一、提交备案材料
1、《备案申请表》:申请者填写备案申请表,包含网站地址、主体信息、完整企业营业执照复印件、备案承诺书等内容。
2、《备案资料》:服务提供者提供软件许可使用协议等相关资料、技术架构图、技术维护方案等备案资料,各种信息安全防护设施保障措施及其他符合备案要求的资料等。
3、《经营范围》:营业执照的经营范围符合备案要求,并完整提交经营范围表格。
二、网站测试
1、主体合规性测试:为确保电商平台经营者的合法性,对申请的备案主体信息进行合规性测试,包括营业执照的有效性等,并进行实名认证。
2、网站功能测试:对跨境电商平台客户端及管理平台功能、使用体验、安全可用性等方面进行一系列测试,确保跨境电商平台能够让用户安全购物。
三、审核
跨境电商备案审核机构会对提交的备案材料进行审核,查验电商平台运营状态及安全状况,确定网站主体合法性,保证跨境电商平台的安全稳定性,并严格审核关联方协议等信息。
四、网站备案
1、网站备案编号核验:经过审核认可的网站将会被赋予备案号,有效期内网站可以正常访问,属于安全合规网站。
2、网站异常处理:如果出现网站访问受限,必须先查明情况再登记备案,经过审核通过后才可恢复访问。
五、网站备案维护
1、更新备案信息:每一次更新网站内容和技术信息,必须及时将变更内容更新到备案系统,以保证备案信息的准确性,避免被系统以外的其他因素影响访问权限。
2、定期审计:跨境电商平台安全要求有变时,责任单位必须完成定期审计,及时补全修正有关安全缺失或漏洞,以便于其它联盟伙伴和合作企业进行及时备案、信息报备,以符合安全要求。
一、提交国外网站等信息
1、 向国家工商总局电子商务司提交备案信息,包括跨境电商网站名称、电子商务企业名称、注册地实质地址以及备案主体材料附件等必要信息。
2、向国家市场监督管理总局提交《跨境电子商务经营者备案登记表》1份,以及备案主体营业执照复印件、主要实际经营者(如法定代表人)身份证明复印件、主要实际经营者任职证明材料复印件等。
二、核实跨境电商平台信息
1、国家工商总局电子商务司审查提交电子商务企业备案材料,并将企业备案信息及备案号发送给跨境电子商务经营者;
2、国家市场监督管理总局审核备案登记表,核实主体资质和联系信息,如有不符合现行规定或缺失材料,执法人员会通知备案主体补充相关材料;
三、审核跨境电商平台
1、备案主体通过工商总局和市场监管总局的审核,获取经营备案凭证。
2、取得经营备案凭证后,跨境电子商务经营者需在国家税务总局登记备案,作为纳税主体身份证明。
四、完善相关注册信息
1、跨境电子商务经营者需在国家市场监管总局注册“互联网企业备案服务系统网站”,提交《跨境电子商务网站登记表》,完善网站信息;
2、跨境电商平台备案的网站名称,实际落地页面和投放的网站广告宣传页面需与备案信息完全一致,一旦更改,需重新主动向市场监管总局报备网站更改情况等。
五、完成审批并取得平台备案号
1、跨境电子商务经营者提交完成注册信息后,属地政府会按照备案注册登记条例尽快审批,审批通过后,即可获得市场监管总局颁发的跨境电子商务备案号;
2、审批通过后拿到备案号,表明平台运营的正当性,从而可以放心地开展商务活动。
六、综上所述
跨境电商平台备案流程主要包括以下几个步骤:提交电子商务企业及跨境电子商务网站的备案信息;审核备案登记表以及跨境电子商务经营者所提交的备案主体资质及联系信息;取得经营备案凭证并向税务总局备案;完善互联网企业备案服务网站注册信息,提交网站登记表和网站更新情况等;完成审批并取得备案号。经过以上几步的备案流程,跨境电商平台备案完成,可以拿到备案号,可以正常开展跨境电商平台的运营。
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