表达清楚的好处
1、使事情变得浅显易懂,清楚明白
2、现在人最看重的就是时间,清楚的表达可以节约沟通交流的时间,能够实现高效沟通
如何做能清楚表达
1.首先要提高信息传递的准确性
2.可以选择适当的表达工具提高信息传递的准确性,比如与信息相关的图片
例:当我遇到Linux上面需要修改文本,然后我使用vim命令打开文本之后,遇到下面这种情况,
然后不知道怎么办,我就去请教(为什么没有显示文本)这个问题,但是发图,别人就不理解你到底在说什么,最后我就把这个截图发过去,对方一下子就能明白,问题也就轻松解决了。
3.要表达专业性强的信息时,要选择科学性的语言,如专业术语等。语义要精准简练,表达不要产生误差。
4.在表达事情时,可以自己先给自己讲一遍,看看是否表达的清楚完善,自己要认同自己所表达的想法,这样别人才能明白。
5.多结合表达的目的、周围所处和说话环境、过程步骤(1、2、3、4、)、结果验证,这几个方面来将事情描述清楚
6.在做完一件事情之后一定要记得检查一遍,检查是否哪里有错误或者哪里没有表达清楚
以下两张图就很突出的表现出表达清楚的重要性,明显在步骤增加,描述更详细以后表达的更加清楚了
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