1、给数据区域隔行填充颜色
为了美化工作表，让数据区域看起来不那么单调，可以给数据区域的不同行填充不同颜色，如奇数行填充一个颜色，偶数行填充一个颜色。甚至第一、二、三行各填充一个颜色，然后依次循环。不用公式，如何快速完成这种颜色的填充？
方法：先在第2行第3行填充不同的颜色：
然后选中这两行，双击“格式刷”，最后从第4行开始，一直刷到最后有数据的行，完成：
相信聪明的你，知道如何隔3行填充颜色了吧？
2、为不同部门单独编辑序号
在以上例子中，人事部，财会部等部门的人数有多人，如何为这不同部门单独编辑序号呢？
方法：用公式直接搞定。在第一个序号处输入公式：=COUNTIF($B$2:B2,B2)。这是个条件计数函数。注意区域的开始位置必须要绝对引用，这样在公式下拉时，能保证这个区域的开始位置始终不变。
然后公式向下填充，就对每个部门进行单独排序了。
3、隐藏电话号码的中间数字
现在数字社会，个人隐私的保护非常重要，这里的电话号码，如果不加处理，很可能会千万私人号码的泄漏，引起不必要的麻烦。在不改变电话号码的情况下，如何隐藏呢？
方法：首先，建一辅助列G列，在G2输入公式：=REPLACE(F2,4,4,'****')，公式的意思是，F2单元格内的字符，从第4个开始，用星号*替换4个数字。
注意这里的函数与函数SUBSTITUTE的区别，它们都是替换函数，但是差别较大。请 友友们自行去试试哟。
最后 ，将公式下拉填充，完成所有电话号码的替换与隐藏。然后将G列隐藏，这样看到的就只是F列的带*号的电话了。
4、让EXCEL来朗读
这波操作也是很棒的哟。来看看如何完成？
首先，右键如下图的符号，选择“其它命令”。
然后，在打开的窗口里。按如下步骤完成添加“朗读单元格”命令，记得点击“确定哟。
最后，回到工作表，选中要朗读的区域，点击左上的按钮，就会朗读了。
这是版本。如下 是低版本，可以直接朗读。
以上就是今天分享给初学者的一些的技巧，掌握到它们，还是可以加深对EXCEL的理解。
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