进入机关后，有的同志非常羡慕别人写得一手好材料，说到自己就又觉得自惭形愧，提高自身公文写作能力一定要注意以下几点：
一、要筑牢理论基础
理论的作用是移默化的，不能指望学理论能够立竿见影、现学现用，如果不注意对工作进行理论思维而喜欢就事论事，会直接导致一些公文起点不高、深度不够。实践证明，要正确认识工作中的各种现象，正确处理工作中的各种矛盾、各种关系，就不能不认真地学习相关的理论知识。理论素质提高了，才能头脑更明锐，思维更活跃，眼光更远大，写出的东西才有正确的立场观点和深刻的思想内容。
二、要进行资料收集整理
积累资料的过程，就是学习、熟悉资料的过程。只有对资料非常熟悉才能在需要时迅速从资料储备中调出来、用上去。当然，这里所说的熟悉并不是熟悉资料的具体内容，而是指了解资料的类别和属性。在写作公文时，即使涉及不懂的如识，也不会是完全生疏的，起码知道从哪里可以迅捷地获得这些知识，从哪里可以查到所需要的资料、数据。对专业知识必须烂熟于心，在写作中用到这些知识时，不必查找，即可随手拈来。要像律师熟悉法律条文那样熟悉专业知识。特别是工作中常用的条令条例、政策法规、基本数据，要十分熟悉。
三、了解和熟悉全局性工作
机关工作分工很细，对自己分管的工作了如指掌是应该的、必要的，但不应满足于此，还要熟悉工作全局。只有懂得全局，才能更好地把握局部，才能正确地估量本部门、本系统的工作在全局中的位置和分量。在精通专业的同时要多了解全局。年度工作要点，重大活动，基本工作思路，近期召开的一些重要会议的情况，上级和本级制发的重要文件，领导的话和指示，重要典型的情况，都应注意了解。能多参加一些活动，多了解情况固然好，没有这些条件，通过阅读文件和有关材料也能了解不少情况。有些同志在机关工作多年，没有养成看文件的习惯，这很不利于了解和熟悉全局情况。通过阅读文件，既能掌握政策，又能了解情况，对于机关干部来说，是一种多快好省的学习办法，一定要充分利用。
四、研究一点写作之道
根据一些同志的体会，学习写作之道的主要途径有以下3种：一是学习公文拟制的有关规定。公文的分类、作用、一般内容和拟制要求以及公文格式，是最基本的写作之道，要认真学习并熟记。二是读一点写作理论方面的专著。这些书会告诉我们怎样确定主题，怎样建立结构，怎样使用材料，以及对比、照应、起承转合等文章写作的基本要领。三是通过精读文件和正误对比学习写作之道。阅读文件时发现写得好的文件，不要看一遍就放过去，要仔细研究它的结构、观点、材料以及论证方法和叙述方法，研究它好在什么地方，想一想，如果让自己写这个问题，会怎样写。还有一种方法，就是通过对照公文的修改稿学习写作之道。一份公文有时要写好几稿，每写一遍都有新的变化、新的提高。把前后几稿，特别是领导修改过的稿子收集起来，仔细对照，边对照边思考为什么这样改，定会受益匪浅。
五、要勤写勤练
站在岸上，一辈子也学不会游泳，提高写作能力最有效的办法是大胆实践、刻苦练习，一开始写不好不要紧，只要坚持写，就会有提高。每完成一份公文的写作，都要回过头来总结一下有什么经验教训，特别要把初稿和后来的修改稿、审定稿认真对照，从对比中体会应该怎样写，不应该怎样写，这样，才能每写一次都有提高。如果能挑一百斤，只挑九十斤，时间长了，一百斤的担子就挑不动了。有的同志不愿修政自己写的东西，总希望领导高抬贵手，降低标准，凑合过关，这样很不利于提高写作能力。
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