失眠网,内容丰富有趣,生活中的好帮手!
失眠网 > 学会这些word技巧 办公效率提高80%!

学会这些word技巧 办公效率提高80%!

时间:2020-02-11 11:07:41

相关推荐

学会这些word技巧 办公效率提高80%!

日常办公中,我们经常会面临与各种报告、数据、汇报等工作内容斗智斗勇的情况,如果不知道善用技巧,就好比拿着金锄头干笨活,吃力不讨好,掌握好用的办公技巧,才能真正实现事半功倍!!今天就来说说日常使用频率最高的Word办公技巧。

- Part . 1 如何在文章中取消红线

文档编辑时明明没有错别字,但文字底部时不时会出现烦人的红线,这是因为开启了文本校对,这样关掉就行了。点击“文件”-“选项”,进入Word选项卡。点击“校对”,把“在Word中更正拼写和语法时”下的勾选全部取消。这样就能取消红线啦!

点击“文件”-“选项”,进入Word选项卡,点击“校对”

把“在Word中更正拼写和语法时”下的勾选全部取消。

- Part . 2 如何 批量提取 Word里的图片

有时候收到一份图文结合的文档,刚好里面的图片是你需要的,一张张保存麻烦又费时。这时候你可以把Word文件的后缀格式改为【.rar】,再对文件进行解压,找到【Word】文件夹里的【Media】,打开你会发现,一张张图片整齐排列出现在你眼前。

- Part . 3 4步搞定多级标题自动编号

相信不少人遇到多级标题都用手打的,如果需要更改顺序,你就哭吧。从你看到这篇文章起,用这4步处理多级标题,文章怎么增加删减,更改内容、顺序,你都能轻松应对。步骤1:选择多级列表开始选项卡下的段落格式工具组中,打开【多级编号菜单栏】-【更多编号格式】。选择一款带【标题N】且全部左对齐的样式。

步骤2:修改一级列表的格式展开多级编号菜单栏,打开【定义新的多级列表】设置窗口。将第一级的格式修改为「第一章」的形式。

打开【定义新的多级列表】设置窗口

将第一级的格式修改为「第一章」的形式步骤3:在更多选项里正规格式此时,编号格式自动变成了「一.1、一.2、一.3……」的形式。可以在更多选项里,把【正规形式编号】打钩,点击【确定】即更改为「1.1、1.2、1.3……」。

步骤4:套用样式在上方的菜单栏选择你要的样式直接套用即可。

- Part . 4 3步快速删除Word封面里超难搞的页眉

设置页眉时,封面总会很合群地一起带上页眉,然而这却大大影响美观。顽固的它,总是让人对他手足无措。其实只要3步就能搞定它。步骤一:在第 2、3 页之间插入一枚分节符(下一页)

步骤二:在第 3 页页眉区域,单击取消【链接到前一条页眉】

步骤三:在第 1 页页眉处直接删除页眉

若黑线仍在,再点击清除格式。

- Part . 5 如何 快速定位想查看的文档中的图片、表格等

【视图】- 打开【导航窗口】,点击搜索框旁边的小三角 ,就能快速按照类型进行筛选你想查询的内容。

- Part . 6 如何将一堆文字批量转换成表格

别认为做表格非得excel,Word操作起表格来也能很简单【插入】-【表格】-【文字转换成表格】,在【其它字符】处输入【、】,更改列数,点击确定即可完成。

看完以上技巧,是不是觉得很多棘手的文字排版和编辑工作,都变得简单快捷了呢,建议大家可以收藏!

素材来源:网络,如有侵权,请联系删除。

猜您喜欢

往期精选▼

1.Excel教程丨80%职场菜鸟都被这三个Excel公式问题坑过!

2.9个Excel小技巧,想提高效率不加班,全靠它了!

3.新手必学的23个Photoshop工具功能图解,从此P图不求人!

4.Word实用技巧丨Word中七十四条详细技巧教程,实用!

5.Photoshop实例教程丨制作绚丽紫色星空字!

点击下方“阅读原文”学习更多职场办公教程!

如果觉得《学会这些word技巧 办公效率提高80%!》对你有帮助,请点赞、收藏,并留下你的观点哦!

本内容不代表本网观点和政治立场,如有侵犯你的权益请联系我们处理。
网友评论
网友评论仅供其表达个人看法,并不表明网站立场。