1、Excel文档中的数据，有很长的一段而且中间明显地有空格，可以从这些空格中进行分割成多列。注意这些数据并非是多列的，而是全部都是在第一列中的。
2、选中要分割的列。在菜单中选择数据——分列功能。有两种分割字段的方式，一种是通过制定字符，比如内容中包含的空格，逗号，括号等，另外一种是通过指定固定的宽度来进行分割。
这里选择第二种，然后点击下一步按钮。
3、点击鼠标建立分割线，可以左右移动分割线的位置进行调整。建立分割线完成后点击完成。
4、点击第一列，显示了该列中很短的数据，表明了很长的数据已经被分割完成。
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