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搞不定提案写作?职场人应该试试这款工具

时间:2022-11-15 03:48:48

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搞不定提案写作?职场人应该试试这款工具

你是否出来,就很少继续书写,不知不觉,写作能力已然退化。但在在职场中需要写作的场景却非常多,小到写好友申请话术、工作日志、周报月报,大到写非常重要的主题演讲、公关软文、工作报告等,接踵而来的职场写作让人不胜其烦。但我们不得不面对一个现实,在移动互联网时代,就连许多沟通也都在线上通过文档进行,写作实在是无法避免。

商业提案是职场写作中难度较大的写作,因为,提案以获取别人的认可为目的,是一种说服性的文章,仅仅是像一般文章那样总结和发表观点是不够的。一篇无法打动人的提案注定会失败,是否成功地获得他人的肯定往往取决多方面因素。单从写作与表达层面,文章是否具有缜密的思维是主要原因,因为思维混乱的提案难以让人快速理解内容的重点,也无法激起读者的兴趣。

在刘雪源[1]的文章中提出职场写作的三大思维可以很贴切地应用在提案写作上。他们分别是逻辑思维,受众思维和故事思维。简单来说,逻辑思维要求作者能够有条理的组织信息;受众思维要求作者换位思考,使用对方容易理解的方式输出信息;故事思维要求作者将信息包装得更加吸引和打动人。

要这三种思维并不简单,人的大脑并不具备同时处理多个信息的能力。一个较为理想的办法是借助工具来实现。使用工具外化思维的好处包括两点,其一是减轻认知压力,不至于遗漏重要信息和迷失在无关信息中;其二是从旁观者看以后的思考能够迸发出更多有价值的想法。这两点无疑对我们写作的效率至关重要,也一定程度影响到我们工作成果:提案是否能通过。

那么,问题就变成了选择一款合适的工作,和如何合理使用工具。

对于思维来说,大部人会想到思维导图软件,使用思维导图可以促发联想,也可以梳理已经存在的思考。例如XMind就是其中的代表之一,笔者使用XMind多年,从工具中选择他有不少原因,首先是他出众的颜值,他内置的很多模板都让人爱不释手。同时,XMind的设计语言简洁,操作也非常方便。XMind还有一个最大的是强大的导入和导出功能,因此在个别情况下,可以直接利用XMind来写作,然后导出Word格式,再进行进一步文字编辑和排版。

但是要说到写作,使用专用的工具要比使用XMind效率高得多。所谓术业有专攻,Bear就是写作领域的佼佼者。Bear广受好评的主要来自于两个方面,一是美观的设计,二是Markdown的书写体验。而后者是Bear的灵魂所在。

Markdown是一种轻量化的标记语言,已经有的历史(下图为美国科技博主约翰·格鲁伯用于发布Markdown的网页)。现在,经常要与文字打交道的人或多或少都听说过Markdown的名字。标记语言的理念就是用特殊的字符来规定文本的格式,结构等的,譬如加粗,斜体等。相较于其他的标记语言,Markdown最大优点就是易读,学习成本低。而且这种类似纯文本的输入方式,能简化文字编辑排版的操作,不需要费力就能完成排版。

是否能够综合思维梳理和文章写作以提高的提案的效率呢?Effie做出了回答。

Effie是什么?她是一款专注把思维变成价值的写作应用,在效率工具领域一颗冉冉升起的新星。自上线以来,Effie已经覆盖的各大主流平台,现在您可以使用任意一台设备来体验写作工具更加完善的形态!

Effie让写作变得纯粹

软件的臃肿已经成为一个常态,吸引用户的注意力成为了某些软件成功的不二法门。而在写作软件的姿态必须是退让的,最重要的使命莫过于让用户注重在创作上。Effie软件没有大面的主题色,没有丰富的菜单面板,大部分空间都留给写作区,在进入工作状态时,所有元素甚至是软件的标题栏都可以被隐藏。

Effie是一个好的思维助手

在Effie文稿中的空白处输入减号加空格,行首将会冒出一个小黑点,代表着您已经进入大纲模式。这些大纲模式类似于无序列表,使用快捷键可以换行和缩进,点击小黑点可以折叠或者展开子节点。通过这些简单的操作可以理出具有层级关系的逻辑树,这非常适合习惯线性思考的人。如果不喜欢收到先后顺序的干扰,那么一键切换成导图就能够解决问题。这个导图以一个新的窗口打开,并不会影响到写作区。在导图窗口你可以更加直观地拖拽修改,你还可以一边查阅导图,一边写作。Effie的在处理大纲和思维导图上有着卓越的性能,即使再多的节点和层级都能流畅运作。

Effie能够让人无忧写作

Effie采用类似Markdown语言的输入交互,同时提供一些通用的编辑快捷键,让用户能够尽量快上手。同时,在Effie中的文字编辑所见即所得,用于标记的字符将不会存留在页面上,免除多余的字符干扰。

所有的Effie文稿都会即时保存在云端,因此用户不需要系统层面的文档管理,也不需要在写作完后按保存键。为了进行复杂的文章排版,用户也可以将Effie导出为Word格式。如果仅用于分享也可以导出图片格式或者PDF格式。此外,Effie的文稿可以发布到专门的网页上,可以在线分享给他人评阅。

使用Effie让提案写作也能够得心应手起来。

首先使用大纲或者思维导图进行思路的发散与整理,从逻辑思维,换位思维,故事思维三个层面出发,详尽提案中应该包括内容,然后专注写作,用自然的语言将想要传达的信息流畅地表达出来,如需要的话,导出Word格式再做进一步的格式加工。

职场写作是每个人的必修课,也是一条漫漫长路,而Effie就是一款好的代步工具,目的在于让您走得更快,更远,值得每个人职场试一试。

引用

刘雪源 如何进行职场写作 .09.26

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