几乎所有的项目验收会都需要讲PPT。项目验收会有共性，汇报PPT也有约定俗成的写法。通常，验收汇报PPT应至少包含五大板块的内容：
1、项目立项：出示项目立项审批报告等，告知专家本项目是合法的、正规的，不是恶作剧。看似多余，实际很重要。不能直接切入主题介绍项目成果，专家的思维转不过来。要知道验收专家此前可能对本项目的情况一无所知。
2、项目目标及建设内容：说明清楚本项目建设要达成的目标及建设内容。
3、建设过程：重点介绍项目的里程碑达成情况、成本控制情况、质量管理情况。采用实施过程中的现场照片效果最好，如例会照片、现场作业照片、领导视察照片等。这些素材在项目实施过程中一定要注意积累。专家可能看不懂你写的文字，但照片人人都看得懂。一图胜过千言万语。试图用流程图或文字将过程说明清楚是苍白无力的。
4、建设成果：采用图片、视频或实际系统演示，展示项目成果。实际系统演示风险很大，一定要多次演练，甚至录成视频以应急。专家验收会上演示系统崩溃是非常糟糕的事情，专家想让你通过都没辙。
5、总结：包括经验教训、系统运维及下一期项目建议等。
总体上，验收汇报PPT内容的指导原则：能用照片的不用文字；能用视频的，不要做真实系统演示；能用签字/盖章文件的，不用签批不全甚至没有签批的。
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