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会计新手尽快胜任会计工作注意事项 一定要清楚!

时间:2021-12-22 14:38:01

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会计新手尽快胜任会计工作注意事项  一定要清楚!

首先要熟悉一下本公司的税种,看看要交些什么税,企业所得税的征收方

式是核定还是查账,不然到时交错税就不好了;

再次学习一下前面会计的账务处理,吸收一下经验

最后重要的是增强自己的专业知识。

简单说点^_^

1.了解公司的经营活动是哪些(有助于知道涉及到什么税种)

2.知悉公司各部门职能(有助做账时进行归类)

3.了解公司的基本财务流程(做账、出报表、报税)

4.具体情况具体对待(只能这么说了,每个公司都不一样)

我想刚开始还是要先熟悉一下公司的所设置的会计科目,这样可以为你下面

做帐把握好科目,因为有的公司设置的科目有一定的差别的.

接下来要熟悉一下公司的税种了,和公司的利润表里的管理费用,财务费

用等,看一下公司是怎么把明细归纳的.

我是这样的,到一个公司后先熟悉该公司的业务流程,部门之间的业务联

系。向领导请教公司的基本情况,收入来源。然后再确定公司的所交税种

。然后设立会计科目,建账

(以为我遇到的基本是新设立的公司,所以需要建账)

还有一个不是要了解企业的经营模式,如果是生产企业,还应当了解生产

流程,不了解生产,是做不好财务的。

1、财务部门工作涉及所有的单据和资料最基本的是:原始单据、会计凭证

、会计账簿、会计报表、纳税申报和上交税务的资料、缴税单据等,上报

其他政府部门的报表等。会计凭证和账簿在一些文具点、专卖店、超市都

可能买到,会计报表可以根据税务局或其他部门要求的格式在指定的地方

购买。

2、有了一些原始凭证,如何开展财务工作呢?财务流程呢?

这些原始单据是相关人员申请的支付、收入等凭证,根据其所属类别在会

计凭证上编制会计分录,然后按分录登记到各明细帐中。

月末按汇总登记总账。

3、新手财务人员在工作中应当注意什么呢?

A.细致、认真,确保会计分录和帐目登记的准确性

B.积极、主动,多问,多学,多积累

C.严格遵守公司各项财务管理制度和流程

D.注意沟通技巧,保持良好的人际关系

E.要有服务意识,在服务中能监督

F.不要怕麻烦,认真做好帐外记录:比如往来单位和其相关的业务记录,

项目及其相关的支出、收入记录等等。

4,最重要的一点是先税务后财务,因为财务是我们自己的事情,什么都好

说,而税务是个难题,先核定税种,税率等,同时一定要搞好税局关系

每月报税都应该按时,免得招来不必要的麻烦,一般纳税人要注意开票时的

售价与进价的差额的比例尽量与自己账务上的毛利率相吻合,否则税务来查

账的时候会有充分的理由要求你补交增值税 .

个人认为最重要是熟悉公司的业务操作流程,财务上的知识,看一下以前的

报表及凭证就可以了

再有就是多跟专管员之类的沟通,有助于了解报税流程

关于税务方面,我觉得首先要跟专员关系沟通好,比如税负方面的要求,都可

以问专员,做到心中有数.根据本月开票收入多少,按要求税负,应入多少进

项,当然也要考虑成本核算方面的.

看看前任会计的帐簿,最好把全部的往来彻底的对一遍,工作量很大,但对自

己将来非常有用。.熟悉一下科目有那些和自己用的有点差距,适当调整。

一般过程如下:

1、收集原始凭证,开业至今所有业务票据。

2、整理这些凭证,审核无误后填制记帐凭证。

3、启用帐本,一般五本:总帐、分类帐、多栏明细帐、现金日记帐、银行

日记帐。

4、根据会计凭证登记帐本。

5、做出财务报表

5、开始第一次申报。

每个月的必作功课如下:

1.收集所有收支单据,包括现金、银行收支;

2.编制会计分录,填制记帐凭证;

3.计算商品、产品成本;包括采购成本、生产成本、销售成本;

4.依据收入数据填制纳税申报表;一般纳税人的进项专用发票送税务机关

认证;

5.到税务机关申报纳税及缴纳税款;

6.记帐、试算平衡,结帐;

7.编制月度会计报表;

8.进行财务分析。

有几条建议想给刚入行的同行们,希望大家一起努力:

1,不要怕吃苦,刚入行,老板会让咱们做些打杂的小事尤其私人老板,刚

开始,一个堂堂大会计要风雨无阻地天天跑银行,骑车来回三个小时去税

务局,都快睡着了,因为打了一次车,让老板报销时,他的脸色很不好看

,咱也是有骨气的,骑车就骑车...

2,有眼泪背着人哭,多少次,回家的路上,我咬牙发誓,明天再不去上班

了,因为...那简直是羞辱,只要工作中出点小差错,老板会让我非常没有

面子。但是,第二天我又去上班了,你想啊,我们办错事了,老板骂你了

,你改了,去别的单位,就不会再出这样的错了。只当拿着工资当学徒,

在旧社会,学徒可是没有工钱的。

3,一定要担得起这份工作,那么老板的朋友和别的人才会服你,我挨了一

年骂,第二年老板再不骂了,还老对我笑眯眯的,我对他说:您倒是骂两

句呀,挨骂惯了,现在心里倒不塌实了。因为我渐渐知道了这个老板是严

师,谁不喜欢自己的严父呢,我倒希望他接着给我挑错,我好尽善尽美,

老板说,不骂了,因为你已经合格了,那一刻,我心里美孜孜的,是啊,

现在去税务局办事,看到别的会计丢三落四,而自己是一次OK,心里当然

美了。

4,一定要和税务工商搞好关系,他们也是人,也很辛苦,双方有了冲突要

忍,要体谅他们,混个面熟,以后还能走走后门,加个塞什么的。

5,和老板搞好关系,虽然我离开那家公司几年了,但我经常去看他,我的

第一份兼职就是他介绍的,然后那个人又介绍给别人,大家纷纷来找我,

为了放心,又是熟悉的行业,他们不找记帐公司来找我。

6,不要越权,老板不在,自己不要拿主意,因为企业不是咱们的,出了事

咱担当不起。

7,若真想跳槽,要骑马找马,现在工作不好找,一定不能感情用事,歇几

个月,可没人给咱工钱。

8,交接时不要让原来的老板为难,提前说,如果他一时找不到合适的人,

要两头都兼着,不能说不管就不管,这样以后老板的朋友,同行知道你是

个负责任的人,才会找你。

9,该出手时就出手,找好了自己梦寐以求的下家,不要犹豫,以防错过好

机会。

10,把工作中该记的及时记下来,疑难分录,何时年检什么,各种手续,

时间长了,你就成专家了。

11,申报时把该带的带齐,在纸上写好,一项一项检查,有的画个勾。到

了税务,一定要注意新通知,如有新表要交,记清楚时间。

12,将心比心,试想自己是老板,投了钱,日理万机,焦头烂额,花钱雇

的人,老出错,如果是你,你急不急,气不气,骂不骂?所以当老板数落

咱们的时候,换在他的立场,也许就能理解他了。

13,自己接手的所有工作程序不仅要记清时间,顺序,方便的话复印一下

,留着,比如:税票的格式,电汇单的格式,货物合同的格式,一般纳税

人申请表,年检时所填表格,等等的格式,都复印下来,将来去了新单位

,随手可得。尤其是兼职的会计,各个所的税

票可能填写都不一样,就更需要留底了。

14,说句实话,私人公司的会计并不好当,首先要处理好老板亲戚之间的

关系,有些事让老板心里清楚就可以了,也许他碍于情面也不好说他的亲

戚,记住一点,永远不要在他的亲戚面前说老板不好,不要让他们抓住你

的把柄,为这样的事很不值。

15,工作虽然辛苦,可是要乐观,因为我们只有一种选择,不是哭,就是笑

,但笑比哭好。

新手入门学习会计口决不少会计新手看来,会计课程的学习比较单调,整

天都在和会计分录以及公式计算打交道,知识点非常琐碎,苦于没有好的

方法去记忆和理解会计核算的规律。应该说“书山有路勤为径,学海无涯

苦作舟”,会计学习必须依勤学苦练,没有什么“终南捷径”,但是会计

学习自有其内在的规律,我们需要在学习中借助一些窍门,提高我们的学

习效率,达到“事半功倍”的效果。

一、最基本的口诀——读书口诀

所有学科的考试学习,包括会计学习,都必须仔细阅读考试指定教材

和考试大纲。如果你是参加社会助学的会计应考者,那么从你听辅导教师

授课到最后准备考试,应该至少读五遍指定教材。“自考五读口诀”具体

内容如下:

一读课前预习先,从师二读课堂间。

温故知新读三遍,四读再把习题练。

五读复习迎考试,胜利通过笑开颜。

这主要强调课前预习、课堂听讲、课后复习、做题巩固以及总复习迎

考都要把读书放在基础性地位。

二、利用口诀理解记忆账户记账规则

借贷记账法下的记账规则是基础会计学习的入门规律,是需要大家深刻记

忆和理解的最基本知识点之一。我们一般把账户区分为资产、负债、所有

者权益、成本、损益五大类。资产、成本类账户一般都是借方登记增加,

贷方登记减少;负债、所有者权益账户(二者合并称为权益)一般都是借方

登记减少,贷方登记增加;损益类账户则需要区分是费用类还是收入类去

分别登记,收入与费用之间的登记也是相反的。

记账规则之歌

借增贷减是资产,权益和它正相反。

成本资产总相同,细细记牢莫弄乱。

损益账户要分辨,费用收入不一般。

收入增加贷方看,减少借方来结转。

会计核算有七种基本核算方法,即:设置会计科目(设置账户)、复式

记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查、编制会计报表

。我们也可以把七种方法总结成为以下的口诀:

会计核算方法七,设置科目属第一。

复式记账最神秘,填审凭证不容易。

登记账簿要仔细,成本核算讲效益。

财产清查对账实,编制报表工作齐。

三、利用口诀理解记忆长期股权投资核算的成本法

股利核算口诀

当年分以前,成本来冲减。

当年分当年,利益算一算。

以后年度分,两者比较看。

股利减净利,差额细判断。

“当年分以前,直接冲成本”:比如1月1日进行长期股权投资

,采用成本法进行核算,5月2日被投资企业宣告分派度股利

,于是投资企业就要全部冲减投资成本。

“当年分当年,利益算一算”:如果假设例题中5月2日分派的

股利,还包括本年度的,那么就计算一下属于投资前的部分和属于投资后

的部分,前者冲减投资成本,后者计入投资收益。当然了,这种情况下,

出题者一般都会假定各月的利润平均分配。

“以后年度分,两者比较看”:以后不是还要宣告分派股利吗

,这时我们就可以比较两个值:其一,就是投资企业按比例从被投资企业

分得的累积股利(截止本年末);其二,就是投资企业按照比例享有的被投

资企业的累积净利。然后判断:

1.前者累积股利=后者累积净利,将以前已冲减的投资成本转回。

2.前者>后者,将(前者累积股利-后者累积净利-以前已冲减投资成本)

的差额冲减投资成本。将投资企业当年应收取股利计入应收股利,将应收

股利和冲减成本的差额计入投资收益。

3.前者

,注意并不是将(前者累积股利-后者累积净利-以前已冲减投资成本)的差

额恢复,不管这个差额是否大于、小于以前已冲减成本数额。

整个过程都是借助于在累积股利和累积净利之间求差,以判断是否存

在“过头分配”,从而确定是需要冲减投资成本,还是恢复投资成本。如

果不能确定投资成本的变化,也就无法确定投资收益的大小。

四、利用口诀理解记忆现金流量表的编制方法

看到收入找应收,未收税金分开走。

看到成本找应付,存货变动莫疏忽。

有关费用先全调,差异留在后面找。

财务费用有例外,注意分出类别来。

所得税你直接转,营业外找固资产。

坏账工资折旧摊销,哪来哪去反向抵销。

为职工支付有多少,单独处理分类思考。

解释:第①句话针对销售商品,提供劳务收到的现金,因为直接法是

以利润表中营业收入为起算点,所以,我们看到营业收入,就要找应收项

目(应收账款,应收票据等)。未收的税金再单独作账(收到钱的增值税才作

为现金流量)也就是说应收账款中包括的应收取的税金部分,若实际未收取

现金则贷记应交税金,另外,有关贴现的处理,将应收票据因贴现产生的

贴现息(已计入财务费用)作反调。例如:应收票据发生额10万元(假如3月

发生)后5月份贴现,贴现息为1万元。但是从期初,期末的报表看,应收票

据未发生变动,但你不能不作现金流量的调整,因为实际现金现流量为9万

元。

第②句“看到成本找应付,存货变动莫疏忽”告诉你在进行“购买商

品支付的现金”的处理时,找应付科目,同时考虑存货的期初,期末变动

值,看是否与此项目有关,有关的调整。

第③句“有关费用先全调,差异留在后面找”是指先把“管理费用”

、“营业费用”的数额全部调整“支付的其他与经营活动有关的现金”。

而后面把6项内容仅调回来。这6项内容是:坏账准备,待摊费用,累计折

旧,无形资产摊销,应付管理人员工资,应付管理人员的福利费(营业费用

无任何调整)

第④句“财务费用有例外,注意分出类别来”指的就是上面说的贴现

息。

第⑤句“所得税直接结转,营业外找固资产”所得税直接结转,营业

外收入,营业外支出,都是从固定资产盘盈,盘亏那来的,自然就要找固

定资产了。

第⑥句是指这几个项目不影响现金流量,那么就反向抵回来就可以了

第⑦句支付给职工,和为职工支付的现金项目较特殊,需单独核算。

总的来说,有三项需要注意的:①在进行“销售商品收到的现金”核

算时,需调整2项内容。财务费用中贴现息和应交税金中收到的现金。②在

进行“购买商品支付的现金”核算时,需调整5项内容。累计折旧,应付工

资,应付福利费,待摊费用,应交税金(进项税额)。③在进行“支付的其

他与经营活动有关的现金”的核算时,需要调整6项内容。坏账准备,待摊

费用,累计折旧,应付管理人员工资,应付管理人员福利费,无形资产摊

销。

大家可以参考一下间接法核算规律。①与损益有关的项目(9项)调整净

利润。固定资产(4项):减值准备,折旧,处置损失,报废损失。无形资产

(1项):无形资产摊销。财务费用:反映本期应属投资筹资的财务费用,不

包括贴现息(我们上面已经谈过,贴现息是一项特殊的财务费用,实际做题

时一定要留意。)投资损失、预提费用、待摊费用。②与损益无关的项目(

四项):存货,递延税款,经营性应收及应付,这几项的调整可以应用平衡

式“资产=负债+所有者权益”当使所有者权益增加时,调减净利润;当使

所有者权益减少时,调增净利润,从而实现了将权责发生制下的净利润调

节为经营活动现金流量,去除不影响现金流量变化的项目。例如:若固定

资产折旧增加,则说明“资产”方减少、负债不变情况下“所有者权益”

减少,因为折旧不影响现金流量,所以要把这部分往净利润中增加,其他

各项都仿照进行处理。

五、利用口诀来理解记忆资产负债表有关项目的填列

在编制资产负债表,填写“应收账款”、“预付账款”、“应付账款

”、“预收账款”这四个项目时,要区分对应明细账户的借方或者贷方余

额来计算填列。我曾经总结了四个计算公式给学员,如下:

1.资产方应收账款项目金额=“应收账款”明细账户借方余额+“预收

账款”明细账户借方余额(假定不考虑坏账准备)。

2.负债方预收账款项目金额=“应收账款”明细账户贷方余额+“预收

账款”明细账户贷方余额。

3.资产方预付账款项目金额=“预付账款”明细账户借方余额+“应付

账款”明细账户借方余额。

4.负债方应付账款项目金额=“应付账款”明细账户贷方余额+“预付

账款”明细账户贷方余额。

在这四个公式的基础上总结了以下的“五言”口诀,帮助大家加深记

忆:

两收合一收,借贷分开走。

两付合一付,各走各的路。

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