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图书馆管理系统论文相关范文 图书馆管理系统设计论文 关于图书馆管理论文

时间:2023-10-31 10:42:48

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图书馆管理系统论文相关范文 图书馆管理系统设计论文 关于图书馆管理论文

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图书馆管理系统论文相关范文篇1

浅析中小型图书馆的图书管理系统

摘要:随着计算机技术的不断发展,计算机已经深入到社会生活的各个角落。为了方便管理人员对图书馆书籍、读者资料、借还书等进行高效的管理,在工作人员具备一定的计算机操作能力的前提下,采用图书馆管理系统软件可以提高其管理效率。

关键词:图书馆管理;系统软件;管理效率

随着近年来信息技术及计算机网络技术的不断发展, 图书馆也先从传统的图书馆发展到自动化图书馆,再发展到今天的数字图书馆,这些变化使得图书馆的形象越来越现代化,人们查找资料也更加方便。对于一些小图书馆和一些图书室来说,由于工作人员比较少,长期以来,作为图书馆的主要工作―图书借阅一直未能很好地开展。在平常的图书借阅工作中, 由于大部分读者不熟悉图书馆藏书,且对图书排架分类的不了解,往往花费很长时间才能找到其所需的书。为提高管理效率,更好地为读者服务,利用已有的办公局域网络条件,将馆藏书籍做成基于WEB的查询系统,实现图书在一个单位的网络内甚至Internet上查询,可使图书查询和借阅变得更加方便快捷,从而使图书室的工作效率得到明显提高。

一、问题定义及系统背景

本系统是为了方便用户对图书的管理开发的。要求系统界面友好,使用简单,提供对图书信息、读者信息和图书流通情况的编辑、查询、统计报表等全面的数据管理功能,同时使用户能方便的进行图书的出借、返还等操作,并提供预约、续借,馆际互借等功能。此外系统还具有一定的安全性和可维护性。

三、系统功能分析

系统协助图书馆管理员实现各种日常事务的管理。系统维护数据库,保存图书和读者的资料以及图书流通情况的资料,便于管理员管理图书和读者的有关数据,还可根据需要随时进行数据的查询和统计并按所需格式和方式输出。利用这些数据,系统可协助管理员进行读者的图书出借、返还、预约和续借等操作,读者身份认证和借书权限认证等都可由系统承担,大大减轻了管理员的工作量。此外,对于系统本身的维护,系统具备一定的安全机制和信息备份机制,对用户分级管理,设置用户权限,保证系统安全性;提供数据库文件的备份功能,按用户要求备份,防止意外数据丢失影响系统工作。通过需求分析,系统应具备以下功能,具体描述如下:

(1)图书信息维护:主要完成图书馆新进图书的编号、登记、入馆等操作。

(2)读者信息维护:主要是完成读者信息的添加、修改和删除等操作,只有是系统中的合法读者才有资格进行图书的借阅活动。

(3)借书/还书处理:主要完成读者的借书和还书活动,记录读者借还书情况并及时反映图书的在库情况。

(4)读者借阅记录:让每位读者能及时了解自己的借书情况,包括曾经借阅记录以及未还书记录。

(5)图书书目检索:读者能够根据不同的信息(如书名、作者、关键词等)对图书馆的存书情况进行查找,以便快速的找到自己希望的图书。

(6)图书超期通知:为图书管理员提供一个统计信息,能够统计出到目前为止逾期未归还的图书及相应的读者信息。

三、可行性研究

在图书管理系统中,要为每个借阅者建立一个账户,并给借阅者发放借阅卡,账户中存储借阅者的个人信息、借阅信息以及预定信息。持有借阅卡的介于这可以借阅书刊、返还书刊、查询书刊信息、预定书刊并取消预订,但这些操作都是通过图书管理员进行的,也即借阅者不直接与系统交互,而是图书管理员充当借阅者的代理与系统交互。

1.系统设计目标

(1)对图书资源进行分类,发布到网上,以供读者阅读或查询。

(2)为读者提供图书检索功能,读者能方便地阅览电子图书,建立书签。

(3)图书馆管理员能对读者的用户名、密码及权限进行管理。

(4)图书馆管理员能够通过自己的用户名密码进行登录、查询、修改图书馆藏书信息并能对阅览者的信息进行浏览、添加、删除、修改操作。

(5)该系统还应能对借阅者的借书信息数据进行记录并计算自动计算借阅时间;根据软件设置,系统自动选择对于超时归还者的惩罚办法。

2.分析系统建设在各方面的可行性

系统的可行性研究可从技术、经济、操作、组织、社会5个方面进行。

(1)技术可行性由于网络的普遍应用,使的期刊管理业务非常的方便,无需再进行网络的建设。对数据库的支持好、开发难易度容易、使用简单的Windows平台、对组件的支持,采用编译之后执行的方式。SQLServer数据库和技术的有机结合,可以开发出实用、简便、高效的基于网络的期刊管理系统。因此技术上是可行的。

(2)经济可行性一方面,系统的开发不需要额外增加设备购置费、软件开发费、管理和维护费用。另一方面,系统的开发可以较好地解决图书馆因日常事务繁杂而造成的处理效率低,出错率偏高的局面,并可以及时了解各项日常事务的进展情况,为及时调整库存资料提供可靠的数据支持,从而明确工作目标,同时还可以减少人工劳动、提高工作效率、增加书本流通量。

(3)操作可行性计算机以强大的信息处理能力作为人类脑力劳动的有利助手登上历史舞台后,已渗透到社会生活的各个领域,使现代社会组织、特别是企业,学校的信息处理能力适应现代化管理的要求,且系统逐步从单项事务信息处理系统迅速向综合服务(决策支持系统)的管理信息系统发展。本系统使用界面良好,易于操作。图书馆拥有一批较高素质的员工,只需了解相关知识,就可熟练操作本系统了。

(4)组织可行性制定合理的项目实施进度计划、设计合理的组织机构、选择经验丰富的管理人员、建立良好的协作关系、制定合适的培训计划等,保证项目顺利执行。此系统的开发只需要编程技术纯熟的学生,配合熟悉的系统开发过程及熟悉图书管理流程的人即可完成,在学校符合这样要求的人挺多,可组成系统开发团队,所以在组织上市可行的。

(5)社会可行性此系统主要针对图书馆,而且是给图书管理员减负,促进图书馆图书有序、安全、高效管理的系统,对社会没有什么不良的影响。综上可得,图书管理系统的开发在技术、经济、操作、社会上都是可行的。

结语:

综上所述,开发中小型图书馆的图书管理软件已经很有必要,并且实现研究服务于实践的原则。从而在图书馆对新旧书的反应;对书籍借阅的管理能力;对读者和图书馆工作人员的管理能力;对图书馆管理人员软件操作的适应时间和操作感觉这些方面都将大大的提高的同时,获得显著的社会效益。

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图书馆管理系统论文相关范文篇2

试论高校图书馆借还系统界面及功能管理

摘 要:介绍高校图书馆人工扫描条码式借还系统的计算机界面及功能,并针对自助借还机的逐步推广,对两种借阅方式进行对比分析,得出结论。

关键词:高校图书馆 人工扫描条码式借还系统 自助借还机

高校图书馆借还方式的发展经历了以下几个阶段:抽屉式卡片手记借还、人工扫描条码式计算机借还、读者自助借还机、借还业务外包等。而新的阅读和流通手段,如手机、平板电脑等掌上移动图书馆的出现,使现有的图书流通效率和方式受到挑战。以下对高校图书馆现阶段普遍采用的人工扫描条码式计算机借还和图书自助借还机两种图书借还手段,进行界面、技术、功能等方面的介绍和问题分析。

人工扫描条码式计算机借还系统的特点

系统界面

人工扫描条码式计算机借还系统是指图书馆工作人员使用扫描仪对图书借阅证和图书条码进行扫描,再通过消磁器对图书进行消磁,在计算机里存储读者信息,达到图书借还目的的操作系统,它是目前多数高校图书馆主要采用的图书借还手段。

高校图书馆人工扫描条码式计算机借还系统的经典界面由功能模块、代表图标、借还操作、借还信息查询、读者信息、图书信息、便捷操作、操作人员信息、当次操作提示、关闭缩放操作等部分组成(如图1所示)。

以我校大学图书馆扫描条码式借阅系统的计算机界面为例(如图2所示),功能模块包括流通控制、馆藏管理、读者管理、事务管理、统计报表、日志查询、窗口、帮助等子模块;借还操作包括借书、还书、续借、预约等基本操作;借还信息查询包括读者借阅详细信息、当前读者预约书列表、馆际借书列表、已借书列表、已还书列表、欠款日志列表、欠款处理列表、已借现刊、今日罚款处理等;读者信息包括读者条码、姓名、性别、当前违章、读者类型、单位、欠款、押金、违章累计、备注、借阅用卡的具体信息(总卡、可借、可预约、已借、已预约的数量)等;图书信息包括记录控制号、图书条码、登录号、题名、责任者、价格、出版者、索书号、典藏馆、典藏部门、图书状态、图书信息等;便捷操作包括交纳欠款、图书馆藏、读者信息、图书信息、续借、预约、重置、打印、关闭等界面提示键。工作人员需要通过操作借还系统的计算机界面,配合扫描仪和消磁器,才能完成图书借还的全过程。

技术和功能

人工扫描条码式计算机借还系统是经过图书馆借还处的计算机来实现,该模式在计算机科学上被称为客户端-服务器模式[1],其技术支持主要通过客户端-服务器来完成,即采用计算机服务器模式来储存信息,客户端通过服务器达到操作和交换信息的服务目的。

目前,我国高校图书馆人工扫描条码式计算机借还系统的基本功能有:流通控制、馆藏管理、读者管理、事务管理、统计报表、日志查询、窗口、帮助等。在实际管理工作中,各高校图书馆会根据自己的馆藏和管理情况进行功能增删,形成建立在基本功能上的多种功能网状结构(如图3所示)。

图3 人工扫描条码式计算机借还系统的基本功能

图书自助借还机简介

图书自助借还机是区别于人工借还的一种借还方式,20世纪90年代兴起于美国,近年来,在我国图书馆得到广泛应用。它是新兴自助图书馆(self-library )的一部分,主要采取RFID射频识别技术,借助门禁系统、视频监控等工具,读者可以根据自助借还机的屏幕提示进行图书自动识别的自助借还。软件开发和网络技术的成熟,使图书自助借还机得到广泛应用。截至年底,我国大部分省级公共图书馆和高校图书馆,如首都图书馆、广西区图书馆、贵州图书馆、复旦大学图书馆、汕头大学图书馆以及北京市社区/地铁站点[2]等地,都可以见到图书自助借还机。

利弊对比分析

人工扫描条码式计算机借还

人工扫描条码式计算机借还最主要的优点是工作人员能及时发现、解决借还过程中出现的问题,并接受读者现场咨询。

局限性体现在以下两个方面:

(1)与图书馆内局域网的连接要求绝对通畅。人工扫描条码式计算机借还系统与局域网的连接一旦断掉,就会导致图书管理系统的信息丢失,给借还过程带来极大不便,需要工作人员重新启动连接。如果重新连接仍然不能解决问题,就要联系技术部人员前来解决。当此类突发事件发生在借还高峰期间或者闭馆前,会造成读者大量滞留在借还处。解决这个问题的关键是提高对服务器的要求。

(2)对借阅证条码的清晰度依赖较大。在借还操作过程中,一旦碰到条码泡水、模糊或折弯,就会出现扫描仪识别不了条码、扫描出错误的条码等混乱现象。现在,不少高校图书馆针对这个问题推出了“一卡通”式借阅证,即采用芯片卡,将扫描仪换成芯片感应器,较好地解决了人工扫描条码式计算机借还系统对条码识别难的问题,提高了图书借还效率。以我校图书馆“君武卡”、广东省中山图书馆“羊城通”等一卡通为例,均取得了较好的图书借还预期管理效果。

图书自助借还机

自助借还机具有不受开馆时间、馆藏地点、图书分类排架等限制[3]的特点,并实现24小时自助借还图书功能,大大缩短了图书流通时间。在借还过程中,无需工作人员参与,节省了劳动力。在一些发达地区的高校图书馆,自助借还机还具有与当地其他高校图书馆通借通还的功能,非常便捷。

然而,随着图书自助借还机的推广应用,借还机在操作细节上出现了一些问题:(1)由于图书识别侦测技术的限制,偶尔会出现图书流失现象;(2)磁条磨损或者模糊、书籍摆放方式等会影响机器对条码的识别;(3)自助机出现逾期、信息错误等问题时,不能实时解决;(4)图书种类和数量受自助机空间的限制;(5) 在读者密度较大的情况下,主控设备和硬盘需要加大内存;(6)还书箱容量有限,影响及时还书;(7)通过自助借还机进入图书馆系统,受网络连接限制;(8)自助借还机的初次投入和维护,经费开销较大;等等。因受技术本身和经费的影响,目前这些问题解决起来仍有一定难度。

结束语

高校图书馆图书借还方式是高校图书馆与读者沟通的重要纽带,图书借还系统的改进将有效地提高图书的流通效率,便于后期馆员对归还图书的分类、上架、整架等工作的展开。基于各种因素,我国多数高校图书馆目前仍以人工扫描条码式计算机借还为主要手段,辅以自助借还机等图书借还方式。相信随着系统技术和软件开发能力的不断提高,两种图书借还方式将会更好地发挥作用。

参考文献

[1] Client-Server-Mode[EB/OL].[-05-23].

[2] 北京“书香朝阳24小时自助图书馆”[EB/OL].[-05-07

[3] 刘良书.第三代图书馆发展战略:高校图书馆自助借还服务的现状与思考[J]. 图书情报工作,(S2):187-189.

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