1、首先获取要群发的消息：可以是文字消息、音频、图片、视频等多种媒体格式的消息，还可以对消息进行配置：比如点击链接关联跳转等，也可以添加上次次语言；
2、获取群发对象：如果要发送给具体的某个、一批人或某次客群，可以使用微信将其加入到一个群，也可以在员工移动应用中创建有特殊标签的组，这样就可以完成群发任务；
3、设置发送方式：有实时发送、定时发送和节假日发送等多种发送方式可供选择，以满足不同的发送需求；
4、排查正确的消息模式：向一个大群发送消息可以采用批量发送和广播发送模式，两者都可以实现同一内容的群发，但批量发送可以精准到具体的某一或几个对象，而广播发送则是对全群发送；
5、检查数据与状态：每次发送群发消息之前都要检查数据的准确性和消息的状态，以避免发送出现错误；
6、启动发送：确定群发范围，由系统启动完成群发过程；
7、查询群发状态：系统可查询群发的发送进度，查看接收者的接受情况，以及失败者的原因等信息，可以及时调整群发活动，提升群发营销效果；
8、完成发送并收尾：当群发完成发送，可以根据发送的效果继续评估，以提升发送模式的完成度。
一、什么是群发消息
群发消息是指向多个用户或群组发出的相同的消息，它可以用来扩大消息的覆盖范围，改善消息的有效性，增强消息之间的交互等。
二、群发消息的优点
1. 快速有效的传播效果：群发消息能够快速有效地把信息传播给广大受众，它减少了消息发布者的投入成本。
2.节省时间：在群发消息的过程中，通过多账号情况下不需要一条条发送，大大节约了时间成本。
3.可以快速获取反馈：通过群发消息来获取反馈，企业可以更快的获得用户的反馈，正确的判断用户的需求，从而达到提升产品的效果。
4.增强消息有效性：群发消息可以增强消息的有效性，因为所有受众可以准确收到信息，而且可以用来扩大覆盖范围，满足用户的实际需求。
三、怎么群发消息？
1. 利用电子邮件群发消息：将需要发送给接收人的消息写在电子邮件中，然后将接收人的邮箱地址一一输入，按照发送流程来发送消息。
2. 利用IM工具（即时通信工具）群发消息：创建群组或群聊，将所有接收群消息的人添加到群中，把消息输入聊天窗口，然后就可以一次性发送给所有群成员。
3. 利用社交媒体群发消息：用户可以登陆到社交媒体平台，新建微信、微博等社交账号，添加要发布群发消息的粉丝用户，然后发布消息，大量用户就可以收到消息。
4. 利用短信群发消息：择短信服务商提供的软件，输入要群发的内容，添加受众收信手机号码，再设置发送时间，然后点击发送，即可完成群发消息。
5. 利用网站或APP进行推送消息：用户在网站或APP中设置群发消息，并复制相应的代码，把它添加到网页的HTML中，即可实现对受众的消息推送。
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