展会现场活动策划方案
方案在某种程度上是对未来的一种预测和规划。了解需求是制定方案的第一步。方案的制定和实施是一个持续学习和不断优化的过程，需要我们保持开放和创新的精神。
展会活动策划方案范文汇总篇一
一、活动名称：美丽回忆—阳光假期之毕业“游”
二、活动时间地点：20__年12月1日、2日二饭校道。
三、活动背景：
大学生已成为旅游市场的又一中坚力量。大学生出游，一是因为脱离上大学之前的封闭式教育，离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇，二是因为在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美好的回忆，见证自己的成长。现我校毕业游热潮刚过，很多班级已经进行了毕业游。他们根据同学们的大多数意见，到共同的目的地，与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢乐时光。美丽的回忆值得拿出来分享，让大家共同见证喜悦。与此同时，毕业生即将告别校园走向社会，如何塑造职业形象，留住美好青春等等问题也困扰着他们。在回味美好回忆的同时，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活动以照片展览的画廊寓意从大学步入社会的旅程，毕业游之后是踏入社会进行的毕业“游”，游历社会，游戏人生。而画廊的末端是为大学生提供形象设计、顾问、毕业艺术照等服务的摊位。是大学生展开毕业“游”的第一站！
四、活动目的：
1、通过这个活动提供交流旅游心得，留住美好回忆的平台给同学们。
2、通过活动的举办，扩大旅游协会知名度，以便旅游协会票务预定、出游服务等能得到推广，服务大众。
3、通过活动，吸引大四即将毕业的同学们围观，协助赞助商推出毕业照，毕业形象设计等项目，在服务同学的同时回馈本活动赞助商。
五、活动开展。
1、前期准备：
（2）制作6张1.5mx1m的相片展览画板，若有赞助商则3张画板底纹为羊城之旅阳光假期出游线路及业务内容介绍，3张为赞助商业务介绍。27号前准备好画板。（以彩色皱纸或卡纸拼接作为画板，活动当天将画板贴在二饭足球网前。）宣传部负责。
（4）秘书处做好场地申请和物资申请。秘书处负责。
（5）对协会全体工作人员进行培训，对协会的职责以及协会负责的业务有深入的认识，以便应对值班期间同学们可能问询到的协会所提供的出游、票务咨询等服务。（会长负责）。
展会活动策划方案范文汇总篇二
二、活动目的。
照片是我们人生某一瞬间的定格，为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年，回顾这十二周年来的历程，通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动，让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋，在无数次风风雨雨中，我们付出了艰辛的汗水，但我们也收到一份幸福，这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情，更加团结。
三、主办方。
共青团韶关学院委员会。
四、承办方。
韶关学院学生社团联合会。
五、活动对象。
韶关学院在校师生。
六、活动时间。
20__年4月17日—20__年4月23日。
七、活动形式。
1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼。
2、每天通过更新微博展览照片。
八、活动流程。
（一）前期准备工作（4月8日—4月12日）。
1.宣传部负责设计并制作宣传海报，分别是四张小，一张大；
2.办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片，并把收集到的照片进行分类整理；
3.外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助；
4.组织部负责申请租借展板14个，申请借用黎灿大厅；
（二）前期工作（4月13日）。
2.网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说；
3.通讯部在社联的官方微博上宣传照片展活动，通并在各大q群上宣传；4.宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。
（三）部门工作具体安排（4月14日—4月16日）。
2.各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景（4月15日完成）；
3.各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上（4月16日前完成）；
（四）活动工作（4月17日—4月23日）。
照片展览期间，社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管，如发现展板有毁坏的话，当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。
（五）后期工作（4月23日—4月25日）。
1.社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理，然后把它们摆放好；
2.各部门分派干事负责展后的场地清洁（每部门干事不少于3人）；
3.组织部把展板、桌椅归还；
4.清理清算财物（费用）。
九、活动预算略。
十、突发状况及应变措施。
2.如果发现展板受到毁坏，值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板；
3.如果发现展板上的图钉掉下，值班干事需要马上清理，在清理过程中要作温馨提示；
4.如果发现某些照片模糊不清，值班干事找网络部负责人把候补的照片补上；
5.如果发现展板上解析说明的文字部分被画花，或是被改编，值班干事要找编辑文字的干部干事进行重新编辑然后替上被损坏的文字部分重新解说。
十一、黎灿大厅展板设计图略。
韶关学院学生社团联合会。
20__年3月23日。
展会活动策划方案范文汇总篇三
(三)名称：xx。
(四)主题：xx。
(五)宗旨：xx。
(六)参展范围：
1、汽车整车：进口及国产汽车。
2、汽车配件：进口及国产汽车配件。
3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等。
4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等。
5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等。
(七)展区布局：
1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米；
2、展厅内以进口汽车为主；
3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；
4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；
5、汽配城为汽车配件展区；
6、4s店、二手车市场自有品牌展示；
7、试车道进行试乘试驾活动。
(八)参展品牌：
1、已确定参展品牌。
(2)待确定参展品牌。
(3)计划参展新车。
(九)展会期间主要活动：
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
十)展位规划见下图：
1、主办单位：xx。
2、协办单位：xx。
3、承办单位：xx。
4、支持单位：xx。
设立由xxxxxx相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：
1、筹备委员会领导成员：
2、现场指挥部：
总指挥：xx。
副总指挥：xx。
3、各组负责人设置及工作职责。
(1)综合服务组。
主要工作职责：
a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；
b、负责门票赠送工作；
c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；
d、负责班车及线路的确定和管理工作；
e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；
f、负责文件起草、上报和归档工作；
g、负责财务管理，收支预算；
h、会议组织、接待工作。
(2)招商组人员：主要工作职责：
a、展厅内及外广场等展位招商工作；
b、招商品牌统计、汇总、跟进工作：
c、海关、商检等优惠政策申报工作；
d、展费收取工作。
(3)宣传组组长：
成员：娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责：
b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；
c、广告位设立；
d、配合参展商提供促销方案；
e、广告设计制作；
f、参展商布展设计审核工作；
g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。
(4)布展组。
组长：卞庆华。
成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责：
a、展位划线、展位详规；
b、展场现场管理工作；
c、消防、保险等工作；
d、区内交通管理部门的协调工作；
e、现场安全管理。
(略)。
1、展会策划工作：展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作：需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
1、宣传问题：
1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的。硬广给予大力支持。
3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题：需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
展会活动策划方案范文汇总篇四
一、活动背景:。
时光飞逝，弹指之间。大一时光的一段记忆，转眼已经是一年前的旧事，光阴是有故事的，在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节，让我们拿起画笔,弹起岁月的吉他，将青春的脆弱与忧伤当作琴弦，轻轻拨动。
二、活动目的:。
记录曾经的欢笑,展现班级风貌，展现我班同学的风采与集体魅力。
三、活动名称工商101照片展。
四、活动主题：
五、活动时间20__年9月24日。
六、活动地点南区雕塑广场。
七、活动对象江西农业大学全体人员。
八、活动内容：展示在20__至20__学年度里，我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。
九、活动流程：
1、活动前期准备阶段：班长主持召开班委会议，讨论照片展摆放形式，个人负责的板块设计和具体的分工情况。
2、活动举行阶段（9月24日8：00至18：00）：
（1）活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。
（2）活动举行期间由班委安排人手看护，并对前来观看的同学做介绍，介绍照片内容等。
3、活动结束阶段：活动结束后各班委及同学留下收拾地方，打扫卫生。
附：活动当天天气状况不定，需做好一切防范准备工作。
十、活动预期效果：
1、起到了宣传本班及我院的效果。
2、展现了我经贸学院学生的风采。
3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。
一、活动主题。
“社彩”照片展。
二、活动目的。
照片是我们人生某一瞬间的定格，为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年，回顾这十二周年来的历程，通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动，让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋，在无数次风风雨雨中，我们付出了艰辛的汗水，但我们也收到一份幸福，这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情，更加团结。
三、主办方。
共青团韶关学院委员会。
四、承办方。
韶关学院学生社团联合会。
韶关学院在校师生。
六、活动时间。
20__年4月17日—20__年4月23日。
七、活动形式。
1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼。
2、每天通过更新微博展览照片。
八、活动流程。
（一）前期准备工作（4月8日—4月12日）。
1、宣传部负责设计并制作宣传海报，分别是四张小，一张大；
2、办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片，并把收集到的照片进行分类整理；
3、外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助；
4、组织部负责申请租借展板14个，申请借用黎灿大厅；
（二）前期工作（4月13日）。
2、网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说；
3、通讯部在社联的官方微博上宣传照片展活动，通并在各大q群上宣传；
4、宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。
（三）部门工作具体安排（4月14日—4月16日）。
2、各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景（4月15日完成）；
3、各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上（4月16日前完成）；
（四）活动工作（4月17日—4月23日）。
照片展览期间，社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管，如发现展板有毁坏的话，当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。
（五）后期工作（4月23日—4月25日）。
1、社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理，然后把它们摆放好；
2、各部门分派干事负责展后的场地清洁（每部门干事不少于3人）；
3、组织部把展板、桌椅归还；
4、清理清算财物（费用）。
九、活动预算略。
十、突发状况及应变措施。
2、如果发现展板受到毁坏，值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板；
3、如果发现展板上的图钉掉下，值班干事需要马上清理，在清理过程中要作温馨提示；
4、如果发现某些照片模糊不清，值班干事找网络部负责人把候补的照片补上；
5、如果发现展板上解析说明的文字部分被画花，或是被改编，值班干事要找编辑文字的干部干事进行重新编辑然后替上被损坏的文字部分重新解说。
展会活动策划方案范文汇总篇五
一、运动主题：
书写人生之精彩(以书会友)。
二、运动布置。
(一)光阴布置：20--年3月20日至20--年3月末。
鼓吹光阴：20--年3月16日至3月20日前。
作品征集：20--年12月10日至20--年3月10日前。
作品筛选、安排：
作品出展光阴：
(二)运动对象：全校指示及师生。
(三)运动情势：展览。
(四)运动场合：西安外事学院北校区广场(如光阴有余可以将作品移至南区团委楼前或外国语学院前展览，以达向南区发展的目标同时可向南区的同学进行现场招新(有现场导说))。
(五)运动人员：书法协会全领会员及相关人员。
三、征集地点：
征集法子：海报鼓吹等。
四、书画展的性质：
五、运动目标：
为丰厚校园文化生活，加强校园文化气氛发扬中华民族的精良传统进步学校文化气氛鉴赏程度，为进一步推动学校文化艺术运动的蓬勃发展，丰厚校园文化生动学习惯氛给同学们一个真正的展现自我风采和勇气的舞台，以激发同学们的青春生机与集体精力为崭新的大学生活描下壮丽的一笔。
六、运动意义：
1、中华文化博大深湛，源远流长，古往今来，已经融汇成一浩瀚的巨流，弘扬中华优异传统文化的重任已经历史的落到当代中华儿女的肩上。作为当代大学生的我们有责任将中华文化持续弘扬，本次运动可以弘扬中华文化的同时进步了同学们的文化素养丰厚课余文化生活，营造一个良好的文化气氛，给有才气的你一个展现自我的平台，让你脱颖而出成为别人眼中的焦点。尽情的释放自己的魅力，让大学生活变得多姿多彩。
2、本次运动可以很好的磨炼同学们的组织能力与应变能力，同时很大程度上进步了书法协会及我们的公认度和闻名度从而为我院争取较高的荣誉，一个好的运动的承办是一个优异团体的综合素质的完善体现，若我们能成功举办这次书画展必然能在各学院中起到一个龙头的榜样作用，对于同学们能力的磨炼文化素养的提升以及我们协会的闻名度进一步进步的潜在价值是不可估计的。
3、届时该运动将邀请校级各位指示莅临领导。
4、届时邀请全校的其他友谊社团来参观并指出不足之处。
七、作品类型：
书法(软笔、硬笔)绘画(国画、素描等)摄影。
八、鼓吹法子：
展板、海报、接洽“西外之音”或校记者团进行鼓吹。
九、各部门的分配：
组织部：负责本次运动的布置、和谐及监察。
鼓吹部：负责本次运动的前期、运动中及后期的鼓吹工作(其他各部门也要积极的配合)。
外联部：负责本次的场地及器材的租借。
书研部、秘书部、文艺部：负责本次作品的安排及展板的安置。
策划部：负责运动和把本次运动的历程效果记载入档。
十、运动筹办。
前期：
(1)做好鼓吹工作并布置好作品的收集光阴及人数。
(2)在社团内部经行作品的第一轮筛选。
(3)筹办鼓吹板、海报并对作品进分类。
(4)与有关部门经行场地的接洽。
(5)提前领导指示及老师的邀请函。提前预约并断定参展教师的人数。
(6)领会出展期间的气象状态：
(7)考虑日期：从15日至31日共有2个假期：20日21日27日28日
运动期间：
(1)布置会员在展板前值班。
(2)保护作品部被毁坏。
(3)邀请师生鉴赏作品并投票。
(4)期间做好摄影工作为协会留有影像材料。
运动后期：
(1)仔细收拾好作品保存至协会。
(2)清算现场使场地恢复原状。
(3)返还所借器材。
(4)将运动期间所拍摄的照片传至书画群中。
展会活动策划方案范文汇总篇六
一、活动背景和主旨：
美食节的举办，可以丰富同学们的课余生活，增强同学们均衡健康饮食的意识，了解均衡饮食的知识，从而对日常饮食文化有更深刻的理解。能够锻炼同学们的实践操作能力，为构建和谐校园，丰富师生的校园文化生活，增进师生之间的感情，推动文明食堂建设，不断提高饮食服务质量，同时也更好的让广大同学支持宿管会的工作，增加知名度。
二、活动主题：
用我的手，造福你的口，让美食填充你的胃。
三、主办单位：
10观光农业。
四、活动时间：
20__年__月__日16:00。
五、活动地点：
旧食堂。
六、活动流程：
(一)活动前期：
1、通知各小组美食节的开始时间和各类注意事项。
2、做好美食节的物品准备工作。
3、场地的布置。
4、各类美食的名称。
5、邀请嘉宾。
活动中期：
1、班委进行美食券的兑换。
2、生活部维持现场秩序。
3、宣传部做好安全工作。
(三)活动后期：
1、场地的整理。
2、美食券的退还。
七、活动安排：
1、宣布美食节的开始。
2、各班级展示各自美食。
3、“美食大比拼“活动。
准备一份最拿手的美食。由老师和同学们进行评比。
八、经费预算：
350元左右。
九、人事安排：
总负责：
策划：
十、活动对象：
观光农业全体同学。
十一、注意事项：
1、环境卫生布置，清洁工对桌子和现场垃圾进行整理。
2、美食券仅限活动餐厅使用。
3、结束后由各班各自将自己所在摊位打扫干净。
展会活动策划方案范文汇总篇七
照片是我们人生某一瞬间的定格，为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年，回顾这十二周年来的历程，通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动，让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋，在无数次风风雨雨中，我们付出了艰辛的汗水，但我们也收到一份幸福，这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情，更加团结。
共青团韶关学院委员会。
韶关学院学生社团联合会。
韶关学院在校师生。
20xx年4月17日—20xx年4月23日。
1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼。
2、每天通过更新微博展览照片。
1、宣传部负责设计并制作宣传海报，分别是四张小，一张大；
2、办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片，并把收集到的照片进行分类整理；
3、外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助；
4、组织部负责申请租借展板14个，申请借用黎灿大厅；
2、网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说；
3、通讯部在社联的官方微博上宣传照片展活动，通并在各大q群上宣传；4.宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。
2、各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景（4月15日完成）；
3、各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上（4月16日前完成）；
照片展览期间，社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管，如发现展板有毁坏的话，当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。
1、社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理，然后把它们摆放好；
2、各部门分派干事负责展后的场地清洁（每部门干事不少于3人）；
3、组织部把展板、桌椅归还；
4、清理清算财物（费用）。
2、如果发现展板受到毁坏，值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板；
3、如果发现展板上的图钉掉下，值班干事需要马上清理，在清理过程中要作温馨提示；
4、如果发现某些照片模糊不清，值班干事找网络部负责人把候补的照片补上；
5、如果发现展板上解析说明的文字部分被画花，或是被改编，值班干事要找编辑文字的干部干事进行重新编辑然后替上被损坏的文字部分重新解说。
韶关学院学生社团联合会。
20xx年3月23日。
展会活动策划方案范文汇总篇八
时光飞逝，弹指之间。大一时光的一段记忆，转眼已经是一年前的旧事，光阴是有故事的，在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节，让我们拿起画笔，弹起岁月的吉他，将青春的脆弱与忧伤当作琴弦，轻轻拨动。
记录曾经的欢笑，展现班级风貌，展现我班同学的风采与集体魅力。
工商101照片展。
20xx年9月24日。
南区雕塑广场。
江西农业大学全体人员。
展示在20xx至20xx学年度里，我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。
1、活动前期准备阶段：班长主持召开班委会议，讨论照片展摆放形式，个人负责的板块设计和具体的分工情况。
2、活动举行阶段（9月24日8：00至18：00）：
（1）活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。
（2）活动举行期间由班委安排人手看护，并对前来观看的同学做介绍，介绍照片内容等。
3、活动结束阶段：活动结束后各班委及同学留下收拾地方，打扫卫生。
附：活动当天天气状况不定，需做好一切防范准备工作。
1、起到了宣传本班及我院的效果。
2、展现了我经贸学院学生的风采。
3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。
“社彩”照片展。
照片是我们人生某一瞬间的定格，为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年，回顾这十二周年来的历程，通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动，让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋，在无数次风风雨雨中，我们付出了艰辛的汗水，但我们也收到一份幸福，这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情，更加团结。
共青团韶关学院委员会。
韶关学院学生社团联合会。
韶关学院在校师生。
20xx年4月17日—20xx年4月23日。
1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼。
2、每天通过更新微博展览照片。
1.宣传部负责设计并制作宣传海报，分别是四张小，一张大；
2.办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片，并把收集到的照片进行分类整理；
3.外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助；
4.组织部负责申请租借展板14个，申请借用黎灿大厅；
2.网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说；
3.通讯部在社联的官方微博上宣传照片展活动，通并在各大q群上宣传；4.宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。
2.各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景（4月15日完成）；
3.各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上（4月16日前完成）；
照片展览期间，社联的`每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管，如发现展板有毁坏的话，当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。
1.社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理，然后把它们摆放好；
2.各部门分派干事负责展后的场地清洁（每部门干事不少于3人）；
3.组织部把展板、桌椅归还；
4.清理清算财物（费用）。
2.如果发现展板受到毁坏，值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板；
3.如果发现展板上的图钉掉下，值班干事需要马上清理，在清理过程中要作温馨提示；
4.如果发现某些照片模糊不清，值班干事找网络部负责人把候补的照片补上；
5.如果发现展板上解析说明的文字部分被画花，或是被改编，值班干事要找编辑文字的干部干事进行重新编辑然后替上被损坏的文字部分重新解说。
略
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