精确的行动动词

语句和结构:

不产生歧义

条理清晰

文章前后有关联,指向分明

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