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企业内部知识共享平台的搭建和应用

时间:2023-10-06 23:19:35

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企业内部知识共享平台的搭建和应用

企业内部知识共享,就是通过一定的方式将企业内部的知识进行分享、沟通。将部门之间的信息,员工的相关经验性知识进行汇总,在部门之间传播,实现信息互通,释放企业无形资产在企业中的价值,提高员工工作效率,帮助员工更好更快的完成工作。

知识共享平台的作用

知识共享可以帮助释放企业内部潜力,提高效率。让员工能够随时访问关键信息,及时解决相关问题,帮助他们事半功倍,另一方面,将企业重要数据存储起来,防止数据丢失。企业内的知识可以为客户提供价值,将知识储存在公司内部,防止关键人物离职的时候,公司业务受到影响,也让新员工入职后能够快速上手投入工作。

增强员工所在领域的专业技能,学习同岗位同事的工作技巧,提高工作水平;有助于员工的职业发展,提高对公司的潜在贡献;促进部门之间沟通交流,打破部门间团队孤岛局面;促进企业文化沉淀,长期的知识共享,将重要数据方案汇总,利于推陈出新,企业创新发展;

内部知识共享平台的搭建方式

FTP 服务器类

FTP 服务器是最早的知识库构建方式,建设成本低;但难维护、难检索。管理困难自动化程度低,且移动端体验差!

企业内网 Web

企业内网 Web 知识库广泛应用于大中型企业当中,构建复杂消耗资源大,同时需要专业的IT人员维护,检索困难。移动体验差!

网盘类

这是现在小型企业用的最多的将知识库存储到网盘上,方便共享。这种知识库构建简单,成本低。但是展示效果弱不方便检索(内容的快速查询)。

SaaS 云服务类

随着云计算的发展,基于 SaaS 云服务的知识库方案已被越来越多的用户所接受,SaaS类知识库结构简单,无需支付硬件费用,无需维护,初始化难度低,便于管理便于展示。操作简单检索方便,移动端效果体验好...

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