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中层管理人员岗位标准 中层管理人员的主要职责

时间:2021-03-30 04:40:01

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中层管理人员岗位标准 中层管理人员的主要职责

中层干部如何派活?就按这10条!

以下几条,是在分配任务过程中,必不可少的步骤。

1、说明目的

我们都知道,工作是个系统工程,每一件事,可以分为小目标和大目标。小目标是为大目标服务的。

说明了这个,手下能懂得,当小目标的实现对大目标有相反的作用时,这事可以不做。或换做更好的方式,去实现大目标。

这种手下需要和领导的默契。当然,有的时候,不想被手下摸清楚整体意图,这种情况可以不说。

2、说明意义

用最简单明了的语言,向手下们交代现在所面临的问题。

一般情况就是将要分配给他的工作的意义、作用,还有一些背景情况告诉手下。

比如就用一句话:这是马书记交代的;这是省厅要的材料;这是副省长的联系点;谁是谁的亲戚等等。

这些必要的阐述,会让手下认为他们自己的工作,并不是那么可有可无。

3、说明要求

陈述你需要什么样的结果。对于手下来说这可是至关重要的,应该说,这将是他今后努力奋斗的目标。

要求越具体,实现的可能性越高。要求也可以分为几点:1234。

如果不是故意不说,让手下猜来猜去,是浪费时间,手下也感觉难伺候。

4、可能出现的问题

这里面既有工作中的问题,也会有手下个人的问题。

总之,这些都是你不愿意看到的现象,最好事先说明,做个明显的限制。

5、截止日期

完成任务,可长可短,具体到某一件事,就是要说清楚了,否则届时完不成,批评手下是小,耽误上面事大。

比如:政法经费保障问题,你们最近做个调研,年底前需要一个汇报;陈市长后天的汇报材料,最好明晚8:00前,我们到我办公室碰一下;下午4:30左右给赵秘书长的秘书打电话……

6、激励措施

这个倒是未必每个任务都说,但有些是需要的,对调动积极性是必须的。

激励措施可大可小,比如:晚上10点材料做完,我请大家吃夜宵……

7、反问未尽事宜

每个人的角度不一样,关注的问题也不同,你以为手下明白了,其实未必全明白。

给他们2分钟时间提问:我说明白了么?有什么不清楚的?让手下提出问题,你来耐心地回答。

8、任务清单

时间紧的情况,不妨列张单子,使工作内容更详尽,并且可以长时间保留。

比如突发事件处理,自己用3分钟列清单,比一会一个指示来的快,特别是需要协同工作的时候,一锤定音,更高效。

9、语气效果

分派任务的过程中,还应注意传达的艺术性,在语言、口气、态度等方面凸显出任务的重要程度、缓急、程序等等。

10、备用方案

需要灵活处理的事,自己先想好,以防万一。

有的可以告知手下,不用事事请示;有的可以自己掌握,秘而不宣。

但是自己得有,如果真出了岔子,你又有所准备,届时手下怎么看你,领导怎么看你?

以上措施未必每件事都来一遍,但可以形成套路,一旦在单位形成惯例,你当领导会越来越简单,因为大家按照一个标准去思考和执行。

外人提到你部门,不外乎以下几个:“那个谁谁谁带的队伍,靠谱、放心、有执行力、没问题……”

【管理精进之道】

❶高层管理者做正确的事,中层管理者正确的做事,基层管理者把事做正确;

❷六大导向工具:定人、定量、定责、定时、定标准、定检;

❸底薪让员工有饭吃、绩效让员工快跑吃好、发展机会把员工留好;

❹把复杂的东西简单化,把简单的东西条理化,把条理化的东西标准化。

【管理精进之道】

❶高层管理者做正确的事,中层管理者正确的做事,基层管理者把事做正确;

❷六大导向工具:定人、定量、定责、定时、定标准、定检;

❸底薪让员工有饭吃、绩效让员工快跑吃好、发展机会把员工留好;

❹把复杂的东西简单化,把简单的东西条理化,把条理化的东西标准化。

转【如何判断一个人的管理能力?】

一个人无论从政从商,管理能力是必不可少的,尽管大家都没有特意去学习管理,但在平时工作中每天接触的就是管理。只有有管理能力的人才能成为高管。那如何判断一个人是否具有管理潜力呢?

一、是否有结果导向意识

结果导向也就是目标导向,是一名优秀管理者最突出的思维特征。管理是为了让团队一起达成目标。所以,优秀管理者一定是目标感很强的人。而结果导向意识就是以终为始、高度关注和聚焦目标结果。说白了,就是先明确目标,再倒推资源。

“目标导向和结果导向”这个观点在我们平时的工作中,听得很多,但是实际操作起来并没有那么简单。真正优秀的管理者都是结果导向的思维,以终为始,从目标开始考虑需要什么条件,然后主动想办法去创造条件,从而解决问题。

二、是否有明确的工作思路能抓住重点

工作中“能否抓住重点矛盾,根据重点确定目标”,是考验一个管理者的核心指标之一。因为管理者的工作涉及内容多、范围广,而管理者的最大价值,就是能够做出正确的决策,指明前进的方向。

抓重点能力弱的管理者,往往没有主见和工作思路,左右摇摆,拿不定主意,力气使不到点上。可能很努力、很辛苦,团队成员跟着他不停地东奔西跑,但基本上是瞎忙活,因为没有结果和成绩。

没有不好的士兵,只有不好的将军。在管理当中,真正发挥作用的是管理者,并不是员工。判断一个人抓重点的能力,首先看他的思维是否具有结构性,能否将较为繁杂的事物进行归纳和分类,其次判断他的分类标准和原则是否正确,与解决问题的方向是否相符。拎不清工作重点,会让你的工作没有目标。

如果在个人工作中,无法抓住最本质的问题,理清工作思路,那么当你开始带团队时,当你同时接受更多任务时,情况只能会更糟。

所以,想成为一个优秀的管理者,需要训练自己结构化的思考能力,简单地说就是归纳、概括和总结的能力。普通员工关注的是思维的逻辑性,而管理者更需要具有较强的结构化思考能力。

三、是否拥有大格局

有些人工作后很快就走上基层主管岗位,他们雄心勃勃,非常努力,表现很好,执行力很强,任务完成也不错。但当他到了中层岗位后,尽管做得很努力很辛苦,业绩反而会往下走,要么苦苦支撑,要么被撒换掉。对于这些持续奋斗的人来说,最有可能卡住他们、让他们无法事业突破的,就是格局。

“单枪匹马”可以出色完成工作,但是当你需要带着十几个人一起完成一项工作目标时,这个时候更考验你的整体观,而不是一件事情的具体能力。它要求你站在更宏观的层次上看待问题,认知事物的隐藏规律,做出战略性选择。

拥有大局观的人,能全面、系统、前瞻性地看问题、思考问题,能够看到事物的全部,在思考时遗漏就很少,决策的错误就会减少。而缺乏大局观的人往往会只抓住眼前或局部一点猛攻,但常常顾此失彼,对于公司和上级的战略意图,他们难于理解,要么简单执行,要么打折扣执行。一个人的志向决定了他的大局观,而他的大局观决定了他的层次。

以上,就是判断一个人是否具有管理潜力的3个方向。1、是否具有强烈的结果导向意识;2、是否有抓住重点的能力;3、是否拥有大格局和整体观。

如果你已经能在自己身上看到其中1点或2点,那么请不必心急,继续打磨自己的核心能力,补充其他技能,更好的机会和更大的平台在等着你。

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