编者按：本文介绍了企业知识共享概念，并分析了企业为什么需要知识共享，最后为企业实现知识共享提出了建设性建议。
概要：
（1）知识共享的概念及意义
（2）实现知识共享的途径
在工业经济时代，企业一般是通过降低产品和服务的成本，通过产品和服务的差异来实现企业的竞争优势。而在知识经济时代，企业最有价值的资本是智力资本，最重要的资源是知识，企业价值的创造更多地来源于知识的开发、利用与创新。如何更好地开发利用企业内部的知识？知识共享是一种好方法。
知识共享的概念及意义
企业知识共享是通过一定方式将企业内部的知识进行分享、沟通，将员工已经知道的信息，在各个部门进行传播，释放企业无形资产在企业中的价值，提高员工工作效率，帮助员工更好更快的完成工作。
在现代知识经济的发展模式下，企业必需具有交流沟通能力以及知识获取、知识创造与知识转换的能力。知识创造、知识获取和知识转换依赖于企业的学习能力，而知识分享正是提升企业学习能力的关键一环，是增强企业核心竞争力的有效手段。知识共享对企业具有重要意义：
对企业来说，企业知识共享有助于释放企业内部动力。
一方面，让员工能够随时访问所需信息，及时解决相关问题，帮助企业更好的开展工作，让员工更快、更好的完成不同工作，节省工作时间，使得公司的生产力最大化，实现降本增效；另一方面，将企业重要数据存储起来，防止数据丢失，企业内的知识可以为客户提供价值，将知识储存在公司内部，防止关键人物离职的时候，公司业务受到影响，也让新员工入职后能够快速上手投入工作。
2.对企业部门来说，企业内知识共享可以促进部门间沟通交流。
很多情况下，公司团队都是孤岛工作，由于每个小组无法了解其他小组的运作方式，需要部门间合作时变得格外困难，通过更好了解组织和每个团队的贡献，释放新的工作潜力，打破孤岛局面。
3.对员工个人来说，有助于员工职业发展。
将各个部门的知识汇总在一个地方，员工可以自助式的查询他们所关心的内容，进一步拓宽他们的视野；可以增强员工所在领域的专业技能，通过了解同岗位人的知识，员工可以从中学到工作技巧，以改进他们的工作方式，了解某项业务的最优解，帮助提高工作水平。
实现知识共享的途径
如何实企业内部的知识共享呢？在现代互联网技术加持下，我们可以选用最简单的方式进行企业内部知识共享——引入知识管理系统。好用的知识管理系统一般在知识来源、知识归类、知识共享、知识安全等方面都很做得不错。
比如老厂商天翎推出的知识文档管理系统——天翎KMS，以“知识沉淀化、协同共享化、知识应用化、知识赋能化”为设计理念，帮助企业快速提升团队内容协作与知识管理效率，系统沉淀企业知识资产。
知识沉淀
根据相关数据统计，企业80%以上的数据以文件、邮件、图片等碎片化数据散落在企业内计算机系统中的各个角落，难以利用。
天翎KMS多类型、多渠道收集企业信息。天翎知识文档管理系统支持按照三种分类方式上传，分别是组织架构、标签、文档类型。同时，平台支持语音、文字互转，多种方式、渠道获取文件。
（图释：天翎KMS文档上传演示）
（图释：天翎KMS标签分类演示）
（图释：天翎语音文字互转界面）
2. 协同共享
天翎KMS支持在线阅读、编辑文档，节约上传、下载时间，便于人员间协作编辑文档，与Office无缝集成；支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档；支持文档资料分享。
（图释：天翎KMS CSD在线预览演示）
（图释：天翎KMS在线编辑演示）
（图释：天翎KMS资料共享演示）
在文档共享的过程中，不可避免地会遇到文档安全问题，天翎知识文档管理系统支持权限管理和水印设置，给文档共享上一把“安全锁”，防止文档泄密，有效控制各种损失。
（图释：天翎KMS文件授权演示）
（图释：天翎KMS文件流程审批演示）
（图释：天翎KMS水印设置演示）
3. 知识应用
天翎KMS可有效提高知识的重用率，避免"重复发明轮子"造成的隐形浪费。
（1）全文检索：天翎知识文档系统支持按照部门维度、员工维度进行全文检索，支持高级检索，如模糊搜索、分词搜索、编号搜索等，同时体现最新浏览，最新分享，最新搜索，移动端检索功能，搜索结果根据标签权重进行排序。
（图释：天翎KMS全文检索演示）
（2）相关文档推送：在企业单位文档形成一定数据后，在办公、业务中文档系统能够利用大数据进行相关知识推送，让文档发挥最大的用处，帮助企业在办公、业务流程中起到辅助作用。
（图释：天翎KMS相关文档推送演示）
4. 知识赋能
天翎KMS让企业知识"活起来"，加快知识应用和创新能力。
（1）企业员工在微信（或企业微信）上收到培训课程提醒，点击即可学习，同时PC端也可进行课程培训学习；也可以通过考试自动参加一个靠评，还可以把自己的考学习的进度和考评的进度都做好对应的进度，跟绩效挂钩，提高自主学习的能力。
（图释：天翎KMS移动端培训课程）
（图释：天翎KMS移动端在线考试）
（2）智能问答机器人可以通过PC端，移动端进行系统问答，对查询资料或办理其他业务时起到指引。
（图释：天翎KMS智能问答）
如果觉得《在知识经济时代 如何实现企业内部的知识共享》对你有帮助，请点赞、收藏，并留下你的观点哦！
