企业实现远程办公，会有很多问题，比如专注力不够，总是被别的事情打扰；自律性不够，很难早起等等，这些问题都是一个原因造成的，那就是没有管理好自己的目标。没有目标会让团队成员陷入一种状态，不知道每天为什么工作，为什么奋斗，不知道怎样才是合格的。
所以，企业要想实现远程办公，第一个要做到的是拆解战略目标，统一组织目标和个人目标，达成共识。推荐使用管理大师彼得·德鲁克提出的目标管理（MBO）管理企业。
智办事是完全符合MBO理念的以“目标+事”为中心的企业数字化管理协作工具，深度整合目标管理、项目管理、任务协同、风险管理、工作流程标准化、复盘SOP和绩效管理，融合阿里巴巴管理方法论和数字技术，赋能组织数字化转型，全面实现数据智能化。
1、将公司战略落地为个人目标
远程办公非常考验员工的工作动力，而个人目标是员工的真实动力，所以公司要将组织目标和个人目标相统一。
我们团队会使用智办事做目标管理，可以帮助管理者有效的制定目标和拆解目标，将企业目标拆解为部门目标，部门目标拆解为个人目标，最后拆解为一个个的子目标。总目标以目标树的形式自上而下拆解，子目标完成量也可以向总目标自动汇总。
这样拆解目标，子目标的完成可以保证上级目标的实现，团队成员可以对齐目标，达成共识，更能激发团队成员的自我驱动力。
2、设置目标计划
在智办事里面，每个目标都可以设置目标计划，还可以自动生成目标计划折线图，实时展示目标的进展情况，可以提前预判到目标能否正常完成，以便及时做出调整，防止到了年末，才发现年度目标完不成了。
3、将目标拆解为任务
员工如果有了目标，但是不知道如何落地执行的话，他也会懈怠，也会逐渐失去动力，远程办公也会出现问题。 所以我们还要帮助员工将目标拆解为要完成的任务，用任务去推动目标完成，这样可以极大提高员工的执行力。
在智办事里面，以“目标+事”为中心，你可以根据目标去创建任务，还支持将目标与关键任务建立关联。这样你就知道完成目标需要哪些具体可执行的任务了。
4、项目管理协作
智办事是以事儿为中心的企业数字化管理协作工具，人围绕着事儿，这就是与钉钉等IM软件的本质区别。有事情就建任务，将任务层层拆解，每个任务设置唯一的责任人，责任人唯一可以避免责任推诿。
你“@”一下团队成员，成员就可以加入到任务里面参与协作，他可以看到这个任务的历史信息，快速有效地了解任务的详情，更好地参与协作。每个任务不限制参与人，让多个参与人共同高效完成任务。
不管他在公司里面是几级，也不管他处于什么位置，他都可以扮演两个角色：第一是一个事儿的创建者和领导者，第二是一个事儿的协作者和贡献者。
建任务和“@”就像是一个集结号，快速组建一个临时的跨部门团队。以“目标+事情”为中心，以结果为导向的团队才是高效团队，智办事让你的团队把更多的时间放在和你目标有关的事情上面，实现自我管理。
任务也可以设置清单步骤，高效梳理任务流程，完成打勾即可，不遗漏重要步骤。你可以利用清单和任务描述去沉淀任务的标准执行流程，也就是SOP，可以极大提高事情的完成率和完成质量。
团队之间还要加强定期沟通，可以施行两个制度：早会制度和晚总结制度。大家都在同一个时间段上班，才有彼此协同的基础。
早会最好视频，它可以督促每个人都穿戴整齐地出现在镜头前。当然不需要太复杂，最重要的是大家互相提个醒，团队开工了。 晚总结制度，讲一下我今天做的事，每件事我做到什么程度了，今天的工作，我有一个怎样的结果交付给大家。
5、目标和任务可视化
远程办公的时候，管理者无法看到项目进度，无法看到员工，发现不了问题，这样就无法有效地对事情和人员进行管理。所以，可以用智办事这款工具将目标和任务的进度可视化。比如进度条、目标计划折线图、甘特图、任务完成趋势图等等，它可以让你及时发现目标和任务的风险。
智办事的进度条功能，灰色代表任务未开始、蓝色代表进度正常、红色代表任务延期和有风险、绿色代表任务完成。 团队成员发现任务出现风险，可以一键标记任务风险，风险可以直达最上级的任务，让项目负责人快速发现风险。
任务参与人在任务BI报表里面，可以查看任务的状态占比、目标完成趋势图、当前任务风险数、工时统计图和甘特图。项目负责人可以有效的发现项目存在的风险，提前干预，及时解决，让项目不延期。
管理者在团队BI报表里面，可以查看团队成员的任务统计、甘特图和资源视图。管理者可以清晰看到谁负责什么事情，事情的进展如何了，他的工时资源情况如何，你可以更有效地掌控团队的工作情况。
6、周报汇报进度
前面将目标拆解到季度、月份和周，所以每周都会有目标计划，每周的工作都是依据目标计划进行的。 周报就是让团队知道执行和计划之间的偏差，所以在周报里要重点写出，你的本周计划完成/实际完成，累计计划完成/实际完成，这两组数据。 还要回想一下正在进行的工作和将要开展的工作有没有可能遇到风险，并在周报中体现出来。如果有风险需及时让领导知道，好让其提前安排资源。
智办事的进展汇报功能可以汇报当前任务的进展及风险，也可以直接向相关人员请求资源。团队可以很容易打破层级限制，一切只为了完成团队的事儿。
7、复盘SOP
如果使用钉钉或者微信进行远程办公的话，项目的信息会沉淀在各个群聊和各个私信对话框里面，非常碎片化，形成信息孤岛，所以沟通协作一定要以事情为中心。
智办事这款工具是以事情为中心， 让信息沉淀在对应的任务里面，它就像一个任务容器，让项目信息非常有序，不会混乱。 这样，后期复盘的时候，你可以在对应的任务里面获取项目的完整信息，可以更有效地复盘。
复盘一定要沉淀出标准的执行流程，最后通过任务转模板功能，可以将员工的优秀能力沉淀到模板和组织上面，最后再赋能给全体成员。团队沉淀下来的任务标准执行SOP模板越多，团队的组织能力也会越强。
即使是一个职场小白，通过使用优秀能力沉淀下来的模板，他也可以快速上手工作，节省大量培训成本。甚至都不需要培训，按照流程执行，执行之后可以通过复盘再次迭代出标准的模板。
8、绩效管理
远程办公，绩效管理依然是管理员工的有效工具。用Excel做绩效考核，是典型的定目标，最后看结果，即用于绩效考核，过程中不太会有人（员工、主管）去经常看看自己的绩效，员工调整自己的工作以完成目标，主管也容易在过程中忘记关注和指导。
用绩效管理系统做绩效管理，侧重的是过程和结果的管理，所以系统可以在过程中对员工/主管进行推动，以帮助员工/主管对中间过程加以关注和调整。
智办事的绩效管理功能，提供全面的数字化绩效管理解决方案，助力全员绩效落地。可以让企业像阿里一样做到：通目标、设目标、谈目标；执行阶段：持续追踪绩效、有效反馈、辅导跟进；评估阶段：绩效面谈、绩效打分与排序、绩效改进。
智办事绩效帮助组织发现和激励人才，加速组织成长，实现公司高速发展。它是基于阿里巴巴绩效管理打造的。承载着阿里巴巴的最佳绩效管理实践，支持各大公司直接套用阿里巴巴绩效考核模板。
智办事绩效的BI报表功能非常强大，支持361分布，帮助团队分析判断当前绩效合理性，为下次绩效设置做参考；突出各级员工占比，针对落后员工进行改进并提升，让评估人力成本减少60%。
今天的分享到这里就结束啦，感谢你能看到这里，听说三连的小伙伴都好运连连！ 喜欢的话就关注我吧，更多实用干货等你获取！
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