在办公的时候，我们可能经常输入大量的重复内容。比如：一些公司可能会在许多文档中输入公司名称、联系地址、电话等信息。每次都要输入相同的内容，少就罢了，内容太多就会很浪费时间。所以，今天Office软件培训老师要来给大家分享一下如何快速的输入大量重复内容为大家提高办公效率！
1、Word中的自动更正
首先，我们先输入我们经常要重复的一些长串语句、段落等内容。然后进入「文件」-「选项」-「校对」-「自动更正选项」，在「替换」中输入“学校信息”然后点击「添加」按钮，然后确定即可。回到文档中，我们输入“学校信息”这几个字，就会变成我们设定好的内容。功能不错，但显然只能在Word中使用，如果要在Excel或文本或者其他地方快速输入的话，那肯定是不行的。真的不行吗？接着往下看，教你行的法子！
2、搜狗输入法自定义短语
这里才是今天的重点。这是搜狗输入法中的一项功能，点击QQ输入法的图标，打开菜单。或者点击「工具箱」也行，进入「属性设置」-「词库」-「自定义短语设置」，点击「添加新定义」，这里我们在缩写中输入“非凡教育”，候选位置默认1就行，然后在下方的文本框中输入长内容，最后确定即可。
好了，以后我们只要使用QQ输入法输入“非凡教育”，第一个选项就是我们设定好的长内容。无论是Word、Excel、PPT、文本、网页、其他软件，都是可以实现的哟！不仅如此，如果你有使用登录账户功能，还可以实现云同步。也就是说，只要登录QQ，设置好自定义短语，无论在任何地方使用电脑登录你的搜狗输入法，你所设定的短语依旧可以使用。如果你不是用的QQ输入法，也没关系。Office软件培训老师了解到目前主流的输入法软件基本都有这项功能。
还有就是我们在使用Word写作的时候，可能经常会有许多重复语句或内容。而每次都要手动输入这些重复内容的话，那就有点浪费时间了。这里Office软件培训老师教大家利用Word中的自动更正功能，将短语快速生成一大串设定好的内容。
3、自动更正文字生成图片
自动更正功能除了能够快速生成长串内容外，还可以将文字转变成图片。设置方法也基本相同，如果你正好需要在文档中插入许多重复图片的话，可以试试这个功能。选中图片，进入「文件」-「选项」-「校对」-「自动更正选项」，在「替换」中输入好内容，然后在「替换为」旁边选择「带格式文本」，点击「添加」就可以了。
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