excel复制单元格,大家一般都使用Ctrl+C然后Ctrl+V。虽然是很方便,但对于有格式的单元格,这样复制就会丢失原来的格式,又要去重新设置格式。
案例表格
如图中案例,直接复制左侧的单元格,用Ctrl+V到右侧,就会看到全部带了格式:红色的字体、黄色的填充背景、带下划线\加粗的字体。这样就很容易让整个工作表非常乱。
其实,excel复制单元格,尽量不要使用Ctrl+V!这样复制更好用。
1.右键粘贴值
复制粘贴
先ctrl+c复制单元格(图中案例复制的是B4单元格,有红色字体),然后单击需要粘贴的单元格,点击右键,在“粘贴选项”第2项有个“123图标”的按钮(代表单元格的值),点击粘贴,就会只复制内容而不会带任何格式。
如图中案例,G4单元格复制了B4单元格的手机号,但是并没有复制红色字体。
2.右键粘贴格式
使用右键粘贴这个方法,还能代替格式刷。
右键复制格式
如图中案例,要想让G4单元格的格式和C5单元格一样,平常都是用格式刷,但用右键粘贴也能实现,而且非常方便,不需要点击菜单栏。
复制G4单元格,右键单击C5单元格,在“粘贴选项”第5项有个“%图标”的按钮(代表格式),点击粘贴,就会只复制格式而不会复制内容。
复制格式成功
如图中案例,G5单元格就和C4单元格一样变成黄色填充,但内容没有变化,和使用格式刷的效果一样。
对于多个单元格,只要在粘贴的时候按住Ctrl键,选中多个单元格,然后再右键粘贴格式,就能实现多个单元格的格式刷效果。
注意:
使用格式刷刷多个单元格,需要先双击格式刷图标,然后依次单击多个单元格,否则无法对多个单元格刷格式。
当然,右键粘贴是针对有对应需求的,需要消除格式、或者复制格式,如果你原来的工作表就没有格式,无需考虑格式,那么自然就还是使用Ctrl+C然后Ctrl+V最方便。
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