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培训机构应该这样做年度总结和年度计划(附表格模板)

时间:2024-03-10 20:52:04

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培训机构应该这样做年度总结和年度计划(附表格模板)

校长说:“新年新气象,无论结果如何,都过去啦。一定要好好规划一下”? 于是,所有人都开始了天马行空的畅想。会议结束,定下了一个大家满意的目标。

结果呢? 同样场景再现……

一个教育机构没有年度总结和年度计划是走不长远的,但是校长们要记住一点,不能制定5年以上的计划,因为行业变化太快,1-3年的计划就已经很长了。年度总结和年度计划是教育机构管理的新战略,经营的新起点。看似简单,但是不容小觑。

目录:

一、内部经营情况自查

二、如何科学定目标

三、如何保证目标达成

组织内部经营情况自查

1、公司级KPI检讨

2、经营“三度”测量

3、管理现状评价

4、关键职位员工适岗率评估

5、内部价值环与业务流程现状分析

指标逻辑:不同阶段的学校有不同的KPI指标

财务指标:营收、利润

内部流程指标:各流程清晰度;责权利明确度;人才复制效率

客户指标:续班率、出勤率、转介绍率、试听成交率、退费率

产品与团队成长指标:产品链、团队架构健康度

年度关键数据盘点:

市场数据之:新招活动

市场数据之:老生或续班活动

咨询成交数据:新生目标完成情况

教学成果数据盘点、家校服务活动盘点、人力资源数据之人力成本项等等都需要用具体的表格进行记录衡量。

如何科学定目标

目标制定的两个基本点

1、老数据

2、新规划

教师资源过剩、班级利用率不足60%的学校来讲, 重点要考虑行业增长率和创新式增长!

年度计划制定中新规划的数据来源:

客户指标

内部流程指标

产品与团队成长指标(扩校、扩科)

【SMART原则】

Specific:目标必须是明确具体的;不是概念性,而是具体的数字及执行方案。

Measurable:目标必须是可度量的;能分解成N+指标,月,周,日,并可考核。

Attainable:目标是可以实现的;人员配置,学生数量,课程体系。

Relevant:目标必须具有相关性;教学部、市场部、咨询部、学管部的配合。

Time-based:目标必须有明确的截止期限;年度、季度、月度、当日目标等。

续班率提升的目标设定:制定目标–SMART原则

S:续班率达到95%

M:班级有400人 目标续班人数380人

A:上期续班率为90%本期增长5个百分点

R:团队成员稳定,又添新兵;课程模式创新;品牌价值提升等

T:6月20日前

组建市场团队:制定目标–SMART原则

S:组建一支市场团队

M:人数达到8人大专以上学历,男士不低于5人,有1年工作经验

A:组织发展战略需要招聘通路顺畅

R:部门借调2人;网络招聘2-3人、校园招聘2-3人,内部转介绍2-3人

T:6月30日前

设定目标的七个步骤

1、通过度各项历史数据测算出度的业绩目标

2、让校区校长根据度历史数据定出度业绩目标

3、检验目标是否与领导的目标一致

4、以校区主管制定目标为中心,做目标倒推,确定目标

5、倒推中列出目标达成中会遇到的问题和障碍

6、列出为目标达成解决障碍所需要的资源配置

7、对实现路径和结果进行测算

如何保证目标达成

(全年教学活动计划就是满班续班的计划)

1、全年市场活动计划就是引爆市场的计划

市场分析:行业情况、竞争对手SWOT分析、客户消费趋势;整个环境:政策、经济、社会、技术等;

市场布局:品宣类、招生类、产品类,教学类,服务类;环环相扣、承上启下、衔接延续;

市场引爆:市场活动布局、操作思路、运作模式、市场进入;提前准备、随机应变;

2、创造且留住你的顾客且超级用户

以讲座之名邀约客户,以讲座之实创造价值,以讲座价值推动成交

上半年讲座规划:

激发孩子自律,轻松快乐学习;

抓住3个黄金时间,再忙也能做个好父母;

开学季,战胜拖延,教孩子学会时间管理;

品质陪伴,潜能激发;

选择决定命运,规划改变人生;

亲子沟通的艺术;

3、下半年讲座规划

重塑家庭爱之语;

开学啦!如何协助孩子调整状态;

影片《小孩不笨》赏析;

改变说的方式,才能收获听的效果;

《父母的觉醒》读书会;

点亮规划之灯,成就智慧父母;

(1)关于小学生的讲座课题

1、如何解决孩子的粗心问题

2、让孩子愿意听、肯上进

3、疏导孩子的不良情绪,2招轻松搞定

4、如何帮孩子建立规则意识

5、孩子的作业是真的繁重,还是效率低

6、如何培养孩子的毅力

7、让孩子注意力集中的N种方法

(2)关于中学生的课题

1、读懂孩子才是孩子内在动力的源泉

2、孩子沉溺手机,与其焦虑不如疏导

3、早恋影响学习?关键要看家长怎样应对

4、如何帮助孩子重拾对弱势科目的兴趣和信心?

5、学会调频共振,让孩子与你更亲近

有规划的人生是成功并且愉悦的蓝图;有部分规划的人生是劳神费力的拼图;无规划的人生绝对是乱七八糟的草图。

人的一生就是做梦、逐梦和圆梦的过程!经营企业也一样如此!正是梦想与情怀激励了各位投资人,而大家追逐梦想的精神又成就了一批又一批卓越的机构。企业的梦想需要通过战略规划来明确和诠释,而逐梦和圆梦的过程需要年度经营计划去支撑!

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